Tilien luonti yksitellen
Tilin muokkaaminen
Tilin deaktivointi
Tilien vieminen Exceliin
Tilit–näkymään tulee perustaa kaikki myyntilaskuissa käytettävät kirjanpidon tilit. Osiossa käydään läpi kuinka kirjanpidon tilit luodaan, kuinka tiliä muokataan sekä kuinka se tarvittaessa poistetaan.
Tilien luonti yksitellen
- Siirry Rekisterit - Tilit näkymään
- Klikkaa vasemman yläkulman Uusi tili -painiketta (+)
- Täydennä avautuvan ikkunan tiedot. Tähdellä (*) merkityt tiedot ovat pakollisia.
- Tallenna tiedot lopuksi Tallenna –painikkeella.
Tilin numero ja Nimi - kenttiin annetaan perustettavan kirjanpitotilin tilinumero ja nimi.
ALV-kanta - valitaan kentän alasvetovalikosta. Huom! Alv-kannat on hyvä perustaa ensin Rekisterit – ALV-kannat –näkymässä, mutta saat sen lisättyä myös tilin luonnin yhteydessä.
Tilin muokkaaminen
- Siirry Rekisterit - Tilit-näkymään
- Valitse tili, jonka tietoja haluat muokata, tuplaklikkaamalla kyseistä tilin riviä
- Valittu tili avautuu muokkaustilaan. Voit muokata tilin nimeä tai ALV-kantaa.
- Tallenna muutokset lopuksi Tallenna –painikkeella.
Tilin deaktivointi
Pankkitili voidaan deaktivoida valitsemalla haluttu pankkitili ja painamalla Deaktivoi -painiketta.
Jos käyttäjä haluaa nähdä tai käyttää tiliä uudelleen, tämä voidaan tehdä valitsemalla suodatin ja valitsemalla deaktivoidut ilit ja tämän jälkeen valitsemalla deaktivoitu tili ja aktivoimalla se uudestaan Aktivoi -toimintopainikkeen avulla.
Tilien vieminen Exceliin
Tilit voidaan ladata omalle työasemalle csv- tai xlsx-muodossa.
- Rajaa näkymään tarvittaessa halutut tilit sarakkeiden suodattimien avulla. Huomaathan, että kaikki näkymän sarakkeet nousevat tiedostolle, joten teethän tarvittavat rajaukset myös sarakevalinnoissa.
- Klikkaa hiiren oikeaa painiketta avataksesi pudotusvalikon, mistä valitaan Vie - CSV-vienti tai Excel vienti.
- Tiedosto siirtyy selaimen ja tietokoneen Downloads kansioon, josta sen voi avata.