Tositelajit voidaan luoda ostolaskuille, matkalaskuille, hyvityslaskuille, suorituksille, ylisuorituksille ja tilauslaskuille. Jokaisella perustettavalla tositelajilla on aina yksilöivä nimi sekä tunnus (oma tositenumerosarja).
Perustamisen jälkeen oletustositelajit tulee määritellä myös yleisiin asetuksiin Muut asetukset -välilehdelle.
Uuden tositelajin perustaminen
- Siirry Rekisterit – Tositelajit -näkymään
- Klikkaa Uusi-painiketta
- Valitse avautuneessa ikkunassa, perustetaanko tositelaji Laskuille vai Suorituksille
- Voit perustaa maksimissaan kolme (3) tositelajia suorituksille.
- Tositelajit suorituksille perustetaan ainoastaan, mikäli Ostolaskujen reskontra on käytössä.
- Täydennä muut tiedot avautuneeseen ikkunaan
- Tallenna tiedot lopuksi Tallenna-painikkeella.
Tositelaji
Anna tositelajille selkokielinen ja yksilöivä nimi. Nimi on usein tekstiä (OL, Ostolaskut), numeroita (10,20,30…) tai näiden yhdistelmä (OL20, Ostolaskut 2013 tai Suoritukset 2013).
Tositelajin numero
Anna kullekin tositelajille perusjärjestelmän mukaisesti, joko numeerinen tai aakkosnumeerinen tunnus. Numeron tulee siis vastata ostoreskontrassa tai kirjanpidossa käytettävää numerointia. Tositelajin numero esimerkiksi ostolaskuilla 40, OL13… tai suorituksilla 45, OS13…Liittymästä riippuen tositenumero siirtyy/ei siirry perusjärjestelmään. Siirroissa tulee huomioida/välttää päällekkäistä numerointia.
Seuraavan tositteen numero
Määrittele mistä numerosta juokseva numerointi aloitetaan. Tositteiden numerointi voidaan aloittaa numerosta 1 tai mikäli järjestelmä otetaan käyttöön kesken tilikauden, voidaan tositenumerointia haluttaessa jatkaa juoksevasti. Esimerkiksi tositenumero 29 on käytössä, joten seuraava vapaa numero 30 annetaan Seuraavan tositteen numero -kenttään. Jatkossa järjestelmä tarjoaa uutta laskua käsiteltäessä tositelajeittain juoksevaa, seuraavaa vapaata tositenumeroa.
Tositelajin vastatili
Tositelajin vastatili –kenttään täydennetään velkatili ainoastaan silloin, mikäli se vaihtelee tositelajeittain. Jos kaikkia ostovelkoja seurataan yhdellä velkatilillä, kenttä jätetään tyhjäksi, jolloin velkatili noudetaan Ostolaskujen yleisistä asetuksista. Mikäli tositelajin vastatiliä muutetaan, poimiutuu uusi tieto uusille laskuille.
Muutokset
Kyseisestä kentästä voit tarkistaa kyseiselle tositelajille tehtyjen muutosten historiatiedot.
Klikkaamalla Muutokset-sanan edessä olevaa kolmiota, avautuu historiatiedot ikkunan alalaitaan.