ePalkat 26.10 – Täydennyksiä maksuaineistoihin ja raportointiin
Versio 26.10 täydentää Nordean maksuaineistojen muodostusta, parantaa osakuukauden palkan laskentaa ja tuo lisää mahdollisuuksia raportointiin ja tiedonsiirtoon. Lisäksi versiossa on korjattu HR easy -tapahtumatuontia, Tulorekisteri-aineiston muodostusta ja Fennoa-kirjanpitovientiä.
Nordea Corporate Access -tunniste maksuaineistoihin
SEPA-aineiston muodostukseen on lisätty uusi Nordea Signer ID (Corporate Access) -kenttä. Kenttään annetaan Nordean asiakkaalle myöntämä Signer ID -tunniste. Maksajan tunnus -kenttään annetaan edelleen Nordean CCM-sopimusnumero.
Muutos koskee Nordean Corporate Access -palvelun kautta lähetettäviä maksuaineistoja, mukaan lukien Nordea Businessin Aineistonhallinta. Näitä aineistoja varten tarvitset sekä Signer ID -tunnisteen että CCM-sopimusnumeron.
Tunnisteen käsittely on lisätty pain.001.001.03-muodossa muodostettaviin:
- palkkojen maksuaineistoihin
- työnantajasuoritusten maksuaineistoihin
- jäsenmaksujen maksuaineistoihin
- ulosottotilitysten maksuaineistoihin.
Muutos ei koske yleisesti Nordean tileille maksettavia maksuja. Jos et käytä Corporate Access -palvelua, jätä uusi kenttä tyhjäksi. Tällöin aineistot muodostetaan aiemman käytännön mukaisesti.
Jäsenliitoille mahdollisuus tallentaa osoitetiedot
Mikäli pankkikanavasi vaatii esim jäsenliitoille osoitetiedot, ne on mahdollista tallentaa liitoille.
Automaattori – kausitulosteita automaattisesti
Automaattorilla voit automatisoida kausitulosteiden muodostamista. Kun valitset tehtävälle Automaattinen-asetuksen, tehtävä suoritetaan annettujen aika-asetusten mukaisesti. Voit nyt myös muokata tehtäväluettelossa olevia tehtäviä.
Toiminto on vielä testausvaiheessa, emmekä voi taata sen täyttä toimivuutta kaikissa tilanteissa. Seuraa tehtävien onnistumista ja tarkista muodostuneet tulosteet. Pyydämme ilmoittamaan kaikista havaituista ongelmista ja muista huomioista mahdollisimman pian palvelupyynnöllä.
Tuetut kausitulosteet
Automaattori tukee tällä hetkellä seuraavia kausitulosteita:
- Kausiyhteenveto
- Palkkalista
- Maksuraportti
- Pankkiraportti (koontiluettelo)
- Palkkalajiraportti
Tehtävien suoritus ja tilan seuranta
Jos automaattinen tehtävä ei onnistu, sitä yritetään uudelleen enintään viisi kertaa määritetyn uudelleenyritysvälin mukaisesti. Oletuksena yritysten väli on yksi minuutti.
Jos tehtävä ei onnistu uudelleenyrityksilläkään, sen tilaksi merkitään Tehtävä epäonnistui. Epäonnistuneesta tehtävästä näytetään myös muistutus ePalkkojen etusivulla.
Onnistuneen tehtävän tilaksi merkitään Tehtävä onnistui.
Osakuukauden palkka myös Päättyy-kentän perusteella
Osakuukauden palkan laskenta huomioi työsuhteen päättymispäivän nyt myös silloin, kun se on tallennettu Päättyy-kenttään. Aiemmin laskenta huomioi päättymisen vain Päättyi-kentän perusteella.
Muutos helpottaa tilanteita, joissa työsuhde päättyy kesken kuukauden mutta lopputili maksetaan myöhemmässä palkanmaksussa, esimerkiksi seuraavan kuukauden puolella. Osakuukauden palkka määräytyy tällöinkin työsuhteen päättymispäivän perusteella.
