Sopimustiedot-välilehti on käytössä ulkopuolisilla toimijoilla. Ulkopuolisilla toimijoilla ei ole työntekijöille tarkoitettuja Työsuhdetiedot-, Kv-tilanteet- ja Palkkatiedot-välilehtiä, vaan näiden sijaan sopimukseen liittyvät tiedot kirjataan Sopimustiedot-välilehdelle.
Välilehdellä ylläpidetään ulkopuolisen toimijan sopimuskauteen, sopimusehtoihin ja korvaukseen liittyviä tietoja. Tietoja voidaan hyödyntää esimerkiksi ulkopuolisten toimijoiden hallinnassa, seurannassa ja raportoinnissa.
Sopimuskausi
Sopimuksen alkamispäivä
Päivä, jolloin ulkopuolisen toimijan sopimus alkaa.
Sopimuksen päättymispäivä
Päivä, jolloin ulkopuolisen toimijan sopimus päättyy. Kentän voi jättää tyhjäksi, jos sopimukselle ei ole määritelty päättymispäivää.
Sopimusehdot
Tehtävänimike
Ulkopuolisen toimijan tehtävänimike tai rooli, esimerkiksi konsultti, asiantuntija, projektipäällikkö tai kouluttaja.
Sopimussuhteen tyyppi
Tunniste, jolla kuvataan, millaisesta ulkopuolisesta toimijasta on kyse. Tyyppi voi olla esimerkiksi alihankkija, freelancer, konsultti tai muu organisaation käyttämä luokittelu. Tietoa voidaan hyödyntää esimerkiksi hakemisessa, ryhmittelyssä ja raportoinnissa.
Työtehtävät
Kuvaus ulkopuoliselle toimijalle sovituista tehtävistä tai vastuualueista.
Työntekopaikka
Paikka, jossa ulkopuolinen toimija pääasiassa työskentelee. Tieto voi olla esimerkiksi toimipiste, työmaa, asiakkaan tila tai etätyö.
Työaika
Ulkopuolisen toimijan kanssa sovittu työaika tai työmäärä. Tieto voi olla esimerkiksi viikkotyöaika, tuntimäärä tai muu sopimuksessa määritelty työaikatieto. Kentän käyttötapa kannattaa tarkistaa käytössä olevasta integraatiosta. Integraatiosta riippuen työaika voi olla pakollinen tieto esimerkiksi silloin, kun tieto välitetään työajanseurannan järjestelmään viikkotyöaikana.
Työajan lisätiedot
Tarkentava kuvaus työaikaan liittyvistä ehdoista, poikkeuksista tai muista lisätiedoista. Tähän voidaan kirjata esimerkiksi työajan sijoittumiseen, tavoitettavuuteen tai työmäärän vaihteluun liittyviä tietoja.
Irtisanomisehdot
Sopimuksessa sovitut irtisanomista koskevat ehdot, kuten irtisanomisaika tai muut sopimuksen päättämiseen liittyvät ehdot.
Korvaus
Ennalta sovittu kiinteä hinta
Valitaan, jos korvaus perustuu ennalta sovittuun kokonaishintaan.
Päivähinta
Valitaan, jos korvaus perustuu sovittuun päivähintaan.
Tuntihinta
Valitaan, jos korvaus perustuu tehtyihin tunteihin ja sovittuun tuntihintaan.
Kuukausihinta
Valitaan, jos korvaus perustuu sovittuun kuukausihintaan.
Muu
Valitaan, jos korvausperuste ei sovi muihin vaihtoehtoihin. Tarkemmat tiedot voidaan kirjata lisätietokenttään.
Lisätiedot palkkiosta
Tarkentava tieto ulkopuolisen toimijan palkkiosta tai korvauksesta. Kenttään voidaan kirjata esimerkiksi korvauksen määrä, laskutusperuste, maksuehdot tai muut korvaukseen liittyvät ehdot.
Muistiinpanot
Sopimukseen tai ulkopuoliseen toimijaan liittyvät sisäiset muistiinpanot. Tähän voidaan kirjata esimerkiksi käytännön huomioita, sovittuja toimintatapoja tai muita lisätietoja, jotka eivät sovi muihin kenttiin.