Etsi erottavat tositteet
Tositenumerointi
Laske ALV
Muuta tositepäivä
Automaattiviennit
Tapahtumat – Avoimet–näkymässä on Tapahtumien käsittely –toiminnallisuus. Toiminnolla voidaan etsiä erottavat tositteet, numeroida kirjanpidon tositteita uudelleen, laskea arvonlisävero tapahtumille uudelleen, muuttaa vientien tositepäivää ja käynnistää automaattivientisääntöjen ajo.
Toiminnallisuuteen päästään Tapahtumat – Avoimet –näkymän Tapahtumien käsittely –painikkeella
Etsi erottavat tositteet
Etsi erottavat tositteet –toiminto hakee annetuilla rajauksilla erottavat tositteet näkymälle. Heeros kirjanpidossa on mahdollista tallentaa vientejä, joissa eivät debet ja kredit mene tasan. Tästä syystä on hyvä esimerkiksi kuukausiraportoinnin yhteydessä tarkistaa, että erottavia tositteita ei löydy.
Rajaustyypiksi valitaan joko Päivämäärän mukaan tai Kuukauden mukaan. Näytä–painikkeella ohjelma käy annetun aikavälin viennit läpi ja palaa lopuksi Avoimet–näkymään, ja näyttää mahdollisesti erottavat tositteet. Vientien korjaus onnistuu samassa näkymässä.
Tositenumerointi
Tositenumerointi mahdollistaa kirjanpidon vientien tositenumeroinnin uudelleen jälkikäteen.
Rajaustekijöiksi tulee antaa vähintään päivämäärä tai kuukausi. Tämän lisäksi voidaan antaa rajaustekijöitä tarpeen mukaan; tositenumero, tositelaji, tili, alv-koodi ja/tai mahdolliset laskentakohteet.
Näytä-painike on eräänlainen esikatselunäkymä. Ohjelma tuo Avoimet-näkymään annetut rajaustekijät täyttävät viennit. Näin voidaan samalla tarkastaa, että annetut rajaustekijät ovat oikein. Klikkaamalla uudelleen Tapahtumien käsittely -painiketta, muistaa ohjelma aiemmin annetut valinnat ja rajaustekijät.
Jatka-painikkeella edetään suorittamaan tositenumerointia. Ennen suorittamista tulee vielä valita, missä järjestyksessä ohjelma tositenumeroi viennit (päivämäärän tai kauden mukaan), sekä mitä tositelajia numeroinnissa käytetään. Seuraava tositenumero otetaan kyseisen tositelajin takaa (Asetukset – Tositelajit).
Suorita-painike tositenumeroi tositteittain annetuilla rajaustekijöillä löytyvät viennit uudelleen. Takaisin –painikkeella pääsee vielä palaamaan muuttamaan rajaustekijöitä.
Laske alv
Mikäli kirjanpidossa on vienneillä virheellisiä alv-koodeja tai esimerkiksi osittain vähennyskelpoisen alv-koodin vähennyskelpoisuuden osuutta on muutettu, voidaan alv-tiedot laskea vienneille uudelleen.
HUOM! Toiminto voidaan tehdä vain vienneille, joille ei ole vielä tehty kausiverolaskentaa.
Rajaustekijät annetaan vastaavalla tavalla kuin tositenumeroinnissa (vähintään päivämäärä- tai kuukausirajaus. Kun rajaukset on annettu, saadaan Näytä–painikkeella annetuilla rajaustekijöillä löytyvät viennit tarkastettavaksi. Näin voidaan samalla tarkastaa, että annetut rajaustekijät ovat oikein. Klikkaamalla uudelleen Tapahtumien käsittely –painiketta muistaa ohjelma aiemmin annetut valinnat ja rajaustekijät.
Jatka-painikkeella aloitetaan laskenta.
