Kausiin liittyvät asetukset löytyvät kirjanpidosta valikosta Asetukset - Kaudet.
Kaudet-rekisteriin perustetaan kaudet mm. arvonlisäveroilmoitusta varten. Suositeltavaa on perustaa kaudet automaattisesti tilikauden perustamisen yhteydessä. Vaihtoehtoisesti kaudet voi perustaa suoraan Asetukset - Kaudet -näkymässä.
Uuden kauden perustaminen aloitetaan Uusi-painikkeesta.
Tilikausi - Valitse tilikausi, jolle uusi kausi perustetaan.
Alku– ja Loppupäivämäärä - Ota kantaa kauden pituuteen.
Kirjanpitokausi kuvaa kauden järjestysnumeroa tilikauden alusta alkaen. Kirjanpidon yleisissä asetuksissa ALV –välilehdellä määritellään ilmoitusjakso (1kk, 3kk tai 12kk), jonka mukaan ohjelma ehdottaa kauden pituutta. Perustettuja kausia hyödynnetään mm. rajaustekijänä näkymissä ja kirjanpidon raporteilla sekä alv-laskennassa. Alv-laskennassa voi vaihtoehtoisesti myös antaa päivämäärävälin, jolle alv-laskenta tehdään.
Lukittu - Mikäli kausi on lukittu, ei sille voida syöttää enää tapahtumia eikä kyseiselle kaudelle jo syötettyjä tapahtumia voi muokata. Tarvittaessa kauden lukituksen voi poistaa.
Kuukausi kuvaa monesko kalenterikuukausi on kyseessä. Esimerkiksi murretun tilikauden 1.6.-31.5. kohdalla heinäkuu (1.7.-31.7.) on seitsemäs (7) kuukausi ja kyseisen kauden kirjanpitokausi on kaksi (2).
Huom! Jos kausia muokataan sen jälkeen, kun kyseiselle kaudelle on jo vientejä kirjattuna, voi se aiheuttaa tilanteen, että viennit eivät hakeudu muokatuille kausille. Ohjeistus vientien päivittämiseksi takaisin oikeille kausille täällä