Uuden tilinpäätöksen luominen
Tilinpäätöksen luominen yritykselle edellisen vuoden tilinpäätöksen pohjalta
Tilinpäätöksen kopiointi mallitilinpäätökseksi
Mallitilinpäätöspohjan poistaminen
Tilinpäätöksen muokkaaminen
Kuvien lisäys tilinpäätökseen
Tilinpäätöksen tulostaminen
Tilinpäätöksen tulosteelle asetuksista nousevat tiedot
Tilinpäätöksen luominen, muokkaaminen ja tulostaminen tehdään näkymässä Raportit – Kirjanpito – Tasekirjat/Tilinpäätökset. Ruudun yläreunassa on kunkin tilinpäätöksen otsikot ja alareunassa varsinaiset määritykset, joiden pohjalta tilinpäätös tulostetaan. Kullekin tilikaudelle tehdään oma tilinpäätös tulostettavaksi.
Uuden tilinpäätöksen luominen
Ohjelman mukana tulee valmis tilinpäätösmalli, jota voi käyttää yrityksen tilinpäätöksen pohjana. Mikäli yritykselle on jo aiemmin tehty tilinpäätös Heeros kirjanpidossa, voidaan pohjana käyttää myös yrityksen edellisiä tilinpäätöksiä. Tilinpäätösten luominen tehdään näkymässä Raportit – Kirjanpito – Tasekirjat/Tilinpäätökset.
Mikäli yritykselle ei ole tehty vielä yhtään omaa tilinpäätöstä Heeros kirjanpidossa, on näkymässä vain mallitilinpäätös. Aloita tilinpäätöksen luominen Uusi –painikkeella.
Jonka jälkeen aukeaa uuden tilinpäätöksen valintaikkuna:
Valitaan Kopioi tilinpäätös rivimäärityksistä ja valitse tasekirjapohjaksi esim. TILINPÄÄTÖSMALLI 2020. Ok-painikkeella ohjelma perustaa mallin mukaisen tilinpäätöksen kyseiselle yritykselle nimellä TILINPÄÄTÖSMALLI 2020. Tilinpäätöksen pääsee nimeämään uudestaan valitsemalla kyseinen tilinpäätös rastittamalla se ja klikkaamalla Muokkaa.
Tilinpäätöksen luominen yritykselle edellisen vuoden tilinpäätöksen pohjalta
Mikäli yritykselle on jo aiemmin tehty Heeros kirjanpidossa tilinpäätös, voidaan aiempi tilinpäätös kopioida uuden pohjaksi. Valitaan rastittamalla haluttu tilinpäätös ja klikataan Kopioi rivit –painiketta.
Tilinpäätöksen pääsee nimeämään uudestaan valitsemalla kyseinen tilinpäätös rastittamalla se ja klikkaamalla Muokkaa.
Tilinpäätöksen kopiointi mallitilinpäätökseksi
Yritykselle tehdyn tilinpäätösasiakirjan voi jatkossa kopioida saman Menun yritysten kesken yritykseltä mallitilinpäätökseksi, jolloin se on muidenkin yritysten käytettävissä.
Tilinpäätöksestä tehdään mallipohja valitsemalla ensin tilinpäätös, josta kopio halutaan ottaa. Tässä vaiheessa on hyvä kiinnittää huomio tilinpäätöksen nimeen ja nimetä se selkeästi.
Tämän jälkeen valitaan painike Kopioi tilinpäätöksen mallipohjaksi. Ohjelma varmistaa vielä halutun toimenpiteen. Kopiointi hyväksytään Ok painikkeella.
Tämän jälkeen kyseinen tilinpäätös on käytettävissä saman Menun yrityksissä mallipohjana, josta voidaan ottaa kopio lähdettäessä luomaan uutta tilinpäätöstä.
Mallitilinpäätöspohjan poistaminen
Jos käyttäjä perustaa virheellisesti useampia mallitilinpäätöspohjia ja selkeyden vuoksi haluaa jättää vain toisen listaukseen, on pohjan poistaminen mahdollista rivimäärityksien (Raportit - Asetukset - Rivimääritykset) kautta.
Tilinpäätöksen muokkaaminen
Tilinpäätöksen sisältöä pääsee muokkaamaan näkymässä Raportit – Kirjanpito – Tasekirjat/Tilinpäätökset. Valitaan haluttu tilinpäätös klikkaamalla kyseistä riviä ruudun yläosassa, jolloin ruudun alaosassa näkyvät kyseisen tilinpäätöksen rivimääritykset.
Tilinpäätöspohjassa on valmiina erilaisia rivityyppejä: otsikoita, summa- ja kaavarivejä, raportti- ja vapaateksti–rivejä.
Kunkin rivimäärityksen lopussa on kyseistä riviä koskevat toimintopainikkeet.
Muokkaa –painikkeella saa rivin muokkaustilaan. Tehdyt muutokset saa tallennettua tai peruttua rivin lopussa olevilla painikkeilla.
