Kustannuspaikkojen luonti yksitellen
Tuonnin tiedot
Tietojen tuonti Ostolaskujen rekisteriin
Tietojen vienti Ostolaskuista
Kustannuspaikat–näkymään perustetaan Ostolaskuissa käytettävät kustannuspaikat. Kustannuspaikat voidaan tuoda myös csv-tiedostona (Rek.ylläpito –toiminto)
Kustannuspaikkaan liittyviä asetuksia on myös yleisissä asetuksissa, Tiliöinnit-välilehdellä (Asetukset - Yleiset - Tiliöinnit). Tarkista tarvittaessa myös yleiset asetukset.
Kustannuspaikkojen luonti yksitellen
- Siirry Rekisterit – Kustannuspaikat -näkymään
- Klikkaa Uusi -painiketta
- Täydennä avautuvan ikkunan tiedot ja tallenna ne lopuksi Tallenna -painikkeella.
Kustannuspaikan numero/nimi
Kirjoita perustettavalle kustannuspaikalle numero ja nimeä se. Ohjelma tarkistaa tallennusvaiheessa, että annettu numero ei ole jo käytössä.
Lisätiedot
Kyseiseen kenttään voidaan tallettaa esimerkiksi kustannuspaikkaa koskevia lisä- ja yhteystietoja. Kustannuspaikalle annetut lisätiedot eivät näy laskulla.
Tuonnin tiedot
Ostolaskuihin tuotavassa tiedostossa tulee ensimmäisellä rivillä olla sarakkeiden nimet (otsikot). Sarakkeiden järjestys on vapaa. Pakollisia sarakkeita ovat kustannuspaikan numero ja nimi. Muut sarakkeet ovat vapaavalintaisia. Tiedot tulee tallentaa puolipisteellä eroteltuna csv-tiedostomuotoon (csv-luetteloerotin). Tiedoston sisäänluvun jälkeen saat listauksen uusista sekä virheeseen jääneistä kustannuspaikoista.
Tietojen tuonti Ostolaskujen rekisteriin
- Siirry Rekisterit – Kustannuspaikat –näkymään
- Klikkaa avautuvan näkymän Rek.ylläpito–painiketta
- Määrittele tiedot kustannuspaikan tuontiin
Valitse csv-tiedosto
Klikkaa Selaa-painiketta ja valitse sisääntuotava csv-tiedosto tallennushakemistosta.
Merkistö
Valitse sisääntuonnin yhteydessä käytettävä merkistö, valitsemalla kentän alasvetovalikon listauksesta käytettävä merkistö. Valitun merkistön tulee olla sama, kuin millä tiedostosi on muodostettu – oletuksena ISO-8859-1.
Jos kustannuspaikkatiedot löytyy jo järjestelmästä
Valitse päivitetäänkö jo Ostolaskuissa olevat kustannuspaikat vai jätetäänkö jo olemassa olevat kustannuspaikat päivittämättä.
Päivitä: päivittää jo rekisterissä olevat kustannuspaikat ja luo lisäksi uudet kustannuspaikat
Ohita: ei päivitä olemassa olevia kustannuspaikkoja vaan luo ainoastaan uudet kustannuspaikat
Lataa
Kun klikkaat Lataa-painiketta, noudetaan valittu csv-tiedosto Ostolaskujen rekisteriin.
Tuonnista muodostuu raportti, jossa näkyy tuonnin asetukset, onnistuneet tuonnit ja eriteltyinä epäonnistuneet tuonnit virheilmoituksineen eli miksi ovat jääneet virheeseen.
Kustannuspaikkojen vienti Ostolaskuista
Tarvittaessa Ostolaskujen Kustannuspaikat–rekisterin tiedot voi siirtää toiseen perusjärjestelmään.
- Siirry Ostolaskujen Rekisterit – Kustannuspaikat –näkymään
- Klikkaa avautuvan näkymän yläosassa olevaa Rek.ylläpito–painiketta
- Määrittele lisätäänkö tiedoston soluihin heittomerkit
- Lataa kustannuspaikat Excel-tiedostoon klikkaamalla Lataa-painiketta
- Tallenna tiedosto haluamaasi kohdehakemistoon ja vie se käytettävään perusjärjestelmään.
Lataa Ostolaskujen kustannuspaikkatiedot csv-tiedostona omalle koneellesi.
Kun klikkaat kyseisen kentän Lataa-painiketta, avautuu Ostolaskuihin tallennetut toimittajat Exceliin csv-tiedostona.
Lisätäänkö solussa olevien tietojen alkuun ja loppuun heittomerkki?
Voit valita haluatko Ostolaskuista perusjärjestelmään vietävän tiedoston soluissa olevat tiedot merkittävän heittomerkein. Heittomerkki säilyttää solun tiedoissa mahdolliset etunollat.
Voit ladata esimerkkitiedoston rekisterin ylläpitosivun alaosasta