Verolomakkeen muodostaminen
Verolomakkeen tiedot
Verolomakkeen painikkeet
TYVI-aineiston muodostaminen
TYVI-aineiston muodostaminen liitelomakkeista 62, 18 ja 8A
Veroilmoituksen kopiointi
Verolomakkeen tulostaminen
Verolomakkeen tai liitteen poistaminen
Ohjelman mukana tulee Liikekirjurin tilikarttaan perustuvat verolomakkeet 6B, 6A, 5 ja 4. Liitelomakkeilla 62, 18 ja 8A ei ole valmiita verolomakekaavoja, vaan tarvittavat tiedot tulee syöttää lomakkeille käsin.
Mikäli käytössä on Liikekirjuri, voit mennä suoraan tekemään uuden verolomakkeen. Mikäli käytössä on Liikekirjurista poikkeavat tilit, tulee ensin määritellä Verolomakekaavat käytetyn tilikartan mukaisiksi. Lue verolomakekaavoista lisää täältä.
Verolomakkeen muodostaminen
Uusi verolomake tehdään näkymässä Raportit – Tuloveroilmoittaminen – Tuloveroilmoitukset, Uusi –painikkeella.
Verolomakkeen vuodeksi valitaan tilikauden päättymisvuosi. Valitun vuoden perusteella tulee valittavaksi verolomake/verolomakkeet. Käytettävissä olevat verolomakkeet tulevat ohjelman mukana valmiina.
Korvaavat kaavat -kohtaan valitaan Käytä oletuksia, mikäli käytössä on Liikekirjurin mukaiset tilit. Kaavojen avulla haetaan kirjanpidon tapahtumista summia verolomakkeelle. Sen sijaan mikäli käytössä on Liikekirjurista poikkeavia tilejä, tulee tarvittaessa tehdä omat, korvaavat kaavat verolomaketta varten. Kaavat perustetaan näkymässä Raportit – Tuloveroilmoittaminen – Verolomakekaavat. Voit lukea lisää verolomakekaavojen perustamisesta täältä.
Tilikausi - Valitaan tilikausi, jolta ohjelma kerää tiedot verolomakkeelle.
Tunniste -kohtaan kirjoitetaan haluttu tunniste verolomakkeelle.
Ok-painikkeella ohjelma aloittaa verolomakkeen muodostamisen. Kun ohjelma on saanut kerättyä tiedot lomakkeelle, ilmestyy verolomake ruudulle.
Verolomakkeen tiedot
Verolomakkeelle noudetaan tietoja kirjanpidon asetuksista sekä kirjanpidon tapahtumista. Ohjelman lomakkeelle noutamia tietoja voidaan vielä lomakkeella korjata.
Asetuksista noudetut tiedot
Verovelvollisen nimi haetaan kirjanpidon yleisten asetusten Yritystiedot –välilehdeltä. Tilikauden alkaen- ja päättyen päivämäärä haetaan valitun tilikauden tiedoista. Veroilmoitusta täydentäviä tietoja antavan henkilön nimi ja yhteystiedot otetaan kirjanpidon yleisten asetusten Yhteyshenkilöt –välilehdeltä, kohdasta Kirjanpitäjä.
Kaavojen avulla noudetut tiedot
Osa tiedoista haetaan kirjanpidon tapahtumista kaavojen avulla. Esimerkiksi kohta 330 Liikevaihto:
Kohdan oikeassa alareunassa sinisellä näkyvä summa on kirjanpidon tapahtumista kaavan avulla laskettu laskennallinen summa. Tässä näkyvä summa ei tulostu lopulliselle lomakkeelle. Lomakkeelle tulostuviin kenttiin summat saadaan päivitettyä Päivitä arvot kaikkiin kenttiin –toiminnolla tai tarvittaessa käsin.
Klikkaamalla koodia (esim. 330), päästään näkemään, onko summan laskemisessa käytetty ohjelman mukana tulevaa oletuskaavaa vai perustuuko summa tilitoimiston omaan kaavaan. Samalla nähdään, mikä tuo kaava on:
Tarvittaessa omaa kaavaa pääsee muokkaamaan klikkaamalla sitä. Ohjelman mukana tulevaa oletuskaavaa ei pääse muokkaamaan. Kaavan muokkaamisesta on lisää tietoa täällä.
Summa-kentät verolomakkeella
Verolomakkeella vaaleansinisinä näkyvät kentät ovat ns. summa-kenttiä. Summa-kenttiin ohjelma laskee yhteen edeltävien kenttien summat. Ohjelman valmiiksi laskemaa summaa käyttäjä ei pääse muuttamaan, vaan se lasketaan aina edeltävien tietojen mukaan.
Käsin täydennettävät tiedot
Osa verolomakkeen tiedoista on täydennettävä aina käsin. Tällaisia tietoja ovat mm. osakkeenomistajat:
Lisäksi mm. tilintarkastukseen liittyvät vaihtoehdot on valittava:
Verolomakkeen painikkeet
Verolomakkeen tallennus tehdään alareunan Tallenna–painikkeella. Verolomake tallennetaan sen hetkisillä tiedoilla. Lomaketta voidaan tarvittaessa vielä myöhemmin muokata. Muutokset tulee aina tallentaa uudelleen Tallenna-painikkeella. Ohjelma tekee aina automaattisesti tallennuksen myös käytettäessä muista verolomakkeen toimintopainikkeita.
