Oletustositelajin määritys ja automaattinen tositenumerointi tapahtuvat eri tavalla silloin kun lasku siirretään Tulkinta- ja tiliöintiratkaisusta kiertoon, eikä lasku saavu Heeros Linkin kautta.
Tämä kysymys on noussut ajankohtaiseksi version 2022.02 päivityksen myötä, kun myös Tulkintaan ja tiliöintiin saapuville verkkolaskuille on lisätty tilausnumeron tuonti verkkolaskusanomasta, lisäten tilauslaskujen osuutta, mikäli verkkolaskun sanomalla tilausnumero on määritetty. Vaikka tilausnumerot eivät olisi laskujen käsittelyssä oleellista tietoa, emme valitettavasti voi vaikuttaa tämän tiedon verkkolaskun sanomalla tulemiseen, vaan tiedon lisää laskun lähettäjä. Tilausnumerot tulevat myös Heeros Linkistä saapuvalle verkkolaskulle, mutta oletustositelajin määritys toimii tuossa tapauksessa eri logiikalla. Pahoittelemme, että emme osanneet ennakoida tätä asetusten eroavaa logiikkaa etukäteen kesän 2021 ja talven 2022 päivityksissä, ja että tämä on aiheuttanut päänvaivaa osalle asiakkaistamme.
Muutokset oletustositelajin määrityksessä ja tositenumeroinnissa
Miten tilanne korjataan?
Muutokset oletustositelajin määrityksessä ja tositenumeroinnissa
Oletustositelajit määritetään yleisien asetuksien Muut asetukset -välilehdellä.
Tulkinta- ja tiliöintiratkaisusta siirretylle laskulle:
- Määritetään oletustositelaji yleisistä asetuksista laskutyypin mukaisesti. Laskutyypit on korjattu versiossa 2020.25 eli ensimmäinen muutos on tapahtunut tällöin.
- Mikäli laskun tyypille ei ole määritetty oletustositelajia asetuksiin, ei laskulle määritetä tositelajia siirrossa. Heeros Linkistä saapuvalle laskulle on tässä tapauksessa käytetty ostolaskulle määritettyä oletustositelajia. Nyt siis ongelman muodostavat aiemmin automaattisesti ostolaskun oletustositelajille kirjautuneet hyvityslaskut ja tilauslaskut, jotka eivät nyt peri automaattisesti ostolaskun tositelajia, vaan tarvitsevat oman asetusmäärityksen, vaikka käytettävä oletustositelaji olisikin sama kuin ostolaskuilla.
- Automaattinen tositenumerointi ei käynnisty. (Toisin kuin Heeros Linkistä saapuvalle laskulle.)
- Lasku tositenumeroituu oletustositelajin sarjaan kierron aikana, kun
- lasku tallennetaan ensimmäisen kerran (esim. hyväksyjän toimesta siirrossa seuraavaan vaiheeseen)
- verkkolasku saapuu kierrätykseen Linkistä ja automaattinen tositenumerointi käynnistyy
- Mikäli laskua ei avata ja tallenneta kierrossa missään vaiheessa, on laskun automaattinen tositenumerointi käynnistettävä tositenumeroimalla lasku Tositenumerointi-työkalulla Hyväksytyt- tai Kaikki-näkymissä. Voit lukea lisää laskujen tositenumeroinnista täällä.
Miten tilanne korjataan?
Tositenumeroi laskut työkalulla - etenkin jos laskuja on kertynyt paljon
- Valitse laskut, joilta tositelaji puuttuu ja avaa tositenumerointityökalu.
- Käynnistä automaattinen tositenumerointi halutulle tositelajille - laskut tositenumeroituvat halutun tositelajin sarjasta järjestyksessä.
- Voit lukea lisää laskujen tositenumeroinnista täällä.
Asetuksien määritys: määritä tarvitut oletustositelajit myös hyvityslaskuille ja tilauslaskuille
- Jatkossa siirrettävät laskut saavat oikean oletustositelajin.
Tekninen logiikan muutos yhtenevään ostolaskujen oletustositelajia hyödyntävään tapaan on myös selvityksessä, mutta asetuksien muutos toimii heti seuraavan laskun siirrolle.