Saat AI-tiliöinnit käyttöösi oman asiakasvastaavasi tai myynnin kautta (myynti@heeros.com).
Mitkä asetukset tulisi tarkastaa ennen AI-tiliöinnin päälle laittamista?
Tiliöinnin oletusasetukset tulee tarkistaa Linkistä ja Ostolaskujen toimittajarekisteristä. Perussääntönä on, että jos oletustiliöinnit ovat käytössä kaikille tai joillekin toimittajille, tekoälytiliöintitoiminto ei luo kirjausehdotuksia näiden toimittajien laskuille. Suosittelemme siis laittamaan oletustiliöinnit pois käytöstä niiltä toimittajilta, joiden tiliöinneissä AI-tiliöintejä halutaan hyödyntää.
Muutokset Linkiin
Jos AI-tiliöintiehdotukset halutaan käyttöön kaikille toimittajille, Linkin Asetukset - välilehdellä merkitään, että oletustiliöintejä ei luoda laskun tuonnin jälkeen.
Jos AI-tiliöintiehdotukset halutaan käyttöön suurimmalle osalle toimittajista, mutta muutamilla toimittajilla halutaan säilyttää oletustiliöinnit, Linkin Asetukset - välilehdelle merkitään, että oletustiliöinnit luodaan laskun tuonnin jälkeen toimittajittain.
Muutokset Ostolaskuihin
Mikäli yksittäisen toimittajan laskuille halutaan hyödyntää tekoälytiliöintiä, Ostolaskut-ohjelman Rekisterit - Toimittajat -osiossa toimittajan taakse Lisätiedot-välilehdelle tehdään valinta "Ei" kohtaan "Luodaanko oletustiliöintejä". Jos taas joidenkin toimittajien kohdalla halutaan käyttää oletustiliöintejä, valitaan samasta kohdasta "Kyllä".
Koko toimittajarekisterin saat päivitettyä lataamalla sen omalle koneellesi csv-tiedostona Rekisterin ylläpidon kautta, jos oletustiliöinnit kytketään pois useilta tai kaikilta toimittajilta.
Muokattava sarake on Oletustiliöinti, johon valitaan toimittajille arvoksi 0 (nolla) silloin kun halutaan hyödyntää tekoälytiliöintiä, minkä jälkeen tiedosto tuodaan takaisin Rekisterin ylläpidon kautta. Tuonnin yhteydessä valitaan, että toimittajatiedot päivitetään, jos toimittaja löytyy jo järjestelmästä.