Tapahtumien tuonti ulkopuolisista järjestelmistä on mahdollista Heeros Kirjanpitoon rajapinnan (API) kautta (lisäarvopalveluna).
Huom! Käyttöönotto edellyttää palvelun aktivoimista. Halutessanne palvelun käyttöön voitte olla yhteydessä asiakasvastaavaanne tai Heeroksen myyntiin.
Siirtojen tapahtumat tulevat näkyviin siirtoraportille kohtaan Raportit – Siirtoraportit.
Kirjanpidon asetuksilla voidaan vaikuttaa rajapinnalla tuotavien tapahtumien käsittelyyn Kirjanpidossa seuraavasti (Asetukset – Yleiset – Liittymät).
ALV
- Aineiston mukaan– Alv poimitaan suoraan tuodulta aineistolta, eikä sitä lasketa uudelleen Kirjanpidon tili- ja alv-asetusten mukaan.
- Laske alv– Alv lasketaan aineistossa olevien tilien perusteella Kirjanpidon asetusten mukaisesti uudestaan aineistoa tuotaessa.
Koonti
- Ei koontia– Jokainen vientitositteen rivi tuodaan Kirjanpitoon omana rivinään.
- Laskelmittain– Vienneistä tehdään koonnit vientitositteittain.
Laskentakohteiden perustaminen
- Tarkasta laskentakohteet– Aineistossa tuotavat laskentakohteet tarkistetaan ja mikäli niitä EI löydy Kirjanpidosta valmiiksi perustettuina, ei aineistoa voi tuoda sisään. Puuttuvat laskentakohteet tulee perustaa Kirjanpitoon ja sen jälkeen tehdä siirto uudelleen.
- Perusta puuttuvat laskentakohteet– Aineistossa olevat ja Kirjanpidon rekistereistä puuttuvat kustannuspaikat ja laskentakohteet perustetaan automaattisesti tuonnin yhteydessä. Kohteen tiedot (tunnus ja nimi) poimitaan sisään tuotavalta aineistolta.
Tositelaji
- Aineiston mukaan– Palkka-aineiston tositelaji poimitaan aineistolta. Tositelaji tulee olla perustettu Kirjanpidon asetuksiin. Tapahtumien numerointi tapahtuu Kirjanpitoon perustetun tositenumerolaskurin mukaan.
- Valitse tositelaji- Valitse palkka-aineistolle käytettävä tositelaji alasveto-valikosta. Tositelaji tulee olla perustettuna Kirjanpidon asetuksiin, jotta sen voi valita.
Tilien perustaminen
- Ei– Aineistossa tuotavat tilit tarkistetaan ja mikäli niitä EI löydy Kirjanpidosta valmiiksi perustettuina, ei aineistoa voi tuoda sisään. Puuttuvat tilit tulee perustaa Kirjanpitoon ja sen jälkeen tehdä siirto uudelleen.
- Kyllä– Aineistossa olevat ja Kirjanpidon rekistereistä puuttuvat tilit perustetaan automaattisesti tuonnin yhteydessä. Kohteen tiedot (tunnus ja nimi) poimitaan sisääntuotavalta aineistolta.