Tapahtumat
Raportit
Asetukset
Tili
Määritykset
Näkymän tietojen järjestely
Valittujen dokumenttien määrä ja tositteen tiedot
Tapahtumat
Avoimet-näkymässä näkyy valitun tilikauden ja kauden kirjanpidon viennit. Avoimet-näkymä avautuu aina ensimmäisenä ja siinä voidaan tehdä kaikki kirjanpidon päätoiminnot: tositteiden syöttäminen, muokkaaminen, alv-laskenta ja raporttien tulostus. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää myös Omat -näkymää.
Omat-näkymässä näkyy oletuksena vain kyseisen käyttäjän kyseisenä päivänä syöttämät tai muokkaamat kirjanpidon viennit. Näkymässä voidaan tehdä kaikkia kirjanpidon päätoimintoja: tositteiden syöttäminen, muokkaaminen, alv-laskenta ja raporttien tulostus. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää myös Avoimet -näkymää.
Kaikki-näkymää voi hyödyntää kirjanpidon vientien tarkasteluun. Näkymä avautuu tyhjänä ja sarakekohtaisesti voidaan antaa tiedot, joiden mukaan ohjelma listaa näkymään rajatut tiedot, esimerkiksi tietyn tositelajin viennit tietyltä kaudelta. Kaikki -näkymässä vientien muokkaaminen ei ole mahdollista.
Laskureskontra-näkymässä voidaan tarkastella ja muokata tarvittaessa laskureskontratapahtumia. Laskureskontran alkusaldot voidaan tarvittaessa syöttää suoraan laskureskontraan.
Jaksotukset-näkymästä voidaan siirtää aemmin jaksotetut tapahtumat kirjanpidon tapahtumiksi.
Tiliotteet-näkymässä voidaan tarkastella ja käsitellä tiliotteita.
Raportit
Asetukset-osiossa päästään muokkaamaan raporttipohjia (tuloslaskelma ja tase).
Kirjanpito-osiossa päästään näkemään ja tarvittaessa perumaan aiemmin muodostettuja oma-aloitteisia veroilmoituksia, lähettämään arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus sekä muodostamaan tilinpäätöksiä yritykselle.
Tuloveroilmoittaminen-osiossa päästään muodostamaan verolomakkeita ja lähettämään ne suoraan verottajalle. Tarvittaessa voidaan myös perustaa omia verolomakekaavoja, mikäli käytössä on Liikekirjurista poikkeavia tilejä.
Siirtoraportit-näkymältä löytyy kirjanpitoon REST-rajapinnan kautta siirretyn materiaalin siirtoraportit.
Asetukset
Pääkäyttäjän tulee määritellä Heeros Kirjanpidon asetukset aina ennen sovelluksen varsinaista käyttöä.
Yleiset-näkymässä määritellään Heeros Kirjanpidon yleisiä asetuksia eri välilehdillä (Yritystiedot, Yhteyshenkilöt, Tiliöinnit, ALV, Kirjanpidon asetukset, Liittymät).
Pankkitilit-näkymässä määritellään ne pankkitilit, joiden tiliotteita halutaan kirjanpidossa tiliöidä.
Yhteiset alv-koodit on näkyvissä, mikäli yrityksessä käytettään malliyrityksen alv-koodeja (suositeltavaa). Alv-koodit -näkymään voidaan perustaa yrityskohtaisesti alv-koodit, mikäli ne poikkeavat yhteisistä alv-koodeista.
Tositelajit-näkymässä määritellään käytössä olevat tositelajit.
Tilikaudet-näkymässä ylläpidetään tilikausia. Tilikauden tulee olla perustettu ennen kuin sille voidaan syöttää kirjanpidon tapahtumia.
Kaudet-näkymässä ylläpidetään kausia. Kaudet voi perustaa tilikauden perustamisen yhteydessä.
Laskentakohteet-näkymässä perustetaan ja ylläpidetään kustannuspaikkoja ja muita laskentakohteita.
Tili
Tili -valintaa klikkaamalla pääsee ylläpitämään omia ja tarkastelemaan käytettyjä ja yhteisiä tilejä.
Tilit-näkymään voi perustaa yrityskohtaisia tilejä.
Käytetyt tilit-näkymässä näkyvät ne tilit, joille on Heeros Kirjanpidossa kirjattu vientejä.
Yhteiset tilit-näkymässä näkyvät asetuksissa määritellyn malliyrityksen tilit. Yhteisten tilien muokkaaminen tapahtuu aina malliyrityksen kautta.
Määritykset
Määritykset -valintaa klikkaamalla pääsee tekemään tiliotemäärityksiä, syöttämään budjetteja ja tekemään automaattivientejä.
TITO-näkymässä ylläpidetään tositetiliotteen automaattitiliöintiä varten tarvittavia määrityksiä.
Budjetit-näkymässä syötetään yrityksen budjetit.
Automaattiviennit-näkymässä voidaan ylläpitää automaattisia vientejä toistuville tapahtumille.
Näkymän tietojen järjestys/suodatus
Sarakeotsikoiden alapuolella olevat suodatuskentät saa näkyviin Hakukentät-painikkeella ja taas pois näkyvistä klikkaamalla kyseistä painiketta uudelleen.
Näkymän tietoja voi järjestää/suodattaa erilaisilla valinnoilla. Valinnoilla suodatetaan osa tiedoista pois ja valitaan näkyviin vain halutut tiedot. Suodatus-kenttään annetaan haluttu rajaustieto, Enterillä ohjelma suodattaa näkymään rajatut tiedot.
Suodatuksen voi tyhjentää Sarakkeiden nollaus –painikkeella.
Otsikkorivillä sarakeotsikon perässä näkyvillä nuolipainikkeilla on mahdollista järjestää sarakkeen tiedot joko nousevaan tai laskevaan järjestykseen.
Valittujen dokumenttien määrä ja tositteen tiedot
Kirjanpidon oikeassa alalaidassa näytetään kuinka monta dokumenttia eli riviä kyseisessä näkymässä on valittu. Lisäksi näkyvissä on valitun (valittujen) tapahtuman tositenumero, tositteen debet ja kredit –vientien summat, niiden mahdollinen ero sekä alv.