Verolomakekaavojen perustaminen
Verolomakekaavan kopioiminen
Liikekirjurin mukaiset oletuskaavat tulevat lomakkeisiin 6B, 6A, 5 ja 4 ohjelman mukana valmiina ja niitä käytetään lähtökohtaisesti verolomakkeella. Kaavojen avulla haetaan kirjanpidon tapahtumista summia verolomakkeelle. Sen sijaan mikäli käytössä on Liikekirjurista poikkeavia tilejä, tulee tehdä omat, korvaavat kaavat verolomaketta varten. Verolomakekaavat ovat aina yhteisiä kaikille kyseisen Menun yrityksille.
Verolomakekaavojen perustaminen
Kaavat perustetaan näkymässä Raportit – Tuloveroilmoittaminen – Verolomakekaavat, Uusi –painikkeella.
Vuodeksi valitaan tilikauden päättymisvuosi, minkä jälkeen päästään valitsemaan kyseisen vuoden verolomake.
Kaavat ovat aina verolomakekohtaisia. Pohjaksi voidaan kopioida ohjelman mukana tulevat, Liikekirjuriin pohjautuvat oletuskaavat valitsemalla Kopioi oletuskaavat. Vaihtoehtoisesti uudet kaavat voidaan luoda tyhjänä, jolloin käytännössä kaikki kaavatiedot tulee perustaa itse käsin. Suositeltavampi tapa on ottaa pohjaksi oletuskaavat ja muokata niitä tarpeen mukaan.
Yritysnumero on informatiivinen tieto, eikä sitä ole pakko antaa. Korvaavat verolomakekaavat ovat tilitoimistokohtaisia, eli kaikki verolomakekaavat ovat käytettävissä tilitoimiston kaikilla asiakkailla.
Tunnisteeksi annetaan kuvaava nimi.
Varsinaiset kaavarivit näkyvät ruudun alareunassa:
Kaavarivejä voi muokata, poistaa ja kopioida.
Haluttua kaavariviä pääsee muokkaamaan lomakkeella joko rivin lopussa viimeisenä olevalla Muokkaa lomakkeella –painikkeella tai valitsemalla kyseinen rivi rastittamalla ja klikkaamalla rivien yläpuolella olevaa Muokkaa –painiketta.
Rivin tietoja voi muokata myös rivinäkymässä, klikkaamalla rivin lopussa ensimmäisenä olevaa Muokkaa –painiketta:
Kenttä –kohdassa oleva numero viittaa verolomakkeen vastaavaan kohtaan. Kaava –kohtaan voidaan määritellä erilaisia kaavoja, joilla lasketaan tulos kyseiseen kohtaan verolomakkeella.
Kaavoissa voidaan merkitä yksittäisiä tilejä sekä tilivälejä, tilien saldoja voidaan laskea yhteen ja vähentää sekä tehdä jako- ja kertolaskuja. Käytettävät merkit ovat:
+ -merkillä voidaan laskea yhteenlaskuja
- -merkillä voidaan laskea vähennyslaskuja
* -merkillä voidaan laskea kertolaskuja
/ -merkillä voidaan laskea jakolaskuja
: -merkillä voidaan merkitä tilivälejä
Esimerkiksi kaavalla T3000:T3469+T3480:T3599 lasketaan yhteen tilivälien 3000-3469 ja 3480-3599 tilien yhteissumma. Antamalla Käänteinen arvo –kenttään 1 vaihdetaan etumerkki, arvolla 0 etumerkkiä ei vaihdeta. Kredit –vienneillä summa on miinusmerkkinen ja debet –vienneillä plusmerkkinen.
Kaavoja tehdessä sulkumerkkeillä voidaan vaikuttaa laskujärjestykseen normaalien matemaattisten sääntöjen mukaisesti, esimerkiksi kaavalla (T1000:T2000+T3000:T4000)*0.5 voidaan laskea 50% tilivälien 1000-2000 ja 3000-4000 tilien yhteissummasta. Jos kaava olisi muodossa T1000:T2000+T3000:T4000*0,5 Laskettaisiin yhteen tilivälin 1000-2000 tilien yhteissumma ja puolet tilivälin 3000-4000 tilien yhteissummasta.
Huom! Tilitoimiston omaan, korvaavaan verolomakekaavaan kannattaa jättää vain ne kohdat (kentät), jotka poikkeavat ohjelman mukana tulevasta oletuskaavasta. Ohjelma lukee tiedon verolomakkeen kohtaan korvaavasta kaavasta, jos sieltä kyseinen kohta löytyy, muutoin oletuskaavasta. Korvaavassa kaavassa ei tarvita siis kaikkia kohtia, ainoastaan ne, jotka poikkeavat oletuksesta.
Verolomakekaavan kopioiminen
Verolomakekaavoja on mahdollista kopioida vuodelta toiselle. Valitse haluamasi verolomakekaava rastittamalla se ja klikkaa Kopioi rivit -painiketta.
Valitse mille vuodelle haluat kopioida valitsemasi verolomakekaavat.