Alkusaldojen syöttö manuaalisesti
Alkusaldot laskureskontratileille
Vertailutiedot
Alkusaldotietojen tuonti tiedostolla
Saldojen tarkistus
Tässä osiossa käymme läpi mitä toimenpiteitä uuden kirjanpitoyrityksen osalta tulee tehdä sen jälkeen, kun kyseisen yrityksen osalta Heeros Kirjanpidon asetukset ja rekisterit on täydennetty.
Päivittäistä juoksevaa kirjanpitoa voidaan lähteä tekemään Heeros Kirjanpidossa, vaikka alkusaldoja ei olisi vielä syötetty. Jos kirjanpitoa on tehty ennen jo toisessa järjestelmässä, voidaan historiatiedot tuoda Heeros kirjanpitoon joko manuaalisesti tai tiedot voidaan lukea sisään myös tiedostosta. Tilanteen mukaan katsotaan paras ratkaisu, tuodaanko alkusaldojen lisäksi muita vertailutietoja ja jos tuodaan, niin tuodaanko niitä vuositasolla tai kuukausitasolla vai vientitasolla.
Mikäli Heeros Kirjanpito otetaan käyttöön kesken tilikauden, voidaan tilikauden alun kirjanpidon tapahtumat syöttää tapahtumasyötön kautta normaaliin tapaan tai sisäänlukea tiedostosta. Tiedot voidaan tuoda joko tapahtumatarkkuudella tai vaihtoehtoisesti vain kuukausittaiset muutokset kunkin kuun viimeiselle päivälle.
Alkusaldojen syöttö manuaalisesti
Alkusaldot syötetään Tapahtumat – Avoimet tai Tapahtumat – Omat -näkymässä. Taseen alkusaldojen lisäksi voidaan syöttää tuloslaskelman saldot vertailutiedoiksi.
Tositelaji 99 Avaussaldot on oletuksena määritelty verottomaksi, jolloin avaussaldoista ei käsitellä arvonlisäveroa. Voit syöttää avaussaldot myös itse perustamallasi tositelajilla, kunhan se on määritelty verottomaksi. Voit lukea tositelajeista lisää täältä.
Kaikki alkusaldot syötetään tilikauden viimeiselle päivälle samalle tositenumerolle.
Voit lisätä tarvittaessa syöttökenttiä näkymään, jos haluat esimerkiksi syöttää alkusaldoja kustannuspaikoille. Kenttiä pääset lisäämään Syöttökenttien valinta –painikkeella.
Summat syötetään järjestelmään kirjauksen mukaisesti: debet –viennit positiivisina, kredit –viennit negatiivisina.
Voit lisätä näkymään sarakkeita syötettyjen tietojen tarkastamiseksi Sarakkeet –painikkeella. Lisäämällä näkyviin esim. debet– ja kredit –sarakkeet, näet että viennit kirjautuvat oikein. Alv-sarakkeen avulla voit tarkastaa, ettei avaussaldoista käsitellä arvonlisäveroa.
Kirjanpidon tapahtumien syötöstä voit lukea lisää täältä.
Alkusaldot laskureskontratileille
Lue lisää täältä.
Vertailutiedot
Taseen alkusaldojen lisäksi voit syöttää tuloslaskelman saldot vertailutiedoiksi. Mikäli halutaan edelliseltä tilikaudelta kuukausittainen vertailu, syötetään sitä edeltävän tilinpäätöksen tuloslaskelma ja tase kyseisen tilikauden viimeisellä päivälle ja lisäksi edellisen tilikauden kuukausittaiset muutokset kunkin kuun viimeiselle päivälle. Tositelajina voi näissä käyttää Avaussaldojen tositelajia 99. Kyseinen tositelaji on oletuksena määritelty verottomaksi. Tällöin syötetyistä vienneistä ei käsitellä arvonlisäveroa, vaikka tilillä alv-koodin olisikin.
Saldojen tuonti tiedostolla
Tapahtumia voidaan tuoda Heeros Kirjanpitoon myös toisesta järjestelmästä tapahtumien tuonnin kautta. Lue lisää tapahtumien tuonnista täältä.
Huom! Mikäli tuodaan vertailutietoja nettosummilla, kannattaa tuonti tehdä verottomalla tositelajilla, jolloin vienneistä ei enää Heeros Kirjanpidossa käsitellä arvonlisäveroa. Vaihtoehtoisesti voi tuonnin ajaksi määritellä kyseisen yrityksen kokonaan verottomaksi yleisten asetusten alv-välilehdellä. Tämä on kuitenkin muistettava muuttaa takaisin ennen kuin muita vientejä aletaan kirjanpitoon kirjata.
Alkusaldojen tarkastus
Tulostamalla tuloslaskelma ja tase voidaan tarkastaa, että alkusaldot on syötetty oikein. Vertaa Heeroksen Kirjanpidosta tulostamiasi tuloslaskelmaa ja tasetta alkuperäisiin.
Raportit tulostetaan Tapahtumat – Avoimet -näkymästä Raportit-painikkeella. Lue lisää raporttien tulostuksesta täältä.
Mikäli huomaat virheellisen viennin, voit korjata sen tapahtumien syötössä (Tapahtumat –Avoimet tai Tapahtumat – Omat). Lue lisää viennin muokkaamisesta täältä.