Tapahtuma-asetuksissa määritetään koko yritystä koskevat kalenteri-, vuosiloma- ja sairauspoissaoloasetukset.
Tapahtuma-asetukset
Sähköposti-ilmoitukset käytössä
Asetuksella määritetään, lähetetäänkö tapahtumien käsittelystä sähköposti-ilmoituksia.
Kun asetus on käytössä:
- hyväksyjälle lähetetään sähköpostitse hyväksyntäpyyntö, kun työntekijä kirjaa kalenteriinsa hyväksyntää vaativan tapahtuman
- työntekijälle lähetetään sähköposti, kun tapahtuma on hyväksytty tai hylätty
Kun asetus ei ole käytössä, tapahtumien hyväksymiseen ja hylkäämiseen liittyviä sähköposti-ilmoituksia ei lähetetä.
Salli yhteiskalenterin näkyminen omassa profiilissa
Asetuksella määritetään, näkyykö työntekijöille Oma profiili > Tapahtumat -näkymässä Tiimi-välilehti.
Tiimi-kalenterissa käyttäjä voi tarkastella muiden henkilöiden poissaoloja. Poissaolon tarkkaa syytä ei näytetä, vaan kaikki poissaolot esitetään yleisellä poissaolomerkinnällä.
Kun asetus ei ole käytössä, Tiimi-kalenteri ei näy käyttäjien omassa profiilissa.
Näytä yhteiskalenterissa vain lomat
Asetuksella voidaan rajata Tiimi-kalenterissa näytettävät poissaolot.
Kun asetus on käytössä, yhteiskalenterissa näytetään vain lomat. Muut tapahtumat ja poissaolot suodatetaan pois.
Kun asetus ei ole käytössä, yhteiskalenterissa näytetään kaikki poissaolot yleisinä poissaolomerkintöinä.
Vuosiloma
Sisältyvätkö lauantait lomapäiviin?
Asetuksella määritetään, lasketaanko vuosilomajaksoon sisältyvät lauantait käytetyiksi lomapäiviksi.
Lauantain käsittely määräytyy yrityksessä sovellettavan työehtosopimuksen mukaan. Yleensä lauantai lasketaan lomapäiväksi, mutta joissakin työehtosopimuksissa lauantaita ei vähennetä vuosilomasaldosta.
Valitse asetus yrityksessä sovellettavan työehtosopimuksen mukaisesti.
Lomakirjaus vain saldorajan perusteella
Kun asetus on käytössä, henkilö voi kirjata vuosilomaa enintään niiden lomavuosien yhteenlasketun jäljellä olevan saldon verran, joista vuosiloman kirjaaminen on sallittu.
Esimerkki:
- lomavuoden 2026–2027 jäljellä oleva saldo on 26 päivää
- lomavuoden 2025–2026 jäljellä oleva saldo on 24 päivää
- vuosiloman kirjaaminen on sallittu molemmilta lomavuosilta
Henkilö voi kirjata vuosilomaa yhteensä enintään 50 päivää.
Laskentavuosi
Laskentavuosi-kentässä määritetään, miltä lomavuodelta vuosilomakirjauksia voidaan tehdä.
Jos lomavuosi 2026–2027 on rajattu asetuksissa pois, kyseisen lomavuoden saldoa ei huomioida kirjattavissa olevassa enimmäismäärässä.
Esimerkki:
- lomavuoden 2026–2027 saldo on 26 päivää, mutta lomavuosi on rajattu pois
- lomavuoden 2025–2026 saldo on 24 päivää ja lomavuoden käyttäminen on sallittu
Henkilö voi kirjata vuosilomaa enintään 24 päivää.
Valittu laskentavuosi ja sitä koskevat rajaukset vaikuttavat myös siihen, mitkä lomapäiväsaldot huomioidaan, kun Lomakirjaus vain saldorajan perusteella -asetus on käytössä.
Sairausloma
Omailmoitus käytössä
Kun asetus on käytössä, työntekijä voi kirjata sairauspoissaolon omalla ilmoituksellaan ilman lääkärintodistusta.
Omailmoituskäytännön ehdot, kuten poissaolon sallittu kesto ja ilmoittamistapa, perustuvat yrityksen omiin ohjeisiin ja mahdollisesti sovellettavaan työehtosopimukseen. Suomen lainsäädäntö ei määritä kaikille työpaikoille yhteistä omailmoitusjakson pituutta. Työnantaja voi edellyttää työntekijältä luotettavaa selvitystä työkyvyttömyydestä, ja käytännöstä voidaan määrätä tarkemmin työehtosopimuksessa.
Varmista ennen asetuksen käyttöönottoa, että omailmoituskäytäntö vastaa yrityksen ohjeita ja sovellettavaa työehtosopimusta.
Kun asetus ei ole käytössä, sairauspoissaolo kirjataan yrityksen normaalin todistus- ja hyväksymiskäytännön mukaisesti.
ICD-koodi lääkärintodistuksessa pakollinen
Asetuksella määritetään, onko ICD-diagnoosikoodi pakollinen lääkärintodistukseen perustuvaa sairauspoissaoloa kirjattaessa.
Kun asetus on käytössä, ICD-koodi on merkittävä tapahtuman tietoihin ennen kuin kirjaus voidaan tallentaa.
Kun asetus ei ole käytössä, ICD-koodin lisääminen on vapaaehtoista.
Terveydentilatietoja tulee käsitellä vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista ja organisaation ohjeiden mukaista.