Palkkalajit

Palkkalajin perustaminen
A-hinta palkkalajille

Uusi matkalasku perustuu palkkalajeihin ja siksi Palkkalajit-rekisteriin tulee tuoda/perustaa kaikki matkalaskuilla käytettävät palkkalajit. Palkkalajien tulee vastata palkanlaskennan palkkalajeja, mikäli aineisto siirretään Ostolaskuista palkanlaskentaan.

Huom! Palkkalajit tulee perustaa numerokoodein, kirjainkoodit eivät toimi Ostolaskuissa.

Huom! Mikäli käytössänne on kombinaatio: Heeroksen matkalaskut, mobiili ja ePalkat, tulee palkkalajit perustaa Ostolaskuihin numeroina, vaikka palkkalajit ovat ePalkoissa kirjaimina. ePalkat-sovellus tunnistaa Ostolaskuihin perustetut numeropalkkalajit ePalkkojen automaattisella toiminnolla, joka lisää annetut vastaavuudet Heeros-matkalaskujen tuonnissa.

ePalkkojen vastaavuustaulukko:

Palkkalajille tule valita käytettävä palkkalajityyppi sekä tili. Sama palkkalajityyppi voidaan valita useammalle tilille ja samalle tilille voidaan valita useampi eri palkkalajityyppi. Palkkalajin asetus Tili valittavissa, mahdollistaa tilin vaihtamisen matkalaskulla. Tällöin matkalaskulle tarjoutuu ne kirjanpidon tilit, jotka on määritelty samalle matkalaskutilin tyypille (Päiväraha, Km-korvaus ja Muu kulu). Ostolaskuissa olevat palkkalajit voidaan tarvittaessa siirtää toiseen perusjärjestelmään.

Palkkalajin perustaminen

• Siirry Rekisterit – Palkkalajit -näkymään
• Klikkaa Uusi-painiketta
• Täydennä uuden palkkalajin tiedot
• Tallenna lopuksi Tallenna-painikkeella

Palkkalajin numero/nimi
Numeron tulee vastata palkanlaskennassa käytettävää palkkalajia, mikäli laskut siirretään palkanlaskentaan. Anna kyseiselle palkkalajille myös nimi.

Tyyppi
Jokaiselle tyypille tulee perustaa oma palkkalaji. Matkalaskuilla käytettävät palkkalajityypit ovat Kokopäiväraha, Osapäiväraha, Ulkomaanpäiväraha, Ateriakorvaus, Yömatkaraha, Km-korvaus, Lisämatkustaja, Muu Kulu ja Ennakko. Sama palkkalajityyppi voidaan valita useammalle eri tilille. Matkalaskun tyyppejä tarvitaan mm. vuosi-ilmoitusta varten.

Tulorekisterin tulolaji
Tulorekisteri-ilmoituksia vaativat palkkalajit (kaikki verottomat päivärahat sekä verottomat kilometrikorvaukset) sisältävät myös tulorekisterin tulolajikoodin. Oletuksena on normaalit palkansaajan etuuksien maksuun tarkoitetut koodit, valittavina on myös yleishyödyllisen yhdistyksen maksuihin käytettävät tulolajit.

Tili
Valitse palkkalajilla käytettävä tili. Tili tulee olla perustettuna tilikarttaan. Sama tili voidaan valita useammalle eri palkkalajityypille.

Tili valittavissa
Kyllä-valinta sallii tilin vaihtamisen matkalaskulla. Tällöin matkalaskulle tarjoutuu ne kirjanpidon tilit, jotka on määritelty samalle matkalaskutilin tyypille (Päiväraha, Km-korvaus ja Muu kulu). Yleisesti päivärahoilla ja kilometrikorvauksilla on kiinteät tilit ja muilla kuluilla muutettavat tilit, mutta asetuksen käyttö riippuu yrityksen taloushallinnon käytännöistä.

A-hinta palkkalajille

Muu kulu ja Yömatkaraha palkkalajityypeillä voidaan antaa A-hinta palkkalajille (euromäärä).
A-hinnan Kiinteä-valinta ei salli summan vaihtamista matkalaskulla.
A-hinnan Muutettavissa-valinta sallii summan muutoksen matkalaskulla.

Muu kulu:

Yömatkaraha: