Visma Severa

Tämä ohje kuvaa Finago HR easyn ja Visma Severan välisen integraation toimintaa, käyttöönottoa sekä integraation kautta siirtyviä tietoja.

Finago HR easy toimii integraatiossa henkilötietojen master-järjestelmänä. Henkilö-, työsuhde- ja palkkatietoja ylläpidetään HR easyssa, josta integraatio siirtää tarvittavat tiedot Visma Severaan.

Integraation toimintaperiaate

Integraation avulla työntekijöiden tietoja voidaan ylläpitää keskitetysti Finago HR easyssa ilman, että samoja tietoja tarvitsee ylläpitää erikseen Visma Severassa.

Integraatio siirtää tietoja yhteen suuntaan:

Finago HR easy → Visma Severa

Integraation kautta Visma Severaan siirtyy henkilön perustietoja sekä työsuhteeseen, työaikaan ja henkilön kustannukseen liittyviä tietoja.

Integraation käyttöönotto

Visma Severa -integraatio otetaan käyttöön Finago HR easyn Integraatiot-näkymässä.

Integraation aktivointia varten tarvitset Visma Severan API-tunnisteet:

• Client ID
• Client secret

Kun tunnisteet ovat saatavilla:

1. Avaa Finago HR easyn Integraatiot-näkymä.
2. Valitse Severa.
3. Syötä Client ID ja Client secret niille varattuihin kenttiin.
4. Valitse Ota käyttöön.

Kun integraatio on aktivoitu onnistuneesti, Finago HR easy voi siirtää integraation piiriin kuuluvat tiedot Visma Severaan.

Client ID ja Client secret ovat integraation tunnistetietoja, joten niitä tulee säilyttää turvallisesti.

Visma Severaan siirtyvät tiedot

Finago HR easy lähettää Visma Severaan henkilön perustietoja sekä henkilön sopimukseen liittyviä tietoja.

Henkilötiedot

Visma Severaan siirtyvät seuraavat henkilötiedot:

• Etunimi
• Sukunimi
• Henkilönumero
• Henkilötunnus
• Työsähköposti
• Puhelinnumero
• Tilinumero
• Katuosoite
• Postinumero
• Postitoimipaikka
• Maa
• Kieli
• Tehtävänimike
• Henkilön aktiivisuustieto

Henkilön aktiivisuus

Henkilön aktiivisuutta Visma Severassa hallitaan Finago HR easyn työsuhdetietojen kautta.

Kun henkilö halutaan merkitä Visma Severassa ei-aktiiviseksi, hänen työsuhteensa päätetään Finago HR easyssa lisäämällä työsuhteelle päättymispäivä.

Työsuhteen päättymistieto siirtyy integraation kautta Visma Severaan ja henkilö merkitään siellä ei-aktiiviseksi.

Jos henkilön työsuhteella ei ole päättymispäivää, henkilö säilyy Visma Severassa aktiivisena.

Sopimus- ja työsuhdetiedot

Visma Severaan siirtyvät seuraavat henkilön sopimukseen liittyvät tiedot:

• Päivittäinen työaika
• Tuntikustannus
• Tuntikustannuksen valuutta
• Tehtävänimike
• Työsuhteen aloituspäivä
• Työsuhteen päättymispäivä

Päivittäinen työaika

HR easyn palkkatiedoissa oleva päivittäinen työaika siirtyy Visma Severaan henkilön sopimuksen päivittäiseksi työajaksi.

Tuntikustannus

Jos henkilölle on määritelty kuukausipalkka, integraatio laskee kuukausipalkasta Visma Severassa käytettävän tuntikustannuksen.

Tuntikustannus lasketaan kaavalla:

Kuukausipalkka / 158 × 1,65

Esimerkiksi 3 000 euron kuukausipalkalla tuntikustannus on:

3 000 / 158 × 1,65 = 31,33 €/h

Kuukausipalkkaa ei siirretä Visma Severaan sellaisenaan, vaan siitä muodostetaan yllä olevan laskentakaavan mukainen henkilön tuntikustannus.

Tuntipalkkainen henkilö

Jos henkilölle on määritelty Aikatuntipalkka, se siirtyy Visma Severaan henkilön tuntikustannukseksi.

Valuutta

Tuntikustannuksen valuutta määräytyy HR easyn palkkatietoihin määritellyn valuutan perusteella.

Tehtävänimike

HR easyn työsuhdetiedoissa oleva tehtävänimike siirtyy Visma Severaan sekä henkilön että henkilön sopimuksen tehtävänimikkeeksi.

Tehtävänimike ylläpidetään HR easyssa.

Työsuhteen aloitus- ja päättymispäivä

HR easyn työsuhteen aloituspäivä siirtyy Visma Severaan henkilön sopimuksen aloituspäiväksi.

Kun henkilön työsuhde päätetään HR easyssa, työsuhteen päättymispäivä siirtyy Visma Severaan henkilön sopimuksen päättymispäiväksi. Samalla henkilö merkitään Visma Severassa ei-aktiiviseksi.

Jos henkilö halutaan poistaa aktiivisesta käytöstä Visma Severassa, henkilön työsuhde tulee siis päättää Finago HR easyssa.

Tietojen ylläpito

Integraation käyttöönoton jälkeen integraation kautta siirtyviä henkilö-, työsuhde- ja palkkatietoja ylläpidetään Finago HR easyssa.

Kun tietoja muutetaan HR easyssa, integraatio välittää muuttuneet tiedot Visma Severaan.

Integraation kautta siirtyviä tietoja ei tämän vuoksi tarvitse ylläpitää erikseen molemmissa järjestelmissä.

Ennen integraation käyttöönottoa on suositeltavaa varmistaa, että henkilöiden perustiedot, työsuhdetiedot ja palkkatiedot ovat HR easyssa ajan tasalla.

Siirtyvien tietojen yhteenveto