Käyttäjätasot
ePalkkojen käyttäjätasojen avulla voidaan hallita tarkasti, mitä toimintoja kukin tilitoimiston käyttäjä saa käyttää. Käyttäjätasot täydentävät roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja mahdollistavat oikeuksien rajaamisen yksittäisiin toimintoihin.
Käyttäjätasot soveltuvat erityisesti tilanteisiin, joissa kaikilla käyttäjillä on sama käyttäjärooli, mutta vain osa käyttäjistä saa tehdä esimerkiksi asetusmuutoksia, ylläpitää rekistereitä tai käyttää tiettyjä raportteja.
Huom!
Vain Tilitoimiston johtaja -roolin käyttäjä voi määrittää käyttäjätasot.
Käyttäjätasojen määrittäminen
Avaa:
Asetukset → Käyttäjätasot
Näkymässä näkyy luettelo kaikista ePalkkojen toiminnoista, joille voidaan määrittää vähimmäiskäyttäjätaso.
Jokaiselle toiminnolle voidaan antaa käyttäjätaso väliltä 1–10.
- Taso 1 = toiminto on lähes kaikkien käyttäjien käytettävissä.
- Taso 10 = toiminto on käytettävissä vain korkeimman käyttäjätason käyttäjille.
Mitä suurempi numero on, sitä korkeampi käyttäjätaso toiminnon käyttöön vaaditaan.
(Lisää tähän kuvakaappaus käyttäjätasojen määrityksestä.)
Miten käyttäjätaso toimii?
Kun käyttäjä avaa jonkin toiminnon, ePalkat vertailee käyttäjän omaa käyttäjätasoa toiminnolle määritettyyn vähimmäistasoon.
Jos käyttäjän käyttäjätaso on vähintään yhtä suuri kuin toiminnolle määritetty taso, toiminto avautuu normaalisti.
Jos käyttäjän käyttäjätaso on liian alhainen, toiminto ei ole käytettävissä. Useimmissa ylläpitonäkymissä käyttäjälle avautuu tyhjä näkymä eikä tietoja voi tarkastella tai muokata.
Monelle toiminnolle voit lisäksi määritellä "Vain lukuoikeus" - Tasolla 9 olevaa käyttäjää tämä ei koske.
Esimerkki
Kustannuspaikkarekisterin ylläpito halutaan sallia vain kokeneille palkanlaskijoille.
Toiminnolle Kustannuspaikan päivitys asetetaan käyttäjätasoksi 8.
Tällöin:
- käyttäjätaso 8 tai suurempi voi käyttää toimintoa normaalisti
- käyttäjätaso 7 tai pienempi ei voi käyttää toimintoa
Käyttäjätasot ja käyttäjäroolit
Käyttäjätasot eivät korvaa käyttäjärooleja, vaan täydentävät niitä.
- Käyttäjärooli määrittää, mitä toimintoja käyttäjä voi käyttää.
- Käyttäjätaso määrittää, kenelle kyseinen toiminto on käytettävissä.
Näin esimerkiksi kaksi samalla käyttäjäroolilla olevaa käyttäjää voivat nähdä eri toimintoja riippuen heidän käyttäjätasostaan.
Tyypillisiä käyttökohteita
Käyttäjätasoilla voidaan rajoittaa esimerkiksi:
- yrityksen asetuksia
- käyttäjien ylläpitoa
- palkkalajien ylläpitoa
- kustannuspaikkojen ylläpitoa
- projektirekisteriä
- kirjanpidon asetuksia
- pankkiaineistojen muodostamista
- Tulorekisteri-toimintoja
- HR-asetuksia
- massapäivityksiä
- raportteja
- lomalaskentaa
Suositeltavaa on antaa käyttäjille vain heidän työtehtäviensä edellyttämät oikeudet.
Käyttäjätasoilla suojattavat toiminnot
Nykyisessä ePalkat-versiossa käyttäjätaso voidaan määrittää useille sadoille eri toiminnoille.
Alla oleva luettelo sisältää kaikki käyttäjätasoilla suojattavat toiminnot. Luettelo toimii myös hakemistona, joten voit etsiä toimintoa tämän sivun haulla (Ctrl+F) tai ohjeportaalin haulla.
