Ostolaskujen käyttöoikeudet
Myyntilaskujen käyttöoikeudet
Kirjanpidon käyttöoikeudet
Arkiston käyttöoikeudet
HUOM: Palkkaoikeus ei ole käytössä tällä käyttäjätasolla.
Ostolaskujen käyttöoikeudet
Yrityskohtainen peruskäyttäjä hallinnoi ainoastaan niitä yrityksiä, joihin hänelle on annettu peruskäyttäjäoikeudet Menun käyttäjähallinnassa.
- Voi lukea, tarvittaessa tiliöidä ja tarkastaa/hyväksyä hänelle osoitettuja laskuja
- Voi luoda uusia matkalaskuja
- Voi seurata koko tarkastuskierron ajan niitä kierrossa olevia laskuja/tiliöintejä, joissa kyseinen henkilö on ollut minkä tahansa tarkastuskierronvaiheen suorittaja, mikäli se on sallittu asetuksissa
- Voi tehdä ostolaskuja eTositteista, mikäli se on sallittu asetuksissa (+oikeus arkistoon)
- Voi muokata laskulla olevia tiliöintitietoja, mikäli se on sallittu asetuksissa
- Pääsee porautumaan arkistoidun pää- tai päiväkirjan kautta tositteelle, jos hänelle on määritelty pääsy kyseiseen asiakirjakansioon
Myyntilaskujen käyttöoikeudet
HUOM! Myyntilaskut ohjelman käyttö edellyttää Myyntilaskujen käyttöoikeuksien lisäksi vähintään Arkiston tai Ostolaskujen peruskäyttäjäoikeuksia.
Yrityskohtainen peruskäyttäjä – Arkisto peruskäyttäjä hallinnoi ainoastaan niitä yrityksiä, joihin hänelle on annettu peruskäyttäjäoikeudet Menun käyttäjähallinnassa.
- Voi luoda, muokata ja poistaa laskuja
- Voi lähettää laskuja, mikäli sallittu asetuksissa
- Voi muokata asetuksia. Huom! Tilien käyttö- ja muokkausoikeudet sekä alv-koodien muokkausoikeudet ainoastaan, mikäli sallittu asetuksissa
- Ei voi siirtää laskuja perusjärjestelmään (myyntireskontra/kirjanpito)
Yrityskohtainen peruskäyttäjä – Laskutus-Ostolaskut peruskäyttäjä hallinnoi ainoastaan niitä yrityksiä, joihin hänelle on annettu peruskäyttäjäoikeudet Menun käyttäjähallinnassa.
- Voi luoda, muokata ja poistaa laskuja
- Voi lähettää laskuja, mikäli sallittu asetuksissa
- Voi muokata asetuksia. Huom! Tilien käyttö- ja muokkausoikeudet sekä alv-koodien muokkausoikeudet ainoastaan, mikäli sallittu asetuksissa
- Voi seurata avoimia ja suoritettuja laskuja sekä suorituksia
- Voi luoda maksukehotuksia ja lähettää niitä, mikäli sallittu asetuksissa
- Ei voi suorittaa laskuja käsin tai lukea viiteaineistoa
- Ei voi siirtää laskuja kirjanpitoon.
Kirjanpidon käyttöoikeudet
Peruskäyttäjä hallinnoi ainoastaan niiden yritysten kirjanpitoa, joihin hänelle on annettu peruskäyttäjäoikeudet Menun käyttäjähallinnassa.
- Näkee kaikki kirjanpidon tapahtumat
- Näkee kyseisten yritysten asetukset ja rekisterit (ei muokkausoikeuksia), lukuunottamatta määrityksiä
- Näkee myös yhteiset alv-koodit ja tilit, vaikka ei olisi oikeuksia kyseiseen malliyritykseen
- Voi tehdä uusia tapahtumia
- Voi muokata ja poistaa vain omia tapahtumiaan
- Voi tulostaa raportteja
- Voi tiliöidä tito-tiliotteita
- Voi käyttää kyseisten yritysten kirjanpidon laskureskontraa
- Ei voi arkistoida raportteja Arkistoon
- Ei voi tehdä alv-laskentaa (alv-painike piilotettu kokonaan)
- Ei näe yleisiä asetuksia
- Ei näe määrityksiä (tito-määritykset ja budjetointi)
Arkiston käyttöoikeudet
Yrityskohtainen peruskäyttäjä
Tositearkisto:
- Mikäli käyttäjällä on Ostolaskujen käyttöoikeudet, näkee hän Arkistossa kaikki tarkastamansa tai hyväksymänsä osto- ja matkalaskut sekä omat matkalaskunsa mikäli Ostolaskujen yleisiin asetuksiin (Oikeudet-välilehti) on arkistoitujen laskujen ja tiliöintien lukuoikeus -vaihtoehto aktivoitu (oletusasetus).
- Mikäli käyttäjällä on Myyntilaskujen käyttöoikeudet, näkee hän Arkistossa kaikki myyntilaskut.
- Käyttäjälle voidaan antaa lisäoikeudet nähdä kaikki tositteet Arkistossa (ns. tilintarkastajaoikeudet). Oikeudet tulee tilata Finago Modular sovellustuesta.
Henkilö, jolla on peruskäyttäjäoikeudet Adminaan, näkee eTosite-arkistossa vain omat eTositteet, joten jos siellä on muiden käyttäjäien lisäämiä eTositteita ei peruskäyttäjä näe tosiaan niitä oikeuksillaan.
Huom! MIkäli käytössä Uusi myyntilaskut, Yrityskohtainen peruskäyttäjä näkee niiden arkistokappaleet vaikka ei olisi oikeuksia myyntilaskuihin.
Asiakirja-arkisto:
- Käyttäjä näkee kaikki asiakirjat, mikäli asiakirjojen näkyvyyttä ei ole rajattu. Lue lisää rajauksista täällä.
Yrityskohtaisen peruskäyttäjän lisäoikeudet:
Pääkäyttäjä voi tilata peruskäyttäjälle Finago Modular sovellustuesta lisäoikeudet, esimerkiksi tilintarkastajalle.
Finagon lisäämillä katseluoikeuksilla
- Peruskäyttäjä näkee kaikki osto-, matka-, ja myyntilaskut sekä niiden pdf-tiedostot Arkistossa.
- Käyttäjältä voidaan halutessa rajata asiakirjojen luku- ja muokkausoikeuksia (pääkäyttäjän toimesta). HUOM! Mikäli käyttäjän on tarve päästä porautumaan pää- tai päiväkirjalta laskulle, tähän tarvitsee lisäksi ostolaskujen peruskäyttäjäoikeuden.