Alv-koodien luonti yksitellen
Alv-koodien tuonti Ostolaskuihin
Alv-koodien tuonnin määritykset
Esimerkkitiedosto
Mikäli käytössänne on alv-koodit, tulee ne joko luoda yksitellen tai tuoda toisesta järjestelmästä csv-tiedostona (Rek.ylläpito –toiminto). Suosittelemme koodien käyttöä, sillä koodi sisältää myös alv-prosentin. Perusjärjestelmän liittymästä riippuen, siirtotiedostossa siirtyy joko alv-koodi tai alv-prosentti.
Huom! Ostolaskujen mobiilikäyttö edellyttää alv-koodien käyttöä.
Alv-koodien luonti yksitellen
- Siirry Rekisterit – ALV-koodit -näkymään
- Klikkaa Uusi-painiketta
- Täydennä tiedot avautuvaan ikkunaan ja tallenna ne lopuksi Tallenna-painikkeella
ALV-koodi
Kirjoita ALV-koodin tunnus. Jos käytössänne on ulkoinen reskontra ja siellä alv-koodit, anna vastaavat alv-kooditunnukset Ostolaskuihin (esim. ALV24).
ALV-koodin nimi
Kirjoita perustettavan ALV-koodin nimi (esim. Ostojen ALV 24%).
ALV-prosentti
Kirjoita perustettavan ALV:n prosenttimäärä numeroina, ilman prosenttimerkkiä (esim. 24).
ALV-tili
HUOM! Tili tarvitaan VAIN jos alv-koodille käytettävä alv-tili poikkeaa yleisiin asetuksiin (Asetukset - Yleiset - Tilit) asetettavasta yleisestä alv-tilistä. Klikkaa kentän lopussa olevaa alasvetovalikkoa ja valitse listauksesta käytettävä tili. Huom! Tili tulee olla perustettuna Rekisterit – Tilikartta -näkymään, jotta tili voidaan valita.
Vastatili
Valitse perustettavalle alv-koodille tarvittaessa käytettävä vastatili klikkaamalla kentän lopussa olevaa alasvetovalikkoa ja valitsemalla tilikartan listauksesta käytettävä tili. Huom! Tili tulee olla perustettuna Rekisterit – Tilikartta -näkymään. Huomioi Vastakirjaus toiselle tilille -rasti.
Vastakirjaus toiselle tilille (esim. EU-ostot)
Klikkaa Vastakirjaus toiselle tilille (esim. EU-ostot) – kentän edessä olevaan valintaruutuun, mikäli käytössänne on osittain vähennyskelvoton (EU-ostot) tai käänteinen vero. Näin alv kirjautuu oikein annetulle vastatilille.
ESIMERKKI käänteisestä ALV-koodista
ALV-osuus
Mikäli ALV on vain osittain vähennyskelpoista, kirjoita kyseiseen kenttään se prosenttiosuus (ilman prosenttimerkkiä), jolla ALV on vähennyskelpoinen (esim. 60).
ESIMERKKI osittain vähennyskelpoisesta ALV-koodista
Alv-koodien tuonti Ostolaskuihin
- Siirry Rekisterit - Alv-koodit -näkymään
- Klikkaa Rek. ylläpito -painiketta
- Klikkaa Browse-painiketta valitaksesi tuontitiedoston
- Anna alv-koodien tuontiin liittyvät tiedot:
-
Merkistö: Valitse sisääntuonnin yhteydessä käytettävä merkistö alasvetovalikosta. Valitse sama merkistö, jolla tiedostosi on muodostettu – oletuksena ISO-8859-1.
-
Jos Alv-koodit löytyy jo järjestelmästä - valinnalla määritellään päivitetäänkö myös jo Ostolaskuissa olevia alv-koodeja vai ei.
Päivitä-valinta päivittää jo rekisterissä olevat alv-koodit ja luo lisäksi uudet alv-koodit.
Ohita-valinta ei päivitä olemassa olevia alv-koodeja, vaan luo ainoastaan uudet alv-koodit.
-
Tiedoston sisäänluvun jälkeen saat listauksen uusista että päivitetyistä tiedoista sekä virheeseen jääneistä alv-koodeista.
Alv-koodien tuonnin määritykset
Alv-koodien ylläpidossa Lataa-painikkeen alapuolella on ohjeet csv-tiedoston muodostamiseksi:
Tuotavassa tiedostossa tulee ensimmäisellä rivillä olla sarakkeiden nimet (otsikot), sarakkeiden järjestys on vapaa. Pakollisia sarakkeita ovat alv-koodi ja alv-prosentti. Muut sarakkeet ovat vapaavalintaisia. Tiedot tulee tallentaa puolipisteellä eroteltuna csv-tiedostomuotoon (csv-luetteloerotin).
Koodi (pakollinen tieto) Alv-koodi (jokaisella alv-koodilla erilainen).
Prosentti (pakollinen tieto) Kyseisen alv-koodin alv-prosentti.
Nimi Alv-koodin nimi/selite (esim. käänteinen alv).
Alvtili Alv-koodilla käytettävä alv-tili.
Vastatili Osittain vähennyskelpoisen(vähennyskelvottoman osuuden kirjaustili) tai käänteisen alv-kirjauksen (esim. EU-ostot) vastatili.
Alvosuus Vähennykseen oikeuttavan alv-kirjauksen prosenttiosuus.
HUOM! Tiedostolla sarakeotsikoiden tulee olla suomeksi kuten esimerkkitiedostossa. Ohjeen lopussa on esimerkkitiedosto alv-koodeista CSV-muodossa.
Kuva esimerkkitiedostosta:
HUOM! Mikäli selaimesi kielivalinta on englanti, tulee desimaalierottimena käyttää pilkun sijasta pistettä. Saat sen tallennettua oikein Exceliin, kun laitat eteen heittomerkin, eli esim: '25.5
Alv-koodien vienti Ostolaskuista Exceliin
Alv-koodit voidaan ladata omalle työasemalle csv-muodossa.
- Klikkaa Rekisterit -Alv-koodit –näkymän yläosassa olevaa Rek. ylläpito –painiketta
- Kohdassa Alv-koodien vienti Ostolaskuista klikkaa Lataa
- Tallenna tiedosto haluamaasi kohdekansioon.
Näin voit viedä tiedoston Exceliin, muokata sitä, tallentaa ja palauttaa jälleen Ostolaskuihin Alv-koodien tuonti Ostolaskuihin –ohjeen mukaan, päivittäen vanhat tiedot.