Henkilötietojen tuonti – Heeros Help Center

Henkilötietoja voidaan tuoda ePalkkoihin toisista järjestelmistä tai ne voidaan tuoda manuaalisesti tuotetun tiedoston avulla. Tässä dokumentissa on lueteltu ePalkkojen tunnistamat sarakeotsikot kun tuodaan sarakemuotoista, ns. csv-tietoa. Tuonti tehdään Pääkäyttäjätoiminnot --> Tuonti.
Vihje: Tekemällä henkilötietojen vienti ePakoista saadaan hyvä mallipohja tietojen tuontiin. Kaikkia sarakkeita ei tarvitse käyttää, sarakkeiden otsikot ovat tärkeitä. Sarakkeiden otsikoiden tekstissä ei isoilla ja pienillä kirjaimilla ole pääsääntöisesti merkitystä, poikkeuksena ns. ääkköset jotka eri järjestelmissä voi olla koodattu eri tavoin. Esim otsikko NUMERO, numero ja Numero ovat samanarvoisia.

Kenttäerotin on usein puolipiste, valikosta on mahdollista valita muitakin, riippuen tiedoston lähteestä.

Nimen muoto Tuonnissa voidaan määritellä palkansaajan nimen muoto. Arvot ovat Sukunimi Etunimi Etunimi (Esim Jokunen Jaakko Kalvero), Etunimi Etunimi Sukunimi (esim. Jaakko Kalervo Jokunen) tai Sukunimi, Etunimi Etumini (esim Jokunen, Jaakko Kalervo).

Numeroinnin alku Mikäli aineistossa ei ole annettuja henkilönumerotietoa, antaa ePalkat oletusarvoisesti seuraavan henkilönumeron henkilörekisteristä. Haluttaessa voidaan tuonnin henkilöt numeroida alkamaan tietystä numerosta. Tämä on hyödyllistä esim. tilanteessa jossa siirretään yhdestä yrityksestä henkilöitä toiseen ja vaarana on että numerot ovat päällekkäisiä.

