Tässä ohjeessa on kerrottu ePalkkojen asetuksista kun kyseessä on sijaismaksaja. Sijaismaksaja voi maksaa palkan tai muun suorituksen omilla varoillaan varsinaisen työnantajan puolesta. Tyypillisimpiä sijaismaksajia voivat olla ulosottovirastot, kunnat, kaupungit, Kela, Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset (ELY-keskukset) ja konkurssipesät. Sijaismaksajaa ei pidä sekoittaa kuitenkaan asiamies käsitteeseen. Sijaismaksajan tarkemmasta käsitteestä voit lukea tulorekisteristä.
Sijaismaksaja voi ilmoittaa samassa aineistossa yhden varsinaisen työnantajan kaikkien työntekijöiden tiedot. Tämä tarkoittaa ePalkoissa sitä, että palkkakaudella tulee käsitellä aina vain yhden varsinaisen työnantajan maksuja. Sijaismaksaja ei myöskään voi ilmoittaa samassa aineistossa omille työntekijöilleen maksamia suorituksia, vaan näillekin tulee tehdä oma palkkakausi.
Sijaismaksajaa koskevat asetukset löydät ePalkoista Pääkäyttäjätoiminnot - Yritystiedot - Tulorekisteri-välilehti:
Laita rastitus "Toimii sijaismaksajana", ilmoita työnantajan tunnisteen tyyppi ja tunniste Anna tarvittaessa työnanatajan maakoodi, maan nimi. Lisää työnantajan nimi.
Huom! Mikäli yritys toimii usean työnantajan sijaismaksajana, tulee tiedot täyttää työnantaja kerrallaan ennen palkkatietoilmoitusten lähettämistä.