Etusivu
Tiedotteet
Odottaa toimia
Kassavirtaennuste (graafinen)
Manuaalisten erien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
Kassavirtaennuste (luvut)
Yrityskohtaisella Etusivulla on kerättynä yrityksen tärkeät tiedot yhteen näkymään. Sivu on jaettu neljään osaan, Tiedotteet, Odottaa toimia sekä Kassavirtaennuste graafisena sekä lukuina esitettynä.
Voit katsoa opasvideon Heeros Etusivun käytöstä täällä.
Tiedotteet
Tiedotteet näkyvät kaikilla käyttäjillä.
Tiedotteissa näytetään Heeroksen julkaisemia tiedotteita ajankohtaisista asioista. Tiedotteissa näytetään myös Menussa lisätyt tiedotteet, niillä yrityksillä, joille tiedote valittu näytettäväksi.
Odottaa toimia
Odottaa toimia -osio näkyy kaikille käyttäjille. Näytettävät rivit riippuvat käyttäjän käyttäjäoikeuksista sekä siitä mitä laskuja Ostolaskuissa/Myyntilaskuissa on katseluhetkellä.
Osiossa näytetään Ostolaskuissa ja Myyntilaskuissa toimenpiteitä odottavien laskujen lukumäärät.
Heeros Ostolaskut:
- Käyttäjän omien laskujen lukumäärä (Ostolaskujen perus- ja pääkäyttäjä)
- Saapuneiden uusien laskujen lukumäärä (Ostolaskujen pääkäyttäjä)
- Kierrossa olevien matkalaskujen lukumäärä (Ostolaskujen perus- ja pääkäyttäjä, laskut näkyvät oikeuksien mukaan)
Heeros Myyntilaskut:
- Valmis-tilassa olevien laskujen lukumäärä
- Kesken-tilassa olevien laskujen lukumäärä
- Kohdistumattomien viitesuoritusten lukumäärä.
Kutakin riviä klikkaamalla käyttäjä pääsee Ostolaskuissa suoraan oikeaan näkymään ja Myyntilaskuissa Myyntilaskujen päänäkymään.
Kassavirtaennuste (graafinen)
Kassavirtaennuste näkyy yrityskohtaisille pääkäyttäjille.
Graafisessa kassavirtaennusteessa näytetään automaattisesti Ostolaskuissa ja Myyntilaskuissa olevien myynti- ja ostolaskujen mukaiset tulot ja menot eräpäivien mukaan.
Huom! Uusi Myyntilaskut -sovelluksen laskut eivät vielä näy kassavirtaennusteessa.
Kassavirtaennusteesta saa tarkemmat summat näkyviin viemällä hiiren osoite halutun aikajakson päälle.
Tarkemmat erittelyt ennusteella olevista tuloista, menoista ja rahavaroista saa klikkaamalla hiirellä jotain aikajakson kuvaajista.
Ikkunan saa suljettua klikkaamalla oikean alakulman OK-painiketta.
Manuaalisten erien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
Kassavirtaennusteeseen voidaan lisätä myös manuaalisesti eriä klikkaamalla osion oikeassa yläkulmassa olevaa kynä-kuvaketta.
Tämän jälkeen aukeaa manuaalierien syöttöruutu, jossa näkyvät aikaisemmin lisätyt manuaaliset erät.
Uuden manuaalierän voi lisätä klikkaamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa +-kuvaketta.
Manuaalierää syötettäessä täytetään seuraavat tiedot.
Tyyppi - Valitse minkä tyyppisestä manuaalierästä on kyse: Tulot, Menot vai Rahavarat.
Kategoria - Valitse oikea kategoria manuaalierälle. Kategorian vaihtoehdot vaihtuvat sen mukaan, mikä tyyppi manuaalierälle on valittu, esim. Tulot - Myynti/Vuokratuotot/jne, Menot - ALV/Vuokrat/jne, Rahavarat - Käteisvarat/Pankkitili/jne.
Summa - Syötä summa manuaalierälle. Tulot ja menot syötetään aina positiivisena summana, tyyppivalinta vie summan oikean merkkisenä ennusteeseen. Rahavaroja syötettäessä syötetään summa tarvittaessa negatiivisena (miinus-merkki summan eteen).
EUR - Kertoo valuutan syötettävälle summalle.
Eräpäivä - Syötä manuaalierälle eräpäivä.
Lasku suoritetaan eräpäivänä - Valinta määrittää missä päivämääräosiossa manuaalierä näkyy. Mikäli valinta on
- päällä, tapahtuma häviää ennusteesta ilmoitetun eräpäivän jälkeen
- pois päältä, tapahtuma pysyy avoimena ennusteella, kunnes se poistetaan tai asetusta muutetaan
Otsikko - Syötä manuaalierälle otsikko.
Kuvaus - Voit syöttää manuaalierälle lisäselitteen.
Jo tehdyn manuaalierän muokkaaminen tai poistaminen tapahtuu valitsemalla erä, jonka jälkeen tulee valittavaksi muokkaus- ja poistopainikkeet.
Valitun manuaalierän muokkaaminen tapahtuu kynä-kuvakkeella ja poistaminen roskakori-kuvakkeella.
Kassavirtaennuste (luvut)
Kassavirtaennuste näkyy vain yrityskohtaisilla pääkäyttäjillä.
Taulukkomuotoisessa kassavirtaennusteessa näytetään lukuina samat tiedot kuin graafisessa kuvaajassa.
Tarkemman erittelyn siitä, mistä taulukossa olevat summat koostuvat, saat klikkaamalla haluttua riviä, esimerkiksi Tulot yhteensä -riviä. Tiedot aukeavat yhteensä-rivin yläpuolelle. Erittelyn saa suljettua klikkaamalla uudestaan samaa yhteensä-riviä, tässä tapauksessa Tulot yhteensä -riviä.
Kaikki erittelyt saa avattua klikkaamalla osion oikeassa yläkulmassa olevaa nuoli-painiketta.