Tositelajit-näkymässä Asetukset - Tositelajit perustetaan kirjanpidossa tarvittavat tositelajit. Tositelajit voi myös kopioida yrityksen perustamisen yhteydessä kirjanpidon malliyrityksestä tai toisesta kirjanpitoyrityksestä.
Uusi tositelaji perustetaan Tositelajit-näkymässä Uusi-painikkeella.
Tositelajin numero on tositelajin yksilöivä tunnus. Tunnuksessa voi olla sekä numeroita että kirjaimia. Tunnuksen maksipituus on 10 merkkiä.
Tositelajin nimi -kenttään annetaan tositelajin nimi. Tositelajin nimi ehdottuu viennin selitteeksi, mutta selite on aina muutettavissa.
Seuraavan tositteen numero -kenttään määritellään, mistä numerosta juokseva numerointi aloitetaan, kun tapahtuma luodaan Heeros kirjanpidossa. Järjestelmä tarjoaa uutta tapahtumaa luotaessa tositelajeittain juoksevaa, seuraavaa vapaata tositenumeroa. Tuotaessa tapahtumia kirjanpitoon esimerkiksi Ostolaskuista tulee tositenumero aineiston mukana eivätkä tositelaji-asetuksen Ostolaskut ja Myyntilaskut -asetukset toistaiseksi ole käytössä.
Veroton - Mikäli tositelajilla syötetään aina vain verottomia vientejä, voi tositelajin määritellä verottomaksi. Tällöin tapahtumalle ei tule alv-koodia eikä sille lasketa arvonlisäveroa, vaikka kyseessä olisikin verollinen tili. Esimerkiksi avaussaldot kannattaa syöttää verottomalla tositelajilla.
Tositelajin tyyppi
- Tavallinen - muut paitsi tositelajit, joilla kirjataan poistot, alv tai sisäisiä tapahtumia.
- Poistot - mahdollistaa tase-erittelyssä poistojen esittämisen erikseen
- ALV - Alv:n tositelajin tyypin pitää olla ALV. Näin saadaan tase-erittelyyn käyttöomaisuuden lisäykset ja vähennykset verottomina.
- Sisäinen - Sisäisten tapahtumien kirjaamista varten voidaan perustaa sisäinen tositelaji laittamalla tositelajin tyypiksi Sisäinen. Raporttien tulostuksen sekä tapahtumien viennin yhteydessä voidaan valita, otetaanko nämä sisäiset tapahtumat mukaan vai ei.
Tiliöintiehdotus - Ohjelma ehdottaa tapahtumasyötössä tiliä tositelajille määritellyn tiliöintiehdotuksen mukaisesti. Tilin voi vielä tapahtumasyötössä vaihtaa.
Vastatiliehdotus -Tähän määritelty tili ehdottuu tapahtumasyötössä viennin vastatiliksi. Tilin voi vielä tapahtumasyötössä vaihtaa. Vastatilin voi määritellä myös tilin taakse, jolloin vastatili ehdottuu viennille ensisijaisesti tilin takaa. Mikäli tilille ei ole vastatiliä määriteltyä, ehdottuu se tositelajilta.
Huom. jotta ohjelma huomioi tapahtumien syötössä tositelajille annetun vastatilin, tulee kirjanpidon yleisissä asetuksissa (Kirjanpidon asetukset –välilehdellä) määritellä, että vastatili haetaan tositelajilta.
Käytössä tilikaudella – Ei käytössä toistaiseksi.
Huom! Jos tapahtumia tuodaan Ostolaskuista ja/tai Myyntilaskuista kirjanpitoon, tulee laskujen ja suoritusten tositelajit olla samat Ostolaskuissa, Myyntilaskuissa ja Heeros Kirjanpidossa.
Tositelajit voidaan tuoda kirjanpitoon myös csv-tiedostosta, lue lisää täältä.