Tuloslaskelman asetukset
Porautuminen tuloslaskelmalla
Kustannuspaikkakohtaiset tuloslaskelmat
Tuloslaskelman asetukset
Raporttityyppi - Tuloslaskelman saa tulostettua valitsemalla raporttityypiksi Tuloslaskelma.
Nimi - Valittavissa on useita eri tuloslaskelmapohjia, joista voi valita tarpeeseen parhaiten sopivan Nimi -valikosta. LK-alkuiset pohjautuvat Liikekirjuriin, KK-alkuiset Kiinteistökirjuriin ja YK-alkuiset Yhdistyskirjuriin. Tulosteet, joiden nimessä lukee virallinen, ovat tiliryhmätason tulosteita, muut tulostuvat tilitasolla. Mikäli raportin nimessä mainitaan LK 2020 (esim. 011 LK2020 Tuloslaskelma virallinen tileittäin) käytetään kyseisessä raportissa Liikekirjuri 2020 tilikarttamallin mukaisia tilejä.
Osalla tuloslaskelmista näkyy liikevaihdon vertailuprosentti, näiden nimessä on merkintä LV%.
Ohjelmasta voi tulostaa myös lyhempiä tuloslaskelmia, jotka alkavat bruttotuloksesta. Näiden raporttien nimessä on mainittu brutto.
Tyyppi - Oletuksena tuloslaskelma tulostuu brutto-summilla, ellei kausiverolaskentaa ole tehty. Mikäli halutaan tulostaa tuloslaskelma netto-summilla jo ennen kausiverolaskentaa, valitaan tyypiksi Netto. Raportin otsikossa näytetään tällöin myös, että kyseessä on Netto-raportti (Tuloaskelma – Netto). Huom. jotta tuloslaskelma netto-valinnalla tulostuu aina oikein, pitää alv:n tositelajin tyyppi olla ALV (Asetukset – Tositelajit).
Sarakkeet - Kun valitaan tulostettavaksi tuloslaskelma, tulee valittavaksi myös Sarakkeet-asetus Näytä sarakkeet kuukausittain.
Tällä valinnalla saadaan tuloslaskelmaan tulostumaan valitun aikavälin tiedot kuukausittain sarakkeina. Lisäksi voidaan valita Ennuste joko Budjetin mukaan tai Edellisen vuoden mukaan. Tällöin tulostuskauden jälkeiset, tilikaudelle kuuluvat kuukaudet tulostetaan joko budjetin tai edellisen vuoden mukaan.
Rajaukset - Tulostuksen yhteydessä valitaan vain päättymiskausi, ohjelma tulostaa tuloslaskelman toteutuneen mukaan tilikauden alusta valittuun päättymiskauteen saakka.
Mikäli lisäksi on valittu ennuste tulostettavaksi budjetin tai edellisen vuoden mukaan, tulostuu raportille lopputilikauden summat valinnan mukaan joko suoraan budjetoiduista summista tai sitten edellisen vuoden vastaavien kausien summat.
Mikäli valitaan tulostettavaksi sarakkeet kuukausittain, kannattaa lisäksi valita Tulostus-osiosta tulostussuunnaksi Vaaka, jolloin sarakkeet mahtuvat paremmin tulostumaan raportille.
Kieli - Tuloslaskelma voidaan tulostaa suomenkielen lisäksi ruotsiksi tai englanniksi, valitsemalla sopiva kieli Kieli -alasvetovalikosta. Lisäksi tarvittaessa voidaan ottaa käyttöön muitakin raportointikieliä nimeämällä tarvittavat kielet kirjanpidon asetuksiin (Asetukset – Yleiset – Kirjanpidon asetukset) ja lisäämällä kielinimet tileille ja raporttien rivimäärityksiin.
Porautuminen tuloslaskelmalla
Tuloslaskelmalla pääsee porautumaan tiliryhmätasolta tilitasolle ja edelleen tilitasolta tapahtumatasolle. Porautuminen on mahdollista vain html-tulosteella.
Valitaan tulostettava tilitason tuloslaskelmaraportti ja tehdään tarvittavat kausi- ym. valinnat. Tulostetaan raportti HTML-painikkeella.
Klikkaamalla tiliryhmää, päästään porautumaan tilitasolle ja edelleen valittua summaa klikkaamalla päästään näkemään tapahtumat, joista kyseinen summa muodostuu.
Tapahtumat avautuvat selaimessa uuteen välilehteen. Avautuvassa näkymässä tapahtumia on mahdollista vielä muokata. Näkymässä on vastaavat tarkastukset kuin tapahtumien syötössä normaalistikin. Esimerkiksi, jos alv-laskenta on jo tehty, ei tapahtuman muokkaaminen ole mahdollista.
Näkymästä pääsee porautumaan edelleen laskulle asti, mikäli kyseinen tapahtuma on siirretty Ostolaskuista tai Myyntilaskuista kirjanpitoon. Tositenumeroa klikkaamalla, saa laskun avautumaan joko Ostolaskuissa tai Myyntilaskuissa sen mukaan onko kyseessä osto- vai myyntilasku.
Kustannuspaikkakohtaiset tuloslaskelmat
Kustannuspaikka- ja muut laskentakohtaiset tuloslaskelmat saadaan tulostettua valitsemalla ensin raporttityypiksi tuloslaskelma ja edelleen haluttu tuloslaskelmapohja Nimi -valikosta. Tämän jälkeen valitaan Järjestys-valikosta haluttu laskentakohde, esimerkiksi Kustannuspaikka.
Ei tyhjiä väliraportteja –asetuksella saadaan estettyä, ettei laskentakohteesta tulosteta raporttia, jos sille ei ole kirjauksia valitulla tulostuskaudella. Kunkin laskentakohteen tulosteen jälkeen tulee automaattisesti sivunvaihto, ellei asetus Ei sivunvaihtoja ole päällä.
Raportille tulostuu ensin ilman laskentakohdetta syötetyt tiedot ja tämän jälkeen kunkin laskentakohteen tuloste erikseen. Viimeiselle sivulle tulostetaan kaikkien laskentakohteiden tiedot yhteensä.