Navigointi Tulorekisterinäkymässä
Hylätyt aineistot ja Aineistoloki-näkymät
Aineiston lisätiedot
Lisätietonäkymän toiminnot
Varmennepalvelu
Tulorekisterinäkymään pääset seuraavista näkymistä:
- Menun Tulorekisteri-linkistä
- Tilitoimisto Dashboardin Tulorekisteri Hylätyt -sarakkeen kuvakkeita klikkaamalla (Hylätyt aineistot -näkymälle)
- Etusivun Odottaa toimia -näkymältä, jos tulorekisteri-ilmoituksia on hylkääntynyt (Hylätyt aineistot -näkymälle)
- ePalkkojen Tulorekisteri-ilmoitukset -näkymältä, Lähetetyt ilmoitukset -painikkeesta (Aineistoloki-näkymälle)
Navigointi Tulorekisterinäkymässä
Tulorekisterinäkymästä pääset siirtymään seuraaviin toimintoihin:
-
Asetukset
- Varmennepalvelu
-
Tulorekisteri
- Aineistoloki-näkymässä näytetään kaikki tulorekisteriin lähetetyt aineistot, niin onnistuneet kuin hylätytkin aineistot
- Hylätyt aineistot -näkymässä näytetään vain hylätyt lähetykset
-
Kirjanpidon raportit
- Aineistoloki-näkymässä näytetään kaikki Kirjanpidosta verottajalle lähetetyt aineistot, niin onnistuneet kuin hylätytkin aineistot.
- Hylätyt aineistot -näkymässä näytetään vain hylätyt lähetykset
Tulorekisterin Hylätyt aineistot ja Aineistoloki-näkymät
Aineistoloki-näkymällä näytetään kaikki tulorekisteri-ilmoitukset. Aineistoloki-näkymälle kirjautuvat kaikki tulorekisteriin 1.2.2019 alkaen lähetetyt aineistot uusimmasta vanhimpaan. Aineiston tila ei tällä näkymällä muutu, vaikka sen sisällä olevia ilmoituksia olisi myöhemmin korvattu tai mitätöity.
Aineistoloki-näkymällä olevien ilmoitusten tila voi olla:
- Hyväksytty: Aineiston kaikki ilmoitukset ovat tallennettu hyväksytysti tulorekisteriin
- Hylätty: Yksi tai useampi aineiston sisältämä ilmoitus on hylätty tulorekisterissä
- Lähetetty: Aineisto on lähetetty tulorekisteriin, mutta tulorekisteri ei ole vielä käsitellyt aineistoa
Hylätyt aineistot -näkymällä näytetään sellaiset aineistot, jotka sisältävät hylättyjä ilmoituksia. Kummallakin näkymällä on seuraavat sarakkeet:
- Aineistorivin edessä oleva pinkki neliö kertoo, kuinka monta virheellistä ilmoitusta aineistossa on. Lkm-sarake taas kertoo, kuinka monta ilmoitusta aineisto on yhteensä sisältänyt.
- Vastaanotettu-sarake näyttää, koska aineisto on muodostettu lähdejärjestelmässä (ePalkat tai Ostolaskut)
- Y-tunnus kertoo, minkä yrityksen henkilöiden tulotietoja on ilmoitettu.
- Aineistotyyppi on palkkatietoilmoitus, työnantajan erillisilmoitus tai näiden mitätöinnit.
- Viite on aineiston viite, joka on muodostettu Heeroksella. Ilmoituskohtaiset viitteet ovat nähtävillä aineiston Lisätiedot-näkymällä.
- Kausi-sarake kertoo palkkakauden päivämäärät.
Sivun yläreunassa olevasta valikosta voit suodattaa näkyviin tietyn yrityksen ilmoitukset. Kaikki sarakeotsikot ovat myös suodatus- tai hakukriteereitä. Voit tehdä suodatuksen tai haun kentästä riippuen klikkaamalla sarakeotsikon alla olevaa kenttää.
Huom! Hylätyt aineistot -näkymällä olevan aineiston Hyväksytty-tilassa olevia ilmoituksia ei tarvitse lähettää tulorekisteriin uudelleen, vaikka hylätyt ilmoitukset korjattaisiin.
Aineiston lisätiedot
Aineiston lisätiedot ja ilmoitukset ovat nähtävillä Lisätiedot-näkymällä, johon päästään klikkaamalla aineiston riviä joko Hylätyt aineistot tai Aineistoloki-näkymällä.
- Omistaja kertoo lähettävän yrityksen y-tunnuksen
- Aineistoviite on koko lähetetyn aineiston viite
- Vastaanotettu kertoo koska aineisto on muodostettu lähdejärjestelmässä (ePalkat tai Ostolaskut)
- Alkuperä kertoo onko aineisto lähetetty ePalkoista vai Ostolaskuista (matkalaskureskontra käytössä)
- Aineistotyyppi kertoo millaisesta ilmoituksesta on kyse, esim. palkkatietoilmoitukset tai erillisilmoitus
- Lisätieto-riviltä nähdään palkkakausi ja palkanmaksupäivä.
- Yhteyshenkilö on ohjelman asetuksissa annettu yhteyshenkilö.
- Aineiston muodostaja/lähettäjä sarakkeessa on sen yrityksen y-tunnus, jonka varmenteella aineisto on lähetetty tulorekisteriin
Lisätieto-näkymän toiminnot
Merkitse käsin korjatuksi
Mikäli teet korjauksen aineistoon muualla kuin Heeroksen lähdeohjelmassa (ePalkat), voit merkitä aineiston käsin korjatuksi. Tämän jälkeen aineisto poistuu Hylätyt aineistot-näkymältä. Toimenpiteestä kirjautuu aineistolle aikaleima ja henkilön käyttäjätunnus.
Avaa ePalkoissa/Ostolaskuissa -näkymällä näytetään ylätasolla aineiston tiedot. Ilmoituksen sisältö on kokonaisuudessaan nähtävillä lähdejärjestelmässä eli ePalkoissa tai Ostolaskuissa, johon päästään Avaa ePalkoissa/Ostolaskuissa -painikkeella.
Lataa siirtotiedosto. Ongelmatilanteiden selvittämiseksi on mahdollista ladata tulorekisteriin lähetetty xml-muotoinen aineisto. Aineisto on myös tällaisenaan tallennettavissa tulorekisterin latauspalveluun.
Varmennepalvelu
Tulorekisteri-näkymältä pääsee myös Varmennepalvelu-näkymään, jossa voit hakea tulorekisteri-ilmoitusten vaatiman varmenteen sekä tarkistaa voimassaolevat varmenteet.
Varmenteenhausta saat lisätietoa täältä.