Käyttäjälle annettavissa oikeuksissa on joitakin poikkeuksia, joissa sovelluksen käyttöoikeus tulee toisen sovelluksen kautta. Alla listattuna tällaiset tapaukset.
| Käyttäjä kuvaa ja tallentaa kuitteja kännykällä (eTosite) | Arkiston peruskäyttäjä |
| Käyttäjä liittää omia eTosite-kuittejaan ostolaskuille | Arkiston ja Ostolaskujen peruskäyttäjä |
| Käyttäjä liittää muiden eTosite-kuitteja ostolaskuille | Ostolaskujen peruskäyttäjä, Arkiston pääkäyttäjä |
| Käyttäjä maksaa palkkoja ePalkka-ohjelmasta |
Mikäli käyttäjä ei tarvitse pääsyä Heeros Pankkiin, riittää käyttäjälle Oma toimisto -tasoinen Palkka-oikeus. HUOM! Ominaisuus ei ole yrityskohtaisten käyttäjien käytettävissä. |
| Käyttäjä on tilintarkastaja, hänen tarvitsee nähdä kaikki tositteet Arkistossa, mutta asiakirjojen näkyvyyttä halutaan mahdollisesti rajoittaa |
Perusta käyttäjä Arkiston peruskäyttäjäoikeuksin ja tilaa tilintarkastajan lisäoikeudet Heeroksen Sovellustuesta (HUOM! Mikäli tarve porautua arkistoidun pää- tai päiväkirjan tositteelle tarvitaan lisäksi Ostolaskujen peruskäyttäjäoikeudet) HUOM! Voit antaa tilintarkastajalle myös pääkäyttäjäoikeudet. Huomioithan että tilintarkastaja näkee tällöin kaikki asiakirjat, eikä häneltä voida rajata mitään pois näkyvistä. |
Tilintarkastajaoikeudet
- Tarvitsee peruskäyttäjäoikeudet halutun yrityksen Arkistoon jolloin käyttäjä näkee ainoastaan itse tarkastamansa/hyväksymänsä laskut ja ne asiakirjat, joihin hänen oikeuttaan ei ole rajoitettu.
- Sovellustuesta tilataan tilintarkastajan erikoisoikeudet, joilla käyttäjä näkee kaikki Arkistossa olevat tositteet, mutta asiakirjojen näkyvyyttä voidaan edelleen rajoittaa.
- Jos käyttäjän on tarve porautua arkistoidun pää- tai päiväkirjan tositteelle tarvitaan lisäksi Ostolaskujen peruskäyttäjäoikeudet