Asetukset
Alkusaldot
Laskutapahtuman kirjaaminen
Suorituksen kirjaaminen
Viennin muokkaaminen
Viennin poisto
Laskureskontran raportit
Laskureskontraa voidaan käyttää esimerkiksi ns. minireskontrana. Siellä voidaan seurata myyntisaatavia ja ostovelkoja erillisten myynti- ja ostoreskontran sijaan, mikäli laskumäärät ovat vähäisiä. Laskureskontraa voidaan hyödyntää myös syöttämällä sinne niiden tilien tietoja, joita halutaan eritellä tase-erittelyssä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi omistuksessa olevat osakkeet ja käyttöomaisuus.
Laskureskontrassa olevia tietoja voidaan tarkastella valmiiden näkymien kautta; Avoimet, Suoritukset ja Kaikki tapahtumat.
Asetukset
Jotta laskureskontran käyttäminen on mahdollista, tulee asetuksissa (Asetukset – Yleiset –Kirjanpidon asetukset –välilehti) määritellä laskureskontra käyttöön.
Lisäksi tilikarttaan (Tili - Tilit - avaa haluttu tili) laskureskontratileille tulee määritellä laskureskontraksi joko Netto tai Brutto.
Tällöin ohjelma tunnistaa tilin tapahtumien syötössä laskureskontratiliksi ja avaa automaattisesti laskureskontra -ikkunan viennin tallennuksen yhteydessä.
Alkusaldot
Heeros Kirjanpitoa otettaessa käyttöön, voidaan varsinaisten alkusaldojen lisäksi syöttää myös laskureskontraan alkusaldot. Tällöin pääkirjan alkusaldot syötetään normaaliin tapaan ja vasta alkusaldojen syöttämisen jälkeen kannattaa ottaa laskureskontra käyttöön (Asetukset – Yleiset – Kirjanpidon asetukset). Varsinaisiin pääkirjan alkusaldoihin tulee tilin kokonaissaldo, laskureskontraan suoraan syötetään tiedot tarkemmin eriteltynä.
Vaihtoehtoisesti myös erittelyt voidaan syöttää pääkirjatapahtumien kautta laskureskontratasolla eriteltynä.
Laskureskontraan suoraan voidaan syöttää laskureskontratilien alkusaldot eriteltyinä esimerkiksi laskuittain. Tämä tapahtuu näkymässä Tapahtumat – Laskureskontra. Ohjelma on valmiiksi syöttötilassa. Suoraan Laskureskontraan syötetyt viennit eivät vaikuta pääkirjan tilien kirjanpidon saldoihin.
Tapahtumatyypiksi valitaan 0 (lasku) ja annetaan tositepvm, tositelaji, tositenumero ja tili sekä summa.
Tositelajiksi ja numeroksi voi antaa vastaavat tiedot kuin kirjanpidon alkusaldoille on annettu. Tarvittaessa voidaan antaa lisäksi nimi (esim. asiakkaan tai toimittajan nimi), viitenumero (esim. laskulta), numero/selite sekä lisäselite.
Laskutapahtuman kirjaaminen
Kun pääkirjalle tapahtuman syötössä tai tiliotteen (manuaalisessa) tiliönneissä syötetään vienti tilille, joka on määritelty laskureskontratiliksi, avautuu viennin tallennuksen yhteydessä automaattisesti Laskureskontra-ikkuna. Ikkunassa voi antaa lisätietoja laskureskontratapahtumalle, osan tiedoista ohjelma täydentää syöttökenttiin jo valmiiksi pääkirjatapahtuman mukaisesti.
Laskureskontra-ikkunan alareunassa näkyy annetun laskureskontratilin avoimet tapahtumat.
Tapahtuman tyyppi - Valitse laskulle 0 (ehdottuu valmiiksi).
Tositepvm, tositelaji, tositenumero, tili sekä summa -tiedot tulevat syötetyltä vienniltä. Raportointia varten voidaan laskureskontratapahtumalle antaa lisäksi muita tietoja kuten nimi (asiakas), numero/selite ja lisäselite. Näitä tietoja voidaan hyödyntää laskureskontraraporteilla. Laskureskontraraportteja on mahdollista tulostaa kirjanpidontilin ja Nimi-kentän tietojen mukaan jäsennettynä. Jotta tiedot tulostuvat raportille oikein, olennaista on, että asiakkaan nimi kirjoitetaan aina samalla tavalla Nimi-kenttään laskureskontratapahtumalle.
Laskureskontratapahtuma tallennetaan samalla tavalla kuin pääkirjalla viennit eli vahvistamalla vientirivi enterillä rivin viimeisessä kentässä. Tämän jälkeen ohjelma palaa takaisin tapahtumien syöttöön ja esim. tositteen muiden vientien tallennusta voidaan jatkaa.
Huom. Sulje-painikkeella tapahtuma ei tallennu laskureskontraan!
Suorituksen kirjaaminen
Kun pääkirjalle kirjataan laskureskontraan kuuluva suoritus, avautuu Laskureskontra-ikkuna ensin siten, että tapahtumatyyppinä on 0 (lasku).
Suoritusta kirjattaessa tulee Laskureskontra-ikkunan alareunasta klikkaamalla valita laskutapahtuma, jolle suoritus kohdistetaan. Tällöin tapahtumatyypiksi päivittyy automaattisesti 1 (suoritus). Suorituksen kohdistuksessa voidaan etsiä haluttua laskutapahtumaa, johon kohdistus halutaan tehdä, valitsemalla näppäimistöllä yhtäaikaa Ctrl+F -näppäimet ja kirjoittamalla avautuvaan hakukenttään esim. tapahtuman yksilöivä hakusana tai summa.
Suoritustapahtuman saa tallennettu klikkaamalla Summa –kentässä enteriä.
Huom! Sulje-painikkeella tapahtuma ei tallennu laskureskontraan!
Mikäli suoritus on suurempi kuin laskulla avoinna oleva summa, aukeaa Laskureskontra-ikkuna automaattisesti uudestaan ja loppusuorituksen voi kirjata seuraavalle laskulle.
Myös osasuorituksen voi tehdä, tällöin lasku jää loppuosaltaan vielä avoimeksi.
Viennin muokkaaminen
Mikäli muokkaukseen otetaan kirjanpidon vienti, jossa on tilinä laskureskontratili ja laskureskontran tapahtuma, aukeaa laskureskontran syöttöikkuna automaattisesti viennin tallennuksen yhteydessä. Samalla voidaan siis tarvittaessa muokata myös itse laskureskontratapahtumaa.
Viennin poisto
Mikäli kirjanpidon vienti, johon liittyy laskureskontratapahtuma, poistetaan, pyytää ohjelma varmistamaan, poistetaanko myös laskureskontratapahtuma.
Laskureskontran raportit
Laskureskontran raportit tulostetaan Tapahtumat – Avoimet tai Tapahtumat – Omat –näkymän Raportit –painikkeella. Lue tarkemmin laskureskontraraporteista täältä.