Tunnistettavat sarakeotsikot

Tieto	Tunnistettavat sarakeotsikot	Muoto	Huomautuksia
Numero	PALKANSAAJAN NUMERO HENKILÖNUMERO HENKILöNRO HENKILÖNRO NUMERO NRO PALNO EMPLOYEE NUMBER ID AA_HENKILÖNUMERO	N	Käyttää vastaavuustaulukkoa
Yritys	YRITYS	N
Nimi	NIMI HENKILÖ	A	Jaetaan Etunimi Sukunimi -kenttiin Tuonnissa annettavan muotoiluohjeen mukaan. Jaetaan vain mikäli erikseen ei ole löytynyt Etunimi ja Sukunimi -sarakkeita
Sukunimi	SUKUNIMI SURNAME AB_SUKUNIMI	A
Etunimi	ETUNIMET ETUNIMI FIRST NAMES AC_ETUNIMET	A
Ryhmä	MAKSURYHMA RYHMÄ RYHMÄT(T) CK_MAKSURYHMÄ	A
Työehtosopimus	TYÖEHTOSOPIMUS	A
Työaikamuoto	TYÖAIKALUOKKA	A
Luokka	AMMATTILUOKITUS AMMATTILUOKKA	A
Ammattinumero	AMMATTINUMERO	A
Henkilötunnus	HLÖTUNNUS SOTU SOCIAL SECURITY NUMBER HENKILÖTUNNUS HETU	A	Ei validoida, voi olla myös Y-tunnus tai vaillinainen hetu
Henkilötunnus	SYNTYMÄAIKA DATE OF BIRTH	Pvm	Sijoitetaan Henkilötunnus-kenttään jos se ei ole jo täytetty.
Sukupuoli	SUKUPUOLI AE_SUKUPUOLI	M N O
Katuosoite	OSOITE KATUOSOITE STREET ADDRESS LÄHIOSOITE AI_LÄHIOSOITE	A
Postitoimipaikka	POSTITOIMIPAIKKA POSTAL CODE POSTIOSOITE POSTINRO JA TOIMIPAIKKA PAIKKA POSTIOS POSTITOIMIPAIKKA	A
Maa	MAA	A
Postitoimipaikka	PPAIKKA POSTIPKA AK_POSTITOIMIPAIKKA	A	Postitoimipaikka ilman postinumeroa
Postitoimipaikka	POSTINUMERO POSNO AJ_POSTINUMERO	A	Postinumero-osuus postitoimipaikasta
Verokunta	KOTIKUNTA VEROKUNTA VEROTUSKUNTA	N
Puhelin	PUHELIN MATKAPUH	A
IBAN	IBAN IBANTILI ACCOUNT NUMBER PANKKITILI1 TILINUMERO 1 AH_TILINUMERO	A
BIC	BIC BIC-KOODI TILIN 1 BIC BIC (SWIFT) -TUNNUS	A
Pekkastaulukko	PEKKASTAULU	A
Lomasääntö	LOMASÄÄNTÖ	A
Lomamenetelmä	LOMAMENETELMÄ	A
Lomaprosentti	LOMAPROSENTTI	N
Laskelman lähetystapa	LASKELMAN LÄHETYSTAPA PALKKALASKELMAN TOIMITUSTAPA	A	Vaihtoehdot: XML (verkkopalkka) Tuloste Sähköposti
Viikkotyöaika	VIIKKOTYÖAIKA	N
Määräaikainen	MÄÄRÄAIKAINEN	N	N1 tai N0
Jäsenliitto	AMMATTILIITTO AY-LIITTO	A
Jäsenliiton osasto	AMMATTIOSASTO AY-OSASTO	A
Jäsenmaksuprosentti	AY-MAKSUPROSENTTI	N
Jäsenmaksun kiinteä summa/yläraja	AY-SUMMA JÄSENMAKSUN ALARAJA (SUMMA)	N
Tehtävä	AMMATTI AMMATTINIMIKE PALKKALASKELMALLA JOB TITLE TEHTÄVÄNIMIKE TEHTäVäNIMIKE CF_TEHTÄVÄNIMIKE TEHTÄVÄ	A
Työsuhde alkoi	TYÖSUHTEEN ALKUPÄIVÄ ALKUPVM ALOITUSPVM ALOITUSPÄIVÄMÄÄRÄ TYÖS.KEST TYöS.KEST TYÖSYHDEALKOI TYöSYHDEALKOI TYÖSYHDE ALKOI TYöSYHDE ALKOI CC_TYÖSUHTEEN_ALKUPÄIVÄ	Pvm
Työsuhteen päättymispäivä	LOPETUSPVM PÄÄTTYMISPÄIVÄ TYÖSUHDE PÄÄTTYI LOPPUPVM	Pvm
Työsuhde päättyy	TYÖSUHDE PÄÄTTYY	Pvm
tekninen alkamispäivämäärä	TEKNINEN ALKUPÄIVÄ	Pvm
Tekninen päättymispvm	TEKNINEN PÄÄTTYMISPÄIVÄ	Pvm
Huom	Selite	A
Perus-prosentti	PERUS-% PERUSPROSENTTI PERUS%	N
Lisä-prosentti	LISÄPROSENTTI LISAPROS LISÄ% LISÄ-%	N
	EPTAPA	A	Ohjaa verokenttien täyttöä
Verokortin päivämäärä	VEROKORTIN PÄIVÄMÄÄRÄ KUMALKU KUMUALKOI VEROKORTIN PVM VEROKORTTIPVM	PP.KK.VVVV
Vuoden tuloraja	YKSI TULORAJA VUODEN VEROPALKKA VUOSIRAJA TULORAJA KUMULATIIVINEN RAJA	N
Rajaprosentti 1	RAJAPROS1 PROSENTII0 PROSENTTI 1	N
Rajaprosentti 2	RAJAPROS2 PROSENTII1 PROSENTTI 2	N
Rajaprosentti 3	RAJAPROS3 PROSENTII2 PROSENTTI 3	N
Rajaprosentti 4	RAJAPROS4 PROSENTII3 PROSENTTI 4	N
Tuloraja 1	RAJATULO1 ALARAJA1 PORRAS 1	N
Tuloraja 2	RAJATULO2 ALARAJA2 PORRAS 2	N
Tuloraja 3	RAJATULO3 ALARAJA3 PORRAS 3	N
Tuloraja 4	RAJATULO4 ALARAJA4 PORRAS 4	N
Hinnoittelupalkkalaji	HINNOITTELULAJI	A
Palkkaryhmä	PALKKARYHMÄ	A
Kokemuskoodi	KOKEMUSKOODI	A
Tilapäistunnus	TILAPÄISTUNNUS	A
Tapaturmavak. Ammattikoodi	TAPATURMAVAKUUTUKSEN AMM.KOODI	A
Toimen laji	SIVUTOIMI TOIMEN LAJI	A
Kustannuspaikka	KUSTANNUSPAIKKA 1. TOIMIALA OSASTO KPAIKKA	A
Projekti	PROJEKTI 2. KUSTANNUSPAIKKA	A
Työvaihe	TYÖVAIHE 3. PROJEKTI	A
Dimensio 4	DIMENSIO 4	A
Dimensio 5	DIMENSIO 5	A
Eläkejärjestelmä	ELÄKE ELÄKEJÄRJESTELMÄ ELÄKEJARJ	A
ATP	AIKATUNTIPALKKA AIKA AP TUNTIPALKKA ATP	N
Kuukausipalkka	KUUKAUSIPALKKA KIINTEÄPALKKA KIINTEäPALKKA KKPALKKA KK-PALKKA	N
Jakajaluku	JAKAJALUKU	N
Perustuntipalkka	PTP PERUSTUNTIPALKKA	N
Ohjetuntipalkka	OTP OHJETUNTIPALKKA	N
Luontoisetu	LUONTOISETU	N
Luontoisetu 2	LUONTOISETU 2	N
Ikälisä	IKÄLISÄ PALVELUSVUOSILISÄ PAL.VUOSIL	N
Kieli	KIELI AG_ÄIDINKIELI	A
Sähköposti	SÄHKÖPOSTI SäHKöPOSTI AL_SÄHKÖPOSTIOSOITE	A
Veronumero	VERONUMERO	A
	TYÖTTVAK TILI TYÖTTVAK VASTATILI TYÖTTVAK% TAPATURMATILI TAPATURMAVASTATTILI TAPATURMA% RYHMÄHENKITILI RYHMÄHENKIVASTATTILI RYHMÄHENKI% OMA VAK NIMI OMA VAK TILI OMA VAK VASTATTILI OMA VAK% EI VAKVELVOLLISUUTTA EI ELÄKEVAK EI SAIRASVAK EI TYÖTTVAK EI TAPATURMA VAK EI VAK SUOMESSA EI ELÄKEVAK SUOMESSA EI SAIRASVAK SUOMESSA EI TYÖTTÖMYSVAK SUOMESSA EI TAPATURMAVAK SUOMESSA VALTION TYÖLLISYYSMÄÄRÄRAHOILLA TYÖLLISTETTY OSAKASASEMASSA MAKSAJAAN OSAOMISTAJA AVAINHENKILÖ ULKOMAILLA ASUVA VUOKRATYÖNTEKIJÄ RAJAKUNNASSA TYÖSKENTELEVÄ HENKILÖ ULKOMAILLA TYÖSKENTELEVÄ HENKILÖ URHEILIJA ESIINTYVÄ TAITEILIJA OLESKELLUT VÄH 183 PÄIVÄÄ NETTOPALKKASOPIMUS YHTEISÖ AHVENANMAAN MAANTIELAUTALLA TYÖSK YRITTÄJÄ EI YEL/MYEL DIPLOMAATTI LASKUTUSPALVELU

Esimerkki tuontitiedostosta:

Tunnistettavat sarakeotsikot

Aiheeseen liittyvät artikkelit