Tilit

Tilit

Tilit
Käytetyt tilit
Yhteiset tilit
Tilien tuonti
Esimerkkitiedosto

Ohjelmassa on käytettävissä Liikekirjurin, Kiinteistökirjurin ja Yhdistyskirjurin tilikartat. Tilit ovat valmiina Kirjanpidon malliyrityksissä, jotka Heeroksen asiantuntijat lisäävät samalla, kun Heeros-ympäristö perustetaan. Kirjurituotteiden tilikarttoja voidaan käyttää Heeros-ympäristössä yhteisinä tilikarttoina kaikille kirjanpitoa käyttäville yrityksille.

Yritykselle voidaan perustaa myös omia tilejä. Mikäli samalla tilinumerolla löytyy tili sekä omista että yhteisistä tileistä, hakee ohjelma tilin ja sen nimen omista tileistä. Suositeltavaa on käyttää malliyritysten mukaisia tiliryhmiä, sillä valmiit raporttiasetukset perustuvat Liikekirjurin, Kiinteistökirjurin ja Yhdistyskirjurin tilikarttaan.

Mikäli Liikekirjurin, Kiinteistökirjurin tai Yhdistyskirjurin tilikarttaan tulee muutoksia, niistä tiedotetaan. Heeros ei tee muutoksia asiakkaiden omiin tilikarttoihin, vaan jokaisen tulee tehdä itse tarvittavat muutokset.

Jos käytössä on vain oma tilikartta eikä yhteistä tilikarttaa, näkyy valikossa valinnat Tilit ja Käytetyt tilit. 

Tilit

Tilit-näkymään voidaan perustaa tarvittaessa yrityksen omat tilit. Suositeltavaa on käyttää eri yrityksissä yhteistä malliyrityksen tilikarttaa. Tällöin ei välttämättä omia tilejä tarvita. Omia, Tilit –näkymään perustettavia tilejä tarvitaan, mikäli tarvitaan yrityskohtaisia tilejä tai tilimäärittelyjä. Mikäli samalla tilinumerolla löytyy tili sekä omista että yhteisistä tileistä, hakee ohjelma tiliä ensisijaisesti omista tileistä.

Uuden tilin perustaminen aloitetaan Uusi-painikkeesta.

Tili - Täydennä tilinumero

Nimi - Anna tilille nimi. Tarvittaessa anna tilille myös ruotsinkielinen ja englanninkielinen nimi.

Alv-koodi - Määritä tilin oletus alv-koodi (mikäli kyseessä on verollinen tili). Alv-koodit tulee olla perustettuna Asetukset – ALV-koodit -näkymässä tai vaihtoehtoisesti käytössä tulee olla yhteiset alv-koodit. Tällöin asetuksiin (Yleiset – Kirjanpidon asetukset) tulee määritellä, mistä yrityksestä alv-koodeja käytetään.

Kirjausohje - Voit kirjoittaa sisäisen ohjeistuksen tilin käyttötarkoituksesta tähän.

Raportointikoodi - Ei käytössä tällä hetkellä.

Vastaava/Vastattava/Tulos - Ota kantaa tilin tyyppiin, onko kyseessä tuloslaskelman vai taseen tili.

Vastatili - Valitse perustettavalle tilille mahdollisesti käytettävä vastatili. Tähän määritelty tili ehdottuu tapahtumasyötössä viennin vastatiliksi. Tilin voi vielä tapahtumasyötössä halutessaan vaihtaa. Huom. jotta ohjelma huomioi tapahtumien syötössä tilille annetun vastatilin, tulee kirjanpidon yleisissä asetuksissa (Kirjanpidon asetukset –välilehdellä) määritellä, että vastatili haetaan tililtä.

Sisäinen - Ei käytössä tällä hetkellä.

Tase-erittely – kohdassa voidaan määritellä, miten kyseinen tili näytetään tase-erittelyssä.

• Ei –valinnalla tiliä ei tulosteta tase-erittelyyn lainkaan.
• Saldo –valinnalla tase-erittelyyn tulostetaan kyseisen tilin saldo.
• Avoimet osre ja Avoimet myre –ei käytössä toistaiseksi. Tulosta liitteet erikseen osto- ja myyntireskontrasta.
• Avoimet laskuresk –valinnalla ohjelma tulostaa kirjanpidon laskureskontran avoimet –tulosteen kyseisestä tilistä.
• Kaikki tapahtumat – valinnalla tulostetaan tilistä ensin alkusaldo, sitten kaikki tilikauden tapahtumat ja lopuksi loppusaldo.
• Lisäykset ja vähennykset –valinnalla tulostetaan kyseisestä tilistä alkusaldo, lisäykset tilikauden aikana, vähennykset tilikauden aikana, menojäännös ennen poistoja, poistot sekä loppusaldo.

Tase-erittelyn lisätieto - Voit antaa tase-erittelyyn liittyvää lisätietoa tähän kenttään. Annettu teksti tulostuu kyseisen tilin perään tase-erittelyssä. Esimerkiksi ostovelkatilille voidaan määritellä tase-erittelyyn tulostettavaksi vain saldo ja lisätietokenttään teksti ” Liitteen mukaan. Liite 1” ja tase-erittelyn liitteeksi tulostetaan ostoreskontrasta erikseen avoimet –raportti.

Laskureskontra -Voit määritellä perustettavan tilin laskureskontratiliksi. Mikäli yleisissä asetuksissa on määritelty Laskureskontra käyttöön, avautuu tapahtumien syötössä laskureskontratileille automaattisesti laskureskontraikkuna. Laskureskontraikkunassa voidaan syöttää tarvittavat laskureskontratiedot tapahtumalle. Netto-valinnalla ohjelma kirjaa verolliselle laskureskontratilille kirjatun viennin nettomääräisenä laskureskontraan (esim. käyttöomaisuustili). Brutto-valinnalla ohjelma vie kirjatun summan sellaisenaan laskureskontraan.

Jaksotustili - Ei käytössä tällä hetkellä.

Automaattiviennit - Ei käytössä tällä hetkellä.

Käytetään sovelluksessa - Ei käytössä tällä hetkellä.

Tilit voidaan tuoda kirjanpitoon myös csv-tiedostosta, lue lisää täältä.

Käytetyt tilit

Käytetyt tilit –näkymässä näkyvät tilit, joille on kyseisessä yrityksessä kirjattu jo aiemmin tapahtumia Heeros kirjanpidon ohjelmassa.

Yhteiset tilit

Yhteiset tilit -näkymässä näkyvät asetuksissa (Yleiset – Kirjanpidon asetukset) määritellyn malliyrityksen tilit. Näiden yhteisten tilien muokkaaminen tapahtuu Kirjanpidon malliyrityksen kautta. Mikäli tarvitaan yrityskohtaisia tilejä tai tilimäärittelyjä, tulee tili perustaa yrityksen omiin tileihin Tili – Tilit-näkymässä.

Tilien tuonti

Tileihin voi myös tuoda tilikartan. Ohjeen lopussa on mallitiedosto, jonka voi ajaa sisään. Mallitilikartta on luotu ja siinä ovat alv-koodit Liikekirjuri 2020 mukaan. Jos tuot mallitiedoston sellaisenaan ilman muutoksia, tulee valinnat tehdä alla olevan kuvan mukaisesti. Lisää asetusten sisäänluvusta on kerrottu tässä ohjeessa: Asetusten sisäänluku tiedostosta Heeros kirjanpitoon

Esimerkkitiedosto