Poissaolot-välilehdellä tarkastellaan henkilölle tallennettuja poissaoloja ja lisätään pitkä poissaolo.
Mikä on pitkä poissaolo?
Pitkällä poissaololla tarkoitetaan HR-järjestelmässä pidempää ajanjaksoa, jolloin henkilö ei ole normaalisti työssä. Pitkä poissaolo voi olla esimerkiksi sairauspoissaolo, vanhempainvapaa, opintovapaa, virkavapaa, lomautus tai muu yleensä yli 30 päivää kestävä poissaolojakso. Kun henkilölle lisätään pitkä poissaolo, tieto tallentuu henkilön tietoihin sekä Tapahtumat-kalenteriin.
Poissaolot-välilehden tiedot
Poissaolot-välilehdellä näkyy lista henkilölle tallennetuista poissaoloista.
Listassa näkyvät esimerkiksi:
Poissaolon tyyppi
Kertoo, millaisesta poissaolosta on kyse.
Tila
Näyttää poissaolon tilan.
Alkupäivä
Päivä, jolloin poissaolo alkaa.
Päättymispäivä
Päivä, jolloin poissaolo päättyy.
Lisätieto
Poissaoloon liittyvä tarkentava tieto tai huomio.
Pitkän poissaolon lisääminen
Lisää pitkä poissaolo näin:
- Avaa henkilön tiedot.
- Valitse Poissaolot-välilehti.
- Valitse poissaolon tyyppi.
- Anna poissaolon alkupäivä.
- Anna poissaolon päättymispäivä.
- Lisää tarvittaessa lisätieto.
- Tallenna poissaolo.
Kun pitkä poissaolo tallennetaan, henkilö merkitään poissaolevaksi valitulle ajalle.
Pitkän poissaolon tyypit
Pitkä poissaolo voi olla palkaton tai palkallinen. Valittavat poissaolotyypit riippuvat siitä, kumpaa poissaoloa lisätään.
Palkattoman pitkän poissaolon tyypit:
- Sairaus
- Vanhempainvapaa
- Erityisraskausvapaa
- Kuntoutus
- Opintovapaa
- Virkavapaa
- Varusmiespalvelus tai siviilipalvelus
- Lomautus
- Hoitovapaa
Palkallisen pitkän poissaolon tyypit:
- Sairaus
- Vanhempainvapaa
- Erityisraskausvapaa
- Kuntoutus
- Virkavapaa
- Työtapaturma