ALV-kantojen luonti yksitellen
ALV-kannan muokkaaminen
ALV-kannan deaktivointi
ALV-kannan vieminen Exceliin
ALV-kannat näkymään tulee perustaa kaikki myyntilaskuissa käytettävät arvonlisäverokoodit. Jotta kirjanpitoon siirto onnistuu, on käytettävä samoja ALV-koodeja kuin Heeroksen Kirjanpidossa.
Osiossa kerrotaan kuinka ALV-kanta lisätään, kuinka sitä voi muokata sekä kuinka ALV-kannan saa tarvittaessa poistettua.
ALV-kantojen luonti yksitellen
- Siirry Rekisterit-ALV-kannat näkymään
- Klikkaa vasemman yläkulman Uusi ALV-kanta-painiketta (+)
- Täydennä avautuvan ikkunan tiedot. Tähdellä (*) merkityt tiedot ovat pakollisia.
- Tallenna tiedot lopuksi Tallenna–painikkeella.
Perustiedot
ALV-% - käytettävä arvonlisäveroprosentti
Nimi - ALV-kannan nimi esimerkiksi Kotimaan myynti 14%
Tili - ALV-kannan kirjanpidon tili. HUOM! Tilit on suositeltavaa perustaa ensin Rekisterit – Tilit näkymään, jotta ne nousevat valittavaksi. Uuden tilin luonti tästä on myös mahdollista.
ALV-koodi - käytettävä ALV-koodi. HUOM! Mikäli käytössä on Heeroksen Kirjanpito, käytäthän samoja ALV-koodeja.
Verokohteluasetukset
Verokohtelukoodi, Verokohtelysyykoodi ja Verokohtelun selite - Lisää ALV-kannalle oikean verokohtelukoodin tiedot. Verokohtelukoodi on normaalille kotimaan myynnille (10%/14%/24%) S ja 0% myynneille Z. Kun käytössä on muu kuin verokohtelukoodi S tai Z, tulee ALV-kannalle määrittää joko verokohtelusyykoodi tai verokohtelun selite.
Laskulomakkeen toimituspäivämäärä on pakollinen, jos käytetään verokohtelukoodia K. Euroopan Union normin mukaiset verkkolaskuvaatimukset edellyttävät, että laskussa on oltava toimituspäivämäärä, jos käytetään verokohtelukoodia K. Pakollisuus koskee laskun toimituspäivämäärä laskulomakkeella, ei laskurivikohtaista toimituspäivämäärää.
Listaus verokohtelusyykoodeista löytyy täältä.
Lisätietoja verokohtelukoodien käyttämisestä verkkolaskutuksessa löytyy artikkelista täältä.
ALV-kannan muokkaaminen
- Siirry Rekisterit - ALV-kannat näkymään
- Valitse ALV-kanta, jonka tietoja haluat muokata, tuplaklikkaamalla kyseistä riviä
- Valittu ALV-kanta avautuu muokkaustilaan.
- Tallenna muutokset lopuksi Tallenna–painikkeella.
ALV-kannan deaktivointi
ALV-kanta voidaan deaktivoida valitsemalla haluttu ALV-kanta ja painamalla Deaktivoi-painiketta.
Tämä toiminto poistaa ALV-kannan eri listoilta, mutta kyseinen tuote pysyy taustalla.
Jos käyttäjä yrittää kopioida laskun deaktivoidulla ALV-kannalla, annetaan virheilmoitus.
Jos käyttäjä haluaa nähdä tai käyttää tuotetta uudelleen, tämä voidaan tehdä valitsemalla suodatin ja valitsemalla deaktivoidut tuotteet ja tämän jälkeen valitsemalla deaktivoitu tuote ja aktivoimalla se uudestaan Aktivoi-toimintopainikkeen avulla.
ALV-kannan vieminen Exceliin
ALV-kannat voidaan ladata omalle työasemalle csv- tai xlsx-muodossa.
- Rajaa näkymään tarvittaessa halutut ALV-kannat sarakkeiden suodattimien avulla. Huomaathan, että kaikki näkymän sarakkeet nousevat tiedostolle, joten teethän tarvittavat rajaukset myös sarakevalinnoissa.
- Klikkaa hiiren oikeaa painiketta avataksesi pudotusvalikon, mistä valitaan Vie - CSV-vienti tai Excel vienti.
- Tiedosto siirtyy selaimen ja tietokoneen Downloads kansioon, josta sen voi avata.