Laskennallisten summien päivittäminen
Päivitä arvot laskennallisiin kenttiin –painikkeella ohjelma laskee laskennalliset summat uudelleen lomakkeelle. Jos esim. kaavoja on muutettu tai kirjanpidon vientejä korjattu, saadaan tällä toiminnolla laskennalliset tiedot päivitettyä. Huom! tämä toiminto ei päivitä varsinaisia lomakkeelle tulostuvia summia.
Tietojen hakeminen uudelleen lomakkeen kenttiin
Päivitä arvot kaikkiin kenttiin –painikkeella ohjelma hakee kaikkiin kenttiin uudet tiedot, asetuksista tai kirjanpidon tapahtumista. Mikäli tietoja muokataan myös käsin, päivittyvät tiedot kyseisellä painikkeella. Huom! tämä toiminto päivittää myös laskennalliset summat varsinaisiin Summa–kenttiin, jotka tulostuvat lomakkeelle. Suosittelemme tämän toiminnon tekemistä ensimmäiseksi verolomakkeella.
Tietojen oikeellisuuden tarkastaminen
Tarkasta tiedot -toiminto käy läpi kaikki lomakkeen kentät ja tarkastaa tietojen oikeellisuuden sekä tarkastaa, onko kaikki pakolliset tiedot annettu. Puuttuvat/virheelliset tiedot näytetään näkymän yläreunassa:
Lisäksi lomakkeella tarkastettavat kohdat on merkitty punaisella:
Mikäli lomakkeella ei havaita yhtään virhettä, antaa ohjelma siitä ilmoituksen:
Tarkasta tiedot -toiminto myös tallentaa verolomakkeen.
TYVI-aineiston muodostaminen
Kun kaikki pakolliset ja annetut tiedot ovat oikein, muodostetaan lomakkeesta TYVI-aineisto. Muodosta TYVI-aineisto – painikkeen klikkaus pyytää tällöin tallentamaan (tai avaamaan) tyvi-aineiston. Mikäli tiedoissa on puutteita tai virheitä, tulee niistä tieto näkymän yläreunaan, samalla tavalla kuten Tarkasta tiedot –toiminnossa.
Tiedoston voi lähettää Verohallinnon Ilmoitin.fi -palvelusta.
Muodosta TYVI-aineisto -toiminto myös tallentaa verolomakkeen.
TYVI-aineiston muodostaminen liitelomakkeista 62, 18 ja 8A
Pelkästä liitelomakkeesta ei ole mahdollista tehdä TYVI-aineistoa, sillä Ilmoitin.fi -palvelun kautta ei voi lähettää pelkkää liitelomakkeen tyvi-aineistoa. Päälomakkeesta ja siihen liittyvästä liitelomakkeesta tulee tehdä yksi, yhteinen tyvi-aineisto. Tämä tehdään seuraavasti:
- Tee sekä päälomake että liitelomake valmiiksi, tarkasta lomake Tarkasta tiedot -painikkeella.
- Valitse molemmat lomakkeet ja klikkaa yläreunan Muodosta tyvi-aineisto -painiketta:
Ohjelma tekee vielä tässä vaiheessa lomakkeiden tarkastuksen, eikä tyvi-aineiston muodostaminen onnistu mikäli jommassakummassa lomakkeessa on jotain virheitä tai puutteita.
3. Tallenna tyvi-tiedosto haluamaasi paikkaan ja lähetä esim. Ilmoitin.fi-palvelun kautta eteenpäin.
Veroilmoituksen kopiointi
Veroilmoitus on mahdollista kopioida toiselle vuodelle esimerkiksi edelliseltä vuodelta tehtävälle veroilmoitukselle. Toiminto kopioi kaikkien kenttien arvot valitulta lomakkeelta, valitun vuoden lomakkeelle, olettaen että sama kenttä löytyy molempien vuosien lomakkeelta. Tässä kohtaa ei päivitetä arvoja kirjanpidosta, tai tehdä mitään muutoksia, vaan tiedot kopioituvat kuten ovat aiemmalla ilmoituksella olleet. Kirjanpidosta noudettavat arvot saa päivitettya painamalla "Päivitä arvot kaikkiin kenttiin" -painiketta. Toiminnosta on erityisesti hyötyä jos lähetetään liitelomakkeita, joissa ei ole juuri muutoksia, tai päälomakkeella on paljon muuttumattomia tietoja, joita ei kirjanpidon vienneiltä saada koneellisesti noudettua.
Toimintoa käytettäessä on oltava huolellinen, että ilmoitukselle ei jää vääriä arvoja tai tietoja edelliseltä vuodelta. Lomakkeen kaikki kentät tulee tarkastaa huolella ennen veroilmoituksen lähetystä.
Verolomakkeen tulostaminen
Tulosta –painikkeella saadaan verolomake pdf:ksi ja edelleen tulostettua paperille.
Verolomakkeen tai liitteen poistaminen
Jos tuloveroilmoitusrivin tai liitetiedoston poistaa kirjanpidon puolelta, tulee vastaava ilmoitus tai liitetiedosto poistaa myös Arkiston puolelta.