ePalkat 26.9 – SEPA-uudistus ja sujuvampaa palkanlaskentaa
Version 26.9 tärkein uudistus on SEPA-maksuaineistojen osoitetietojen päivitys. Lisäksi versio tuo uuden yleishaun, lisää raportointi- ja tiedonsiirtomahdollisuuksia sekä parannuksia palkanlaskennan arkeen.
SEPA-aineistot valmistautuvat osoitetietojen uudistukseen
SEPA-maksujen osoitevaatimukset muuttuvat 15.11.2026. Maksuaineistossa välitettävä saajan osoite, sen tulee olla rakenteisessa muodossa tai hybridiosoitteena. Pelkkä vapaamuotoinen osoite ei enää riitä.
Kun käytät ePalkkoihin sisäänrakennettua pankkiin lähettämistä, sinun ei tarvitse muuttaa mitään. Järjestelmä hoitaa tarvittavat tiedostonimien muutokset automaattisesti.
ePalkkojen osoitepäivitys kattaa palkkojen, työnantajasuoritusten, jäsenmaksujen ja ulosottotilitysten maksuaineistot. Muutos on toteutettu aineistoversioihin pain.001.001.02 ja pain.001.001.03. Käytä pankkisi tai maksuliikennepalvelusi hyväksymää versiota.
Ohjelma muodostaa palkansaajan osoitteen automaattisesti käytettävissä olevista tiedoista:
- Rakenteisessa osoitteessa osoitteen osat erotellaan omiin kenttiinsä.
- Hybridiosoitteessa katuosoite säilyy yhtenä rivinä, mutta esimerkiksi postitoimipaikka ja maa välitetään erillisinä tietoina.
Maksutiedoston rakennetta ei tarvitse muokata käsin. Osoitetietojen tarkistamista helpottaa uusi toiminto, jolla näet, miten osoite jaetaan maksuaineistoon.
SEPA-palkka-aineiston voi muodostaa myös pain.001.001.09-muodossa, kun pankki tai maksuliikennepalvelu tukee sitä. Uudempi versio tarkentaa maksutiedoston teknistä rakennetta, mutta palkanmaksun työnkulku säilyy ennallaan. Myös siinä osoitetiedot käsitellään uudistuksen mukaisesti.
Henkilön osoitetietoja mukattaessa näet myös selkeästi, miten osoite tulkitaan strukturoiduksi. Huomaa kuitenkin, että tämä ei uudistuksen jälkeenkään vaikuta maksamiseen. ePalkat käsittelee osoitteet automaattisesti joko strukturoituna, hybridinä tai jättää ne ilmoittamatta.
Jäsenmaksujen yhdistäminen
Voit nyt yhdistää samalle tilille samalla viitteellä maksettavat jäsenmaksut yhdeksi SEPA-maksuksi. Yhdistäminen vähentää maksutapahtumien määrää muuttamatta kokonaissummaa.
Toiminto on käyttäjän valittavissa. Yhdistetty aineisto ei sisällä palkansaajakohtaisia tietoja, kuten työntekijän nimeä tai henkilötunnusta.
Nordean aineistojen tiedostopääte
Nordean SEPA-maksuaineistoihin on lisätty tuki .NDA-tiedostopäätteelle Nordea Businessin uutta Aineistonhallintaa varten. Tiedoston sisältö säilyy XML-muotoisena.
SEPA-uudistusta käsiteltiin ePalkat-klinikalla 8.9.2026. Klinikkamateriaalista löydät lisää esimerkkejä osoitetietojen muodostumisesta ja maksuaineistojen tarkistamisesta.
Yleishaku näyttää uusimmat tulokset ensin
Yleishaku näyttää hakutulokset nyt uusimmasta vanhimpaan.
Kausiyhteenveto ja Palkkalista valmiiksi muotoiltuun excel-tiedostoon
Kausiyhteenveto ja palkkalista Exceliin: raporttien tietoja voi nyt viedä Excel-muotoon jatkokäsittelyä ja täsmäytyksiä varten.
Lisää mahdollisuuksia raportointiin ja tiedonsiirtoon
- NetSuite-kirjanpitovienti: uusi vienti muodostaa NetSuiten Journal Entry -tuontiin soveltuvan CSV-aineiston. Kirjanpitorivit ryhmitellään tilin ja dimensioiden mukaan, ja viennissä tarkistetaan tositteen tasapaino.
- Monitor-kirjanpitovienti: Monitoriin siirrettävän kirjanpitoaineiston muodostusta on täydennetty.
- Mepco-vienti: henkilöstö- ja palkkatietojen vientiä Mepcoon on täydennetty.
- SFTP-asetusten kopiointi: yritysten asetusten kopiointiin on lisätty SFTP-yhteyden asetukset.
Parannuksia laskentaan ja asetuksiin
- Hyväksyntätilan nollaus: (kun käytetään HR easyn maksujen hyväksyntätoimintoa) hyväksyntätila tyhjennetään kauden päätöksessä ja tapahtumien siirrossa kaudelta toiselle, jotta edellisen kauden tila ei siirry uudelle kaudelle.
- AY2-jäsenmaksun vuosiraja: jäsenmaksua peritään vain vuosirajasta jäljellä olevaan määrään asti. Jos raja on jo täyttynyt, jäsenmaksua ei enää lasketa.
- Lomajaksotuksen vastatili: lomarahan vastatili tallentuu nyt oikein.
- Lomajaksotuksen dimensiot: lomajaksotukseen on lisätty dimensiot 4 ja 5.
- Pekkaslaskenta: kuukausikertymän laskentaa on korjattu niin, etteivät nollarivit kasvata kertymään laskettavien kuukausien määrää virheellisesti.
- SEPA-maksujen tilan tarkistus: maksun tila säilyy ennallaan, jos käyttäjällä ei ole oikeutta tarkistaa sitä. Käyttöoikeuteen liittyvä 400-vastaus ei enää korvaa maksun tilaa.
- Vuoden 2027 kalenteri: kalenteri on lisätty ePalkkoihin ja ulkoiseen palveluun.
Kiitos palautteistanne ja kehitystoiveistanne – ne auttavat meitä tekemään ePalkoista entistä sujuvamman työvälineen!