Ammattikoodit
Ammattikoodit
Api-keskus
Asemapaikan / kotipaikan päivitys
Asemapaikat - kotipaikat
Automaattorijonon päivitys
Automaattorin päivitys
Automaattoritaulukko
Automaattorjiono
Avoimen kauden valinta
Dim4 Päivitys
Dimensio 4
DImensio 4 taulukko
Dimensio 5
Dimensio 5 päivitys
Dimensio 5 taulukko
Dimensiojakorajausruutu. KPJako henkilöi
EK-hallintaruutu
EK-määrittelyn päivitys
EK-Tilasto
EK-tilastolomake
EK-tilaston palkkalajimääritykset
EK-tilaston päivitys
Eläke-ansiotiedon päivitys
Eläke-etuus päivitys
Eläke-kuukausi-ilmoitus
Eläke-vuosiilmoitus
Eläke/etuustaulukko
Eläkejärjestelmät
Eläkejärjestelmät
Eläkekuukausi-ilmoituksen datataulu
Eläketiedon päivitys
Etsi/Korvaa -tiedon päivitys
Etsi/Korvaa -toiminnot
Etusivu - epalkat-porttaali
GDPR-ikkuna
Henkilöiden kta-luettelon rajaus
Henkilöiden lomaohjaukset
Henkilöiden lomaohjausten formi
Henkilöiden valinta
Henkilökalenteri
Henkilökalenterin ylläpito
Henkilökohtaiset EK-tiedot
Henkilökuntaluettelon rajaus
Henkilön HR-lisätiedot
Henkilön KTA-päivitys
Henkilön KTA-tiedot
Henkilön kustannuspaikkajako
Henkilön kustannuspaikkajakopäivitys
Henkilön kustannuspaikkajaon päivitys
Henkilön lisät
Henkilön maksutaulu
Henkilön uudelleennumerointi
Henkilön/ajanjakson lomakalenteri
Henkilöraportin taulukko
Henkilötaulu
Henkilövalinnat
Henkilövastaavuustaulukko
Henkilövastaavuustaulukon päivitys
HR-aktivointi
HR-asetukset
Jäsenliiton päivitys
Jäsenliitot
Jäsenliitot
Kajityyppimuokkaus
Kauden maksut
kaupaat
Kausiyhteenvedon datataulu
Kausiyhteenvedon rajaus
Kirjanpidon oheiskulut
Kirjanpidon tilin päivitys
Kirjanpidon tosite
Kirjanpidon tositteen laskenta/tiliöinni
Kirjautuminen
Koontiluettelon rajaus
Kotipaikat
KTA-luettelon rajaus
KTA-ym toiminnot
Kumppaninporttaalin yrityspäivitys
Kustannupaikat
Kustannusopaikan päivitys
Kustannuspaikan valinta Popup
Kustannuspaikat-rekisterin rajausru
Käsiteltävän yrityksen valinta
Käyttäjän päivitys
Käyttäjän päivitys
Käyttäjätiedot
Käännöksen ylläpito
Käännöstaulukko
Käännöstaulukko
Lajihinnaston päivitys
Lajityyppitaulukko
Lajsivastaavuustaulukon päivitys
Laskennallisen työsuhteen päivitys
Liitetaulukko
Liitteen päiivitys
Loki
Loki-taulukko
Lokirivien taulukko
Lomajaksotuksen hallinta
Lomajaksotuksen laskenta
Lomajaksotus (Kipitositteella)
Lomajaksotus datataulu
Lomakalenterin päivitys
Lomakalenterin rajausikkuna
Lomakerrointaulukko
Lomakerrointaulukot
Lomakerrointen päivitys
Lomaketaulukko
Lomalaskennan päivitys
Lomalaskenta - taulukko
Lomalaskentaraportin rajaus
Lomalaskentojen hallinta
Lomamaksutaulu
Lomaraporttien hallinta
Lomarivien päivitys
Lomarivit
Lomarivit (lomalaskennalta)
Lomatilanneraportti
Lomatilannetaulukko
Lomavelkaraportin rajaus
Läheteyt sähköpostit
Maksetut lomat
Maksuennakkojen päivitys
Maksuennakkorivit
Maksun dimensiojako
Maksun dimensiojako
Maksun päivitys
Maksun rivin päivitys
Maksupuun rajaus
Maksuraportin rajausikkuna
Maksuraportti
MaksuSimppeli
Maksut kaikki - vaatii rajausikkunan
Maksut Kauden
Maksutalulukon valintaruutu
Mallikannat
Mallit kehys
Massapäivityksen kehys
Massapäivitystaulukko
Massarivin päivitys
Massatallennuksen henkilötieto
Merkkipäiväluettelon rajaus
Moniyritysraportit
Muutoshistoria
Ohjelinkkien hallinta
Ontime-tiedon päivitys
Ontime-tiedot
Ontime-tiedot
OVTES-päivitys
OVTES-taulukko
Palkanlaskennan asetukset
Palkansaaja-lookup
Palkansaajakohtainen erittely
Palkansaajakohtainen erittely
Palkansaajan KVTES tiedot
Palkansaajan OVTES-tiedot
Palkansaajan työsuhteet
Palkansaajat
Palkansaajat kehys