Tapahtuman ALV:n mukaan -valinta laskee viennillä olevan alv-koodin mukaan kaikki summa–kentät viennille uudelleen. Tätä käytetään, mikäli alv-koodin tietoja on jouduttu muuttamaan viennin tallentamisen jälkeen.
Tilin ALV:n mukaan -valinta hakee kunkin viennin tilin takana olevan alv-koodin ja vaihtaa sen tarvittaessa kyseiselle viennille ja päivittää viennin kyseisen alv-koodin mukaiseksi.
Suorita -painike käynnistää arvonlisäveron päivittämisen. Takaisin -painikkeella pääsee vielä palaamaan muuttamaan rajaustekijöitä.
Muuta tositepäivä
Muuta tositepäivä -toiminto muuttaa tositepäivän annetuilla rajaustekijöillä rajatuille vienneille. Rajaustekijät annetaan vastaavalla tavalla kuin tositenumeroinnissa (vähintään päivämäärä- tai kuukausirajaus).
Näytä–painikkeella annetuilla rajaustekijöillä löytyvät viennit tarkastettavaksi. Näin voidaan samalla tarkastaa, että annetut rajaustekijät ovat oikein. Klikkaamalla uudelleen Tapahtumien tarkistus -painiketta, muistaa ohjelma aiemmin annetut valinnat ja rajaustekijät.
Jatka–painikkeella jatketaan tositepäivän päivittämiseen.
Valitse päivämäärä -valinnalla annetaan yksi päivämäärä, joka päivitetään kaikille valituille vienneille.
Muokkaa kuukausia -valinnalla voidaan siirtää alkuperäistä tositepäivää yhdellä tai useammalla kuukaudella eteenpäin (esim. +1) tai taaksepäin (esim. -1).
Automaattiviennit
Automaattivientisäännöt, jotka on luotu Määritykset - Automaattiviennit -näkymässä, käynnistetään Tapahtumien käsittely -toiminnallisuuden kautta.
Rajaustekijät annetaan vastaavalla tavalla kuin tositenumeroinnissa (vähintään päivämäärä- tai kuukausirajaus). Aikarajaus on pakollinen tieto.
Säännöt käynnistetään ns. massa-ajona esimerkiksi kuukauden lopussa manuaalisesti.
Näytä–painikkeella annetuilla rajaustekijöillä löytyvät viennit tarkastettavaksi. Näin voidaan samalla tarkastaa, että annetut rajaustekijät ovat oikein.
Jatka–painikkeella jatketaan automaattivientien luontiin.
Näkymä näyttää kaikki säännöt, jotka ovat kyseisellä yrityksellä käytössä, myös ne, jotka eivät ole aktiivisia. Aktiiviset säännöt tunnistaa siitä, että niiden edessä on ruksi valintaruudussa automaattisesti. Avautuvalla Tapahtumien käsittely-näkymällä voidaan
- lisäämällä tai poistamalla rukseja valintaruudusta määrittää, mitkä säännöt ajetaan.
- muuttaa tositelajia, mille ohjelma kirjaa säännöstä syntyvät tapahtumat.
- muuttaa syntyvää kirjanpidon vientiselitettä.
- valita tositepäivän, jolle ohjelma syntyvät viennit kirjaa. Tositepäivän voi valita paitsi jos säännön asetuksessa on valittuna Jaa tasaisesti tilikaudelle. Tällöin kirjaus muodostetaan aina kuukauden viimeiselle päivälle.
- käynnistää sääntöjen ajo.
Monta sääntöä voidaan käynnistää samalla kerralla valitsemalla kaikkien haluttujen sääntöjen rivien edessä olevaan valintaruutuun ruksi. Ohjelma ajaa säännöt järjestysnumeron mukaisessa järjestyksessä aloittaen pienimmästä luvusta. Järjestysnumero näkyy säännön nimen alussa Tapahtumien käsittely -näkymällä.
Kun ajo on suoritettu, näyttää ohjelma säännön/sääntöjen perusteella muodostetut viennit.