Alv-koodien luonti yksitellen
Alv-koodien tuonti Ostolaskuihin
Alv-koodien tuonnin määritykset
Mikäli käytössänne on alv-koodit, tulee ne joko luoda yksitellen tai tuoda toisesta järjestelmästä csv-tiedostona (Rek.ylläpito –toiminto). Suosittelemme koodien käyttöä, sillä koodi sisältää myös alv-prosentin. Perusjärjestelmän liittymästä riippuen, siirtotiedostossa siirtyy joko alv-koodi tai alv-prosentti.
Huom! Ostolaskujen mobiilikäyttö edellyttää alv-koodien käyttöä.
Alv-koodien luonti yksitellen
- Siirry Rekisterit – ALV-koodit -näkymään
- Klikkaa Uusi-painiketta
- Täydennä tiedot avautuvaan ikkunaan ja tallenna ne lopuksi Tallenna-painikkeella
ALV-koodi
Kirjoita ALV-koodin tunnus. Jos käytössänne on ulkoinen reskontra ja siellä alv-koodit, anna vastaavat alv-kooditunnukset Ostolaskuihin (esim. ALV24).
ALV-koodin nimi
Kirjoita perustettavan ALV-koodin nimi (esim. Ostojen ALV 24%).
ALV-prosentti
Kirjoita perustettavan ALV:n prosenttimäärä numeroina, ilman prosenttimerkkiä (esim. 24).
ALV-tili
HUOM! Tili tarvitaan VAIN jos alv-koodille käytettävä alv-tili poikkeaa yleisiin asetuksiin (Asetukset - Yleiset - Tilit) asetettavasta yleisestä alv-tilistä. Klikkaa kentän lopussa olevaa alasvetovalikkoa ja valitse listauksesta käytettävä tili. Huom! Tili tulee olla perustettuna Rekisterit – Tilikartta -näkymään, jotta tili voidaan valita.
Vastatili
Valitse perustettavalle alv-koodille tarvittaessa käytettävä vastatili klikkaamalla kentän lopussa olevaa alasvetovalikkoa ja valitsemalla tilikartan listauksesta käytettävä tili. Huom! Tili tulee olla perustettuna Rekisterit – Tilikartta -näkymään. Huomioi Vastakirjaus toiselle tilille -rasti.
Vastakirjaus toiselle tilille (esim. EU-ostot)
Klikkaa Vastakirjaus toiselle tilille (esim. EU-ostot) – kentän edessä olevaan valintaruutuun, mikäli käytössänne on osittain vähennyskelvoton (EU-ostot) tai käänteinen vero. Näin alv kirjautuu oikein annetulle vastatilille.
ESIMERKKI käänteisestä ALV-koodista
ALV-osuus
Mikäli ALV on vain osittain vähennyskelpoista, kirjoita kyseiseen kenttään se prosenttiosuus (ilman prosenttimerkkiä), jolla ALV on vähennyskelpoinen (esim. 60).
ESIMERKKI osittain vähennyskelpoisesta ALV-koodista
Alv-koodien tuonti Ostolaskuihin
- Siirry Rekisterit - Alv-koodit -näkymään
- Klikkaa Rek. ylläpito -painiketta
- Klikkaa Browse-painiketta valitaksesi tuontitiedoston
- Anna alv-koodien tuontiin liittyvät tiedot:
-
Merkistö: Valitse sisääntuonnin yhteydessä käytettävä merkistö alasvetovalikosta. Valitse sama merkistö, jolla tiedostosi on muodostettu – oletuksena ISO-8859-1.
-
Jos Alv-koodit löytyy jo järjestelmästä - valinnalla määritellään päivitetäänkö myös jo Ostolaskuissa olevia alv-koodeja vai ei.
Päivitä-valinta päivittää jo rekisterissä olevat alv-koodit ja luo lisäksi uudet alv-koodit.
Ohita-valinta ei päivitä olemassa olevia alv-koodeja, vaan luo ainoastaan uudet alv-koodit.
-
Tiedoston sisäänluvun jälkeen saat listauksen uusista että päivitetyistä tiedoista sekä virheeseen jääneistä alv-koodeista.
Alv-koodien tuonnin määritykset
Alv-koodien ylläpidossa Lataa-painikkeen alapuolella on ohjeet csv-tiedoston muodostamiseksi:
Tuotavassa tiedostossa tulee ensimmäisellä rivillä olla sarakkeiden nimet (otsikot), sarakkeiden järjestys on vapaa. Pakollisia sarakkeita ovat alv-koodi ja alv-prosentti. Muut sarakkeet ovat vapaavalintaisia. Tiedot tulee tallentaa puolipisteellä eroteltuna csv-tiedostomuotoon (csv-luetteloerotin).
Koodi (pakollinen tieto) Alv-koodi (jokaisella alv-koodilla erilainen).
Prosentti (pakollinen tieto) Kyseisen alv-koodin alv-prosentti.
Nimi Alv-koodin nimi/selite (esim. käänteinen alv).
Alvtili Alv-koodilla käytettävä alv-tili.
Vastatili Osittain vähennyskelpoisen(vähennyskelvottoman osuuden kirjaustili) tai käänteisen alv-kirjauksen (esim. EU-ostot) vastatili.
Alvosuus Vähennykseen oikeuttavan alv-kirjauksen prosenttiosuus.
HUOM! Tiedostolla sarakeotsikoiden tulee olla suomeksi kuten esimerkkitiedostossa. Esimerkkitiedoston löydät rekisterin ylläpidon sivun alaosasta.
HUOM! Mikäli selaimesi kielivalinta on englanti, tulee desimaalierottimena käyttää pilkun sijasta pistettä. Saat sen tallennettua oikein Exceliin, kun laitat eteen heittomerkin, eli esim: '25.5
Alv-koodien vienti Ostolaskuista Exceliin
Alv-koodit voidaan ladata omalle työasemalle csv-muodossa.
- Klikkaa Rekisterit -Alv-koodit –näkymän yläosassa olevaa Rek. ylläpito –painiketta
- Kohdassa Alv-koodien vienti Ostolaskuista klikkaa Lataa
- Tallenna tiedosto haluamaasi kohdekansioon.
Näin voit viedä tiedoston Exceliin, muokata sitä, tallentaa ja palauttaa jälleen Ostolaskuihin Alv-koodien tuonti Ostolaskuihin –ohjeen mukaan, päivittäen vanhat tiedot.