Ulosoton maksuvapaa kuukausi tietylle vuodelle
Maksukiellon maksuvapaan kuukauden perään on lisätty vuosikenttä, jolla voit rajata maksuvapauden tiettyyn kalenterivuoteen.
Kun määrität kuukaudelle vuoden, maksuvapaus koskee vain kyseisen vuoden kuukautta. Esimerkiksi heinäkuulle 2026 määritetty maksuvapaus ei vaikuta heinäkuun 2027 ulosottopidätykseen. Maksukielto pysyy muutoin voimassa normaalisti.
Vuosikentän voi edelleen jättää tyhjäksi, jolloin maksuvapaata kuukautta ei rajata tiettyyn vuoteen.
Tarkista myös aiemmin tallennetut maksuvapaat kuukaudet ja lisää vuosiluku niihin, joiden on tarkoitus koskea vain tiettyä vuotta. Näin maksuvapaus ei jää virheellisesti voimaan seuraaville vuosille.
Palkkalajiraportti arkistoon ja Exceliin
Palkkalajiraportin arkistointia ja raportin muodostamista on täydennetty. Raportin saa myös Excel-muodossa jatkokäsittelyä varten.
Palkkatietoilmoituksesta selkeämmät tiedot
Raportit -> Palkkatietoilmoitukset Kun avaat maksun ilmoituksen saat enemmän ja selkeämmin tietoa ilmoituksesta.
Lisää mahdollisuuksia tiedonsiirtoon
- BudgetCSV: uusi vientitoiminto muodostaa CSV-muotoisen vientiaineiston. Toiminto löytyy käyttöliittymästä nimellä BudgetCSV ja on kaikkien asiakkaiden käytettävissä.
- NetSuite-vientimallit: NetSuite-vientiä on täydennetty vientimalleilla. Myös nämä ovat yleisesti kaikkien asiakkaiden käytettävissä.
Täydennyksiä EK-tilastointiin
EK-tilaston tietosisältöä ja tietojen tallentumista on parannettu:
- Kokemusvuosiluokka: EK-henkilöohjauksissa annettu kokemusvuosiluokka välittyy tilastoaineiston kokemv-sarakkeeseen.
- Oppilaitosten TES-tiedot: EK-tilastoon on lisätty oppilaitosten työehtosopimuksiin liittyviä kenttiä.
- Paikkakuntakalleusluokka: tiedon tallentumista on korjattu, jotta valittu luokka välittyy oikein tilastoaineistoon.
Korjauksia HR easy -tapahtumatuontiin
HR easystä tuotavien tapahtumien käsittelyä on korjattu. Poissaolojen ja tapahtumien hinnoittelun kohdistuminen oikealle henkilölle ja oikeaan maksuun on varmistettu.
Aiemmin poissaolo saattoi kirjautua virheellisesti tai väärälle henkilölle. Korjaus parantaa myös tuonnin yhteydessä muodostuvan hinnoittelun käsittelyä.
Muut korjaukset
- Tulorekisteri-aineisto: aineiston muodostusta on korjattu niin, ettei siihen muodostu tyhjiä tunniste- ja osoiterakenteita. Korjaus poistaa näistä tyhjistä tiedoista aiheutuvia aineiston rakenteen tarkistusvirheitä.
- Fennoa-kirjanpitovienti: ensimmäisen kirjanpitorivin dimensiot ja summat käsitellään nyt oikein. Myös rivien muodostusta tilin tai kustannuspaikan vaihtuessa sekä viimeisen rivin käsittelyä on korjattu.
- TES-lomakkeiden ja HREasy-epalkat-tietojen kirjautumisen ja istunnon käsittelyä on korjattu mm HR-tunnisteella avattavissa yhteyksissä.
- Palkkalista Exceliin sisälsi kaavavirheitä josta syystä kumulatiiviset tiedot eivät näkyneet Excelissä oikein. Tämä on korjattu
Kiitos palautteistanne ja kehitystoiveistanne – ne auttavat meitä tekemään ePalkoista entistä sujuvamman työvälineen!