Asetusten alla oleva Yleiset asetukset -osio mahdollistaa seuraavat toiminnot:
-
- Yrityksen perustamisen.
- Yrityksen yleisten asetusten määrittämisen ja/tai muokkaamisen.
Yrityksen perustaminen
Ennen yrityksen Yleisien asetusten täyttämistä, on suositeltavaa määrittää seuraavat osiot:
- Rekisterit / Tilit
Kaikki yrityksen oletustilit voidaan näin asettaa samalla kertaa asetuksiin.
- Rekisterit / Laskurit
Kaikki yrityksen laskurit voidaan asettaa samalla kertaa asetuksiin.
Laskuritiedot ovat pakollisia, joten ilman niitä perustamista ei voida tehdä. Käyttäjän on kuitenkin mahdollista luoda laskuri myös suoraan jokaisen laskurin alasvetovalikon kautta.
Tarkastathan, että seuraavat tiedot ovat helposti saatavilla, koska tiedot ovat pakollisia:
- Yrityksen perustiedot (Y-tunnus, ALV numero, Osoite, jne)
- Yrityksen verkkolaskuosoite
Suosittelemme määrittämään vapaaehtoisia tietoja mahdollisimman laajasti, jotta niitä voidaan käyttää oletustietoina myyntilaskuilla.
Huom: Yleisten asetusten pakolliset tiedot eri välilehdillä on määritettävä kaikki yhdellä kertaa, jotta tallentaminen on mahdollista. Yleisistä asetuksista poistuminen kesken prosessin tallentamatta tietoja tarkoittaa, että määrittäminen tulee aloittaa alusta. Ensimmäisellä kerralla määriteltyjä tietoja on aina mahdollista korjata jälkikäteen ja valinnaisia tietoja voi lisätä myös myöhemmin.
Ohjelma ilmoittaa mikäli Yleisiin asetuksiin on tehty muutoksia, mutta näitä muutoksia ei ole vielä tallennettu. Muistathan aina tallentaa tekemäsi muutokset.