Lomapäivät-välilehti kertoo onko henkilö ansainnut lomaa kyseiseltä kuukaudelta valitun lomasäännön mukaisesti. Tämä välilehti tulee päivittää aina kun lomalaskennat päivitetään.
Aloita painamalla Päivitä henkilöiden lomakalenteri -painiketta, jolloin ePalkat tutkii ja kerää tiedot henkilöiden maksuilta. Kk-kentästä näet lomanmääräytymiskuukauden ja Vuosi-kentästä vuoden, jonka kuukaudesta on kyse. Työpäivät, Työpäivien luonteiset päivät ja Tunnit -kentistä näet, kuinka monta päivää tai tuntia ohjelma on kuukaudelle löytänyt henkilön maksuilta.
Lomakalenterin päivitys täyttää henkilön lomasäännön perusteella (14 päivää, 35 tuntia yms) kuukauden lomapäivät-sarakkeeseen henkilön tietojen perusteella lomapäivät. Käsittelyn perustana on maksuille tallentuneet työpäivät (ja/tai työpäivien luontoiset päivät) sekä maksun kta-päivämäärän tai maksupäivämäärän kuukausi (tämän ohjauksen teet lomalaskennan pääsivulla). Mikäli käytössäsi on lomasääntönä jokin TES-taulukko, jää ansaittu-kenttä tyhjäksi.
Henkilöohjaukset -välilehdellä palkansaajille määriteltiin, että kertyvätkö lomapäivät tehtyjen päivien vai tuntien mukaan vai eikö lomaoikeutta kuulu kertyä lainkaan. Voit tarvittaessa muokata päiviä ja työpäivien luonteisia päiviä palkansaajarekisterissä kunkin palkansaajan Maksut-välilehdellä.
Käy rivit läpi ja tarvittaessa päivitä kunkin palkansaajan kultakin kuukaudelta kertyneet lomapäivät Ans-kenttään. Kun muutat päivien lukumäärän käsin, muutettu rivi lukittuu automaattisesti (Lukittu-sarakkeeseen syntyy valinta). Jos päivität henkilöiden lomakalenterin uudelleen, ei ePalkat muuta lukittujen rivien ansaittuja lomapäiviä. Voit tarvittaessa poistaa lukituksen lomanmääräytymiskuukausikohtaisesti.
Rivejä voidaan tarvittaessa myös lisätä, kopioida, muokata tai poistaa.
Mikäli haluat tarkasella lomapäiviä henkilöittäin, valitse sarake Nimi ja kirjoita se Etsi (sisältää)-kenttään. Jos esimerkiksi saman sukunimen omaavia henkilöitä on useita, lisää etsi kenttään merkki " esim. "Metalli Mestari.
Vaihtoehtoisesti voit rajata henkilön Lomalaskentojen hallinta-välilehdellä Ensimmäinen henkilö- ja Viimeinen henkilö-kenttiin: