Ostolaskujen käyttöoikeudet
Myyntilaskujen käyttöoikeudet
Kirjanpidon käyttöoikeudet
Arkiston käyttöoikeudet
HUOM: Palkkaoikeus ei ole käytössä tällä käyttäjätasolla.
Ostolaskujen käyttöoikeudet
Yrityskohtainen peruskäyttäjä hallinnoi ainoastaan niitä yrityksiä, joihin hänelle on annettu peruskäyttäjäoikeudet Menun käyttäjähallinnassa.
- Voi lukea, tarvittaessa tiliöidä ja tarkastaa/hyväksyä hänelle osoitettuja laskuja
- Voi luoda uusia matkalaskuja
- Voi seurata koko tarkastuskierron ajan niitä kierrossa olevia laskuja/tiliöintejä, joissa kyseinen henkilö on ollut minkä tahansa tarkastuskierronvaiheen suorittaja, mikäli se on sallittu asetuksissa
- Voi tehdä ostolaskuja eTositteista, mikäli se on sallittu asetuksissa (+oikeus arkistoon)
- Voi muokata laskulla olevia tiliöintitietoja, mikäli se on sallittu asetuksissa
- Pääsee porautumaan arkistoidun pää- tai päiväkirjan kautta tositteelle, jos hänelle on määritelty pääsy kyseiseen asiakirjakansioon
Myyntilaskujen käyttöoikeudet
HUOM! Myyntilaskut ohjelman käyttö edellyttää Myyntilaskujen käyttöoikeuksien lisäksi vähintään Arkiston tai Ostolaskujen peruskäyttäjäoikeuksia.
Yrityskohtainen peruskäyttäjä – Arkisto peruskäyttäjä hallinnoi ainoastaan niitä yrityksiä, joihin hänelle on annettu peruskäyttäjäoikeudet Menun käyttäjähallinnassa.
- Voi luoda, muokata ja poistaa laskuja
- Voi lähettää laskuja, mikäli sallittu asetuksissa
- Voi muokata asetuksia. Huom! Tilien käyttö- ja muokkausoikeudet sekä alv-koodien muokkausoikeudet ainoastaan, mikäli sallittu asetuksissa
- Ei voi siirtää laskuja perusjärjestelmään (myyntireskontra/kirjanpito)
Yrityskohtainen peruskäyttäjä – Laskutus-Ostolaskut peruskäyttäjä hallinnoi ainoastaan niitä yrityksiä, joihin hänelle on annettu peruskäyttäjäoikeudet Menun käyttäjähallinnassa.
- Voi luoda, muokata ja poistaa laskuja
- Voi lähettää laskuja, mikäli sallittu asetuksissa
- Voi muokata asetuksia. Huom! Tilien käyttö- ja muokkausoikeudet sekä alv-koodien muokkausoikeudet ainoastaan, mikäli sallittu asetuksissa
- Voi seurata avoimia ja suoritettuja laskuja sekä suorituksia
- Voi luoda maksukehotuksia ja lähettää niitä, mikäli sallittu asetuksissa
- Ei voi suorittaa laskuja käsin tai lukea viiteaineistoa
- Ei voi siirtää laskuja kirjanpitoon.
Kirjanpidon käyttöoikeudet
Peruskäyttäjä hallinnoi ainoastaan niiden yritysten kirjanpitoa, joihin hänelle on annettu peruskäyttäjäoikeudet Menun käyttäjähallinnassa.
- Näkee kaikki kirjanpidon tapahtumat
- Näkee kyseisten yritysten asetukset ja rekisterit (ei muokkausoikeuksia), lukuunottamatta määrityksiä
- Näkee myös yhteiset alv-koodit ja tilit, vaikka ei olisi oikeuksia kyseiseen malliyritykseen
- Voi tehdä uusia tapahtumia
- Voi muokata ja poistaa vain omia tapahtumiaan
- Voi tulostaa raportteja
- Voi tiliöidä tito-tiliotteita
- Voi käyttää kyseisten yritysten kirjanpidon laskureskontraa
- Ei voi arkistoida raportteja Arkistoon
- Ei voi tehdä alv-laskentaa (alv-painike piilotettu kokonaan)
- Ei näe yleisiä asetuksia
- Ei näe määrityksiä (tito-määritykset ja budjetointi)
Arkiston käyttöoikeudet
Yrityskohtainen peruskäyttäjä
Tositearkisto:
- Mikäli käyttäjällä on Ostolaskujen käyttöoikeudet, näkee hän Arkistossa kaikki tarkastamansa tai hyväksymänsä osto- ja matkalaskut sekä omat matkalaskunsa mikäli Ostolaskujen yleisiin asetuksiin (Oikeudet-välilehti) on arkistoitujen laskujen ja tiliöintien lukuoikeus -vaihtoehto aktivoitu (oletusasetus).
- Mikäli käyttäjällä on Myyntilaskujen käyttöoikeudet, näkee hän Arkistossa kaikki myyntilaskut.
- Käyttäjälle voidaan antaa lisäoikeudet nähdä kaikki tositteet Arkistossa (ns. tilintarkastajaoikeudet). Oikeudet tulee tilata Heeroksen sovellustuesta.
Asiakirja-arkisto:
- Käyttäjä näkee kaikki asiakirjat, mikäli asiakirjojen näkyvyyttä ei ole rajattu. Lue lisää rajauksista täällä.
Yrityskohtaisen peruskäyttäjän lisäoikeudet:
Pääkäyttäjä voi tilata peruskäyttäjälle Heeroksen sovellustuesta lisäoikeudet, esimerkiksi tilintarkastajalle.
Heeroksen lisäämillä katseluoikeuksilla
- Peruskäyttäjä näkee kaikki osto-, matka-, ja myyntilaskut sekä niiden pdf-tiedostot Arkistossa.
- Käyttäjältä voidaan halutessa rajata asiakirjojen luku- ja muokkausoikeuksia (pääkäyttäjän toimesta). HUOM! Mikäli käyttäjän on tarve päästä porautumaan pää- tai päiväkirjalta laskulle, tähän tarvitsee lisäksi ostolaskujen peruskäyttäjäoikeuden.