Maksujen hyväksyntäprosessi
Maksujen hyväksyntä otetaan käyttöön yrityksessä
Yrityksen asetuksissa voidaan ottaa käyttöön Maksuhyväksyntä-toiminto (Yritystiedot → Toiminnot). Kun asetus aktivoidaan, järjestelmä ottaa käyttöön maksujen hyväksyntäprosessin. Huomaa, että ePalkoissa saattaa olla maksuja jotka on käsitelty ennen pakollista maksujen hyväksyntää. Näille maksuille ei enää tarvitse erikseen suorittaa esim mitään hyväksyntä-ajoa, epalkat tunnistaa automaattisesti mitkä maksut ovat vaatineet hyväksynnän, mitkä ei.
Olemme myös päivittäneet maksunäkymässä olevia kuvakkeita jotta olisi helompi hahmottaa hyväksynnän vaiheita. Kuvassa olevat kuvakkeet tarkoittavat:
| Verolaskenta tehty - hyväksyntää ei pyydetty | |
| Verolaskenta tehty - hyväksyntä pyydetty | |
| Maksu on hyväksytty |
Maksun otsikkotiedoissa näkyy myös teksti osoittamaan tätä: "Tarvitsee hyväksynnän", "Hyväksyntä pyydetty", "Hyväksytty". Näissä näkyvät myös hyväksyjän nimi ja hyväksynnän ajankohta.
Hyväksyntäpyyntö (tai sen peruuttaminen) tehdään maksun toimintovalikosta vasemmasta reunasta. Ensin laitaan maksut joille toimenpide tehdään ja valitaan valikosta toiminto.
Kun toiminto on otettu käyttöön:
Kaikki uudet maksut vaativat hyväksynnän ennen maksamista.
Myös toiminnon käyttöönoton jälkeen tehdyt verolaskennat kuuluvat hyväksyntäprosessin piiriin.
Maksuja voidaan edelleen tarkistaa esimerkiksi raporttien avulla ennen hyväksyntää.
Mikäli maksua ei ole vielä hyväksytty, siitä näytetään raportilla erillinen merkintä, joka kertoo maksun odottavan hyväksyntää.
Näin varmistetaan, että maksut voidaan tarkistaa ennen niiden lähettämistä maksuun.
Hyväksyntä voidaan suorittaa järjestelmäintegraation (API) kautta halutusta järjestelmästä tai esim Finago HR Easy-järjestelmästä. Hyväksynnästä syntyy notifikaatio. Hyväksynnässä voidaan kirjoittaa huomautuksia jotka ovat palkanlaskijan nähtävillä