Poista–painikkeella saa poistettua kyseisen rivin.
Kopioi–painikkeella saa kopioitua kyseisen rivin.
Muokkaa lomakkeella –painikkeella ohjelma avaa kyseisen rivin määritykset lomakkeeksi, jolloin esimerkiksi tekstin muokkaaminen on helpompaa kuin rivillä.
Vaihtoehtoisesti haluamansa rivin saa muokkaukseen rastittamalla kyseinen rivi ja klikkaamalla rivien yläpuolella olevaa Muokkaa–painiketta.
Rivien tulostusjärjestystä voi muuttaa kasvattamalla tai pienentämällä järjestysnumeroa; rivit tulostetaan suuruusjärjestyksessä.
Sivunvaihto tehdään ennen riviä, jolle sivunvaihto on määritelty.
Tarvittaessa tietyn rivin saa piilotettua valitsemalla Piilota rivi. Tällöin kyseistä riviä ei tarvitse kokonaan poistaa tasekirja-pohjasta. Kyseinen rivi on helppo ottaa taas näkyville tarvittaessa esim. seuraavana vuonna. Piilotettu rivi näkyy erivärisenä.
Sisällysluetteloon –valinnalla kyseinen rivi tulostuu myös sisällysluetteloon. Sisällysluetteloon tulostetaan Teksti –kentässä oleva tieto.
Rivityypillä 1 Otsikko, tulostuu Teksti –kenttään annettu otsikko vasempaan reunaan kokonaisuudessaan, tarvittaessa teksti tulostuu useammalle riville.
Rivityyppi 3 Summa hakee annetun tilivälin tilien saldojen yhteissumman. Haluttu tiliväli annetaan Tilialku- ja Tililoppu–kenttiin.
Rivityypillä 6 Kaava saadaan tarvittaessa useamman eri tilivälin tilien saldojen yhteissumma. Tällöin tilivälit annetaan erilliseen kaava –kenttään. Huom. kredit –kirjauksilla saldo on miinusmerkkinen.
Rivityypillä 7 Raportti määritellään tase-erittelyyn tulostettavat tase ja tuloslaskelma. Raportti –alasvetovalikosta valittavissa on kaikki kyseisellä yrityksellä käytössä olevat raportit.
Rivityypillä 8 Vapaateksti voidaan tasekirjalle lisätä tulostettavaa tekstiä. Ruudun alaosassa näkyvään kenttään voidaan kirjoittaa haluttu teksti tulostettavaksi tasekirjaan.
Tekstin kirjasintyyppiä (fontti) ja kokoa voi vaihtaa. Samoin tulostettavaa tekstiä voi mm. lihavoida, kursivoida, alleviivata jne.
Lisää taulukko –painikkeella vapaateksti–riville voi lisätä myös taulukoita:
Käyttäjä voi antaa taulukon rivien ja sarakkeiden lukumäärän sekä määritellä tarvittaessa sarakeleveydet kiinteiksi:
Taulukkoon voi kirjoittaa halutut tiedot.
Kuvien lisäys tilinpäätökseen
Tasekirjaan on mahdollista lisätä kuvia vapaateksti -tyyppisille riveille. Lisäys tapahtuu valitsemalla haluttu tilinpäätöksen rivi muokkaukseen. Tämän jälkeen haluttu kuva kopioidaan tietokoneen leikepöydälle valitsemalla kuva ja valitsemalla näppäimistöstä Ctrl+C. Kuvan liittäminen vapaatekstiriville tapahtuu klikkaamalla hiirellä vapaatekstirivin tekstieditoria, jolloin kursorin merkki vilkkuu siinä aktiivisena, ja liittämällä haluttu kuva valitsemalla näppäimistöstä Ctrl+V.
Tilinpäätöksen tulostaminen
Tilinpäätös tulostetaan näkymästä Raportit – Kirjanpito – Tasekirjat/Tilinpäätökset. Näkymästä valitaan haluttu tilinpäätöspohja rastittamalla se ja klikkaamalla Tulosta raportti.
Tämän jälkeen valitaan, miltä tilikaudelta kyseinen tilinpäätös tulostetaan. Tilinpäätös voidaan samalla arkistoida Arkistoon ja antaa sille pää- ja alajaottelu. Tilinpäätös tulostuu pdf:nä.
Tilinpäätöksen tulosteelle asetuksista nousevat tiedot
Tilinpäätöksen tulosteen sisällysluetteloon nousee kirjanpidon yleisistä asetuksista (Asetukset – Yleiset – Yritystiedot/Yhteyshenkilöt-välilehdet) yrityksen ja yhteyshenkilöiden tiedot.
Yritystiedot-välilehdeltä tulosteelle nousevat Yrityksen nimi, Y-tunnus, Kotipaikka, Katuosoite, Postinumero ja Postitoimipaikka kenttien sisällöt.
Yhteyshenkilöt-välilehdeltä tulosteelle nousee tilinpäätöksen toteuttajan tiedot.