Palkkahintakortin päivitys
Palkkahintakortit
Palkkahintakortit
Palkkakauden päivitys
Palkkakauden seulontaikkuna - sisältää p
Palkkakaudet
Palkkakortit
Palkkalajien haku
Palkkalajien hakutaulukko
Palkkalajien lomaohjaukset
Palkkalajien tiliöinnit
Palkkalajien tiliöintitraulukko
Palkkalajihinnat
Palkkalajiraportin rajaus kerplj
Palkkalajistotaulukko
Palkkalajit
Palkkalajit kehys
Palkkalajit rajasus
Palkkalajivastaavuustaulukko
Palkkalakslema
Palkkalaskelman määrittely
Palkkalistat
Palkkarivitaulukon ympäröivä formi
Palkkaryhmän päivitys
Palkkaryhmät
Palkkaryhmät
Palkkatietoilmoituksen tiedot
palkkatietoilmoitustaulukko
Palkkatodistuksen päivitys
Palkkatodistukset
Palkkatodistukset
Palkkauden seulontaikkuna - sisältää pal
Pankki-tiedosto
Pankkitiedostonpäivitys
PaRaKe työnvaativuusryhmien päivitys
Parake työnvaativuusryhmän päivitys
PaRaKe-päivitys
PaRaKe-taulukko
PaRaKe-tiedot
Pekkasaraportin data
Pekkaskirjanpidon päivitys
Pekkasraportin rajaus
Pekkasraportin rajaus
Pekkastaulukko
Pekkastaulukon rajaus
Perusteettoman edun päivitys
Perusteettomat edut
Perusteettomat edut
Poissaolojen hallinta
Poissaolokoodit
Poissaoloraportin data
Poissaoloraportin rajausikkuna
Poissaoloraportti
Poissaolot
Poissaolot maksuilla
Poissaolotaulu
Poissaolotiedon päivitys
Poissolokoodit
Poissolotiedon päivitys
Projektin päivitys
Projektit
Projektitaulu
Päivitä palkkailmoitukse
Päivitä tiedosto-arkistoa
Raportointikauden päivitys
Raportointikaudet
Raportointikaudet
Raporttiarkisto
Raporttiarkisto
Raporttidata
Ruotsinkielinen kirjautuminen
Sarakevalinta
Sarakkeiden valinta palkansaajille
Sarakkeiden valintaruutu rivit
SEPA-aineistot
Serverin statistiikka
Sotu-vähennykset
Sotuvähennyksen päivitys
Sähköpostin lähetyspopup
Sähköpostitaulukko
Tapahtumarivi kalenteri
Tapahtumarivit
Tapahtumatuonti
Tapaturmaraportti
Taulu vain Palkkakauden valintaa varten.
Tehtäväluettelo
Tehtäväluettelo - etusivu
Tehtävän päivitys
TES palkkataulukon päivitys
TES-Palkkataulukot
TES-taulun rajaus
Tiedosto-aineistot
Tietoja kirjautumisesta
Tilien hakuikkuna
Tilien hakutaulukko
Tilinäkymän rajaus
Tilitaulukko
Tiliöintiryhmän päivitys
Tiliöintiryhmät
Tiliöintiryhmätaulu
Tiliöintisäännön päivitys
Tulolaji
Tulolajin lomake
Tulolajit
Tulorekisteri-aineistot
Tulorekisteri-ilmoituksen näyttäminen
Tulorekisteriasetukset
Tulorekisterin hallintaruutu
Tulorekisterin täsmäytysraportti
Tulostuskielen valinta
Tunnit
Tuntitaulukko
Tuntitiedon päivitys
Tuontitoiminnot
TYEL -henkilön vuosi-ilmoitustiedon päiv
Tyel Rivitiedon päivitys
Tyel-vuosi-ilmoitustaulukko (TyEL1)
Työehtosopimustaulukko
Työsuhteen päivitys
Työtodistuksen päivitys
Työtodistukset
Työtodistukset
Työttömyysvakuutusrahaston ilmoitus
Työvaiheen päivitys
Työvaiheet
Työvaihetaulukko
Uloskirjautuminen
Ulosottoraportti
Ulosottotiedon päivitys
Unohtunut salasana
User portalin tuonti
Vakiotapahtumat
Vakiotapatuman päivitys
Vastatilin valinta
Vero/Sotulaskenta
Verolaskenta
Verottajan vuosi-ilmoituksen hallinta
Verottajan vuosi-ilmoituksen määrittely
Verottajan vuosi-ilmoituksen määrittely
Verottajan vuosi-ilmoituksen määrittelyn
Verottajan vuosi-ilmoitus saajakohtaiset
Verottajan vuosi-ilmoitus saajakohtaiset
Vienti-toiminnot
Viikkokalenteri
Virtuaalityösuhdetaulukko
Vuorolisätietojen päivitys
Vuorot
Yrityksen käyttäjät
Yrityskalenterin päivitys
Yritysten käyttäjät
Yritysten valinta
Huomio
Ohjelmaan lisätään uusia toimintoja jatkuvasti. Myös uusille toiminnoille voidaan määrittää oma käyttäjätasonsa, joten luettelo täydentyy ohjelmiston kehittyessä.