Kierrätys-Ostolaskujen muuntaminen ostoreskontra-Ostolaskuiksi tarkoittaa, että jatkossa laskut lähetetään suoraan Ostolaskuista pankkeihin, eikä erillistä pankkiyhteysohjelmaa SEPA-alueen (EUR) maksuihin enää tarvita.
Ennen kierrätys-Ostolaskujen vaihtamista ostoreskontra-Ostolaskuiksi tehdään muutama toimenpide, jonka jälkeen ostoreskontra voidaan ottaa käyttöön.
Käyttöönoton jälkeen Ostolaskujen asetuksiin määritellään vielä maksatukseen liittyviä asetuksia.
Toimenpiteet ennen ostoreskontran käyttöönottoa
Kierrätys-Ostolaskujen ostolaskuille tehdään seuraavat toimenpiteet:
Ostolaskut
- siirretään ulkoiseen ostoreskontraan
- arkistoidaan Arkistoon
- poistetaan kokonaan Ostolaskuista
Mikäli näitä toimenpiteitä ei tehdä, siirtyvät kaikki Ostolaskuissa olevat laskut ostoreskontran päällelaiton jälkeen avoimiksi laskuiksi ostoreskontraan.
Ostoreskontra-Ostolaskujen käyttöönotto
- Tee ensin edellisessä osiossa mainitut toimenpiteet
- Siirry Heeros Menuun
- Valitse ne asiakkaat, joille ostoreskontra otetaan käyttöön, klikkaamalla yrityksen nimen edessä olevaan valintaruutuun
- Klikkaa Menun yläpalkista Ostoreskontra –painiketta
- Ohjelma ilmoittaa; Toimenpide suoritettu – klikkaa OK
Niiden asiakkaiden riveillä, joilla on käytössä Ostolaskujen ostoreskontra, näkyy vihreä ikoni punaisella ylöspäin osoittavalla nuolella.