Laskentakohteiden perustaminen
Laskentakohteisiin liittyvät asetukset löytyvät kirjanpidosta valikosta Asetukset - Laskentakohteet.
Laskentakohteita, esimerkiksi kustannuspaikkoja ja projekteja, voidaan perustaa sisäistä laskentaa varten Heeros kirjanpitoon kaiken kaikkiaan 13:een eri tasoon. Varsinaisia laskentakohdearvoja näillä 13 tasolla voi olla lukuisia.
Jotta laskentakohdetasot olisivat käytettävissä, tulee ne ensin nimetä käyttötarkoituksen mukaisesti Kirjanpidon yleisissä asetuksissa Asetukset - Yleiset - Tiliöinnit, jonka jälkeen ne voidaan perustaa laskentakohderekisteriin Asetukset – Laskentakohteet.
Uuden laskentakohteen perustaminen aloitetaan Uusi-painikkeesta.
Laskentakohteen numero - Anna laskentakohteelle yksilöivä numero (voi olla myös kirjaimia), jossa on enintään 30 merkkiä.
Selite - Anna kuvaava selite laskentakohteelle. Huom. Laskentakohteen tunnuksessa ei saa olla erikoismerkkejä.
Voimassa alkaen ja asti - Kullekin laskentakohteelle voidaan antaa voimassaoloaika. Vain annettuna tositepäivänä voimassa olevat laskentakohteet ovat valittavissa kirjanpidon tapahtumien syötössä. Myös siirroissa tarkastetaan laskentakohteen voimassaolo. Mikäli voimassaolopäiviä ei ole erikseen annettu, on kyseinen laskentakohde aina voimassa. Raporttien tulostuksessa on myös mahdollista valita laskentakohteita mukaan tulostukseen voimassaolon mukaisesti valitsemalla joko kaikki, aktiiviset tai aktiiviset tilikaudella.
Laskentakohteen tyyppi - Valitse, mille laskentakohdetasolle perustettava uusi laskentakohde kiinnitetään.
Mikäli käytössä on useita eri laskentakohdetasoja, on näistä jokaiselle oma kenttä Laskentakohteen tyyppi -kentän alla.
Määrä 1-3 - Ei käytössä toistaiseksi.
Laskentakohteet voidaan tuoda kirjanpitoon myös csv-tiedostosta, lue lisää täältä.