Jaksotus
Jaksotustapahtumien muodostaminen
Jaksotustapahtumien siirto pääkirjalle
Jaksotustapahtumien muodostaminen
Tapahtumat – Avoimet -näkymässä voidaan jaksottaa tapahtumia (menoja tai tuloja, esim. vakuutuslasku) halutulle aikavälille. Jaksottaminen on mahdollista tehdä joko tietylle päivämäärävälille tai vaihtoehtoisesti antaa kuukausien määrä, joille tulo tai meno jaksotetaan.
Valitse jaksotettava tapahtuma (kulukirjaus, ei koko tositetta) ja klikkaa Jaksotus –painiketta, jolloin avautuu Jaksotus–ikkuna.
PVM - Annettaessa päivämääräväli, lasketaan osuus jokaiselle päivälle ja tämän mukaan kirjataan eri kausille tapahtumia. Esimerkiksi jos rajaus on 1.1. (31pv) – 20.2. (20 pv) menee tammikuulle summasta osuus 31/51 ja helmikuulle osuus 20/51.
Jaksotuskuukausia - Jaksotuskuukausien perusteella voi määritellä monelleko kuukaudelle valittu vienti jaksotetaan. Tällöin ohjelma kirjaa jaksotusviennit alkuperäisestä tositepäivästä aina kuukauden eteenpäin, niin monelle kuukaudelle kuin käyttäjä on määritellyt.
Jaksotustili ehdottuu asetuksista (Asetukset – Yleiset – Kirjanpidon asetukset –välilehti). Tilin voi halutessaan vielä tässä vaiheessa vaihtaa toiseksi.
Ok-valinta muodostaa vastakirjaukset pääkirjalle samalle alkuperäisellä tositenumerolle ja vie jaksotuksen purkuviennit Jaksotukset -näkymään (Tapahtumat – Jaksotukset).
Huom! Ohjelma jaksottaa arvonlisäverottoman summan. Mikäli on tarpeen jaksottaa myös arvonlisäveron määrä, tulee se tehdä käsin muistiotositteella.
Jaksotustapahtumien siirto pääkirjalle
Tapahtumat – Jaksotukset -näkymästä jaksotustapahtumat voidaan siirtää pääkirjalle esimerkiksi kerran kuukaudessa tai välittömästi, kun jaksotustapahtumat on muodostettu. Jaksotustapahtumista muodostuu lopulliset kirjanpidon viennit ja ne saavat kirjanpidon tositenumeron vasta, kun ne on siirretty Jaksotukset-näkymästä pääkirjalle.
Valitaan jaksotustapahtumat, jotka halutaan siirtää (valintaruutu rivien edessä) ja klikataan Jaksotukset –näkymän Siirrä tapahtumaksi –painiketta. Avautuu Jaksotus –ikkuna, jossa valitaan tositelaji, jolle jaksotustapahtuma halutaan kirjanpidossa viedä:
Ok-painikkeella ohjelma muodostaa jaksotustapahtumasta kirjanpidon tapahtumat valitulle tositelajille. Tämän jälkeen jaksotustapahtumat näkyvät normaaleina kirjanpidon vienteinä ja tulostuvat myös raporteille.