Budjetin syöttö
Budjettirivien kopiointi
Budjettirivin jakaminen
Budjettien syöttö tapahtuu Heeros kirjanpidossa näkymässä Määritykset - Budjetit. Lue lisää, miten budjettilukuja hyödynnetään raportoinnissa täältä.
Budjetin syöttö
Uuden budjetin perustaminen aloitetaan Uusi-painikkeesta.
Budjetti - Anna budjetille yksilöivä tunniste.
Budjetin nimi - Anna budjetille kuvaava nimi.
Alkupvm ja Loppupvm - Määritä budjetin voimassaoloaika.
Vahvista annetut tiedot Tallenna-painikkeella.
Tämän jälkeen päästään syöttämään varsinaiset budjettirivit. Valitaan budjetti (valintaruutu) ja klikataan Muokkaa budjettirivejä –painiketta:
Budjettirivit syötetään vastaavalla tavalla kuin kirjanpidon tapahtumat. Budjettiriville annetaan tositepäivä, minkä mukaan kyseinen rivi menee halutulle kaudelle. Lisäksi annetaan kirjanpidon tili ja summa. Summa tulee antaa miinusmerkkisenä, mikäli kyseiselle tilille kirjataan kredit-vientejä. Tarvittaessa budjettirivit voidaan syöttää esimerkiksi kustannuspaikoittain. Kentästä toiseen edetään enterillä, kunnes rivi tallentuu.
Budjettirivien kopionti
Budjettirivejä on mahdollista kopioida valitsemalla kyseinen budjettirivi ja klikkaamalla Kopioi -painiketta.
Ohjelma pyytää antamaan uusien rivien lukumäärän, näin saadaan esim. tammikuulle syötetty budjettirivi kopioitua vuoden lopuille kuukausille.
Ohjelma muodostaa kopioita annetun määrän verran, tositepäivä on aina kuukauden päässä edellisestä.
Kopioituja budjettirivejä voi vielä muokata.
Budjettirivin jakaminen
Budjettirivejä on mahdollista jakaa valitsemalla kyseinen budjettirivi (valintaruutu) ja klikkaamalla Jaa -painiketta. Näin saadaan esimerkiksi koko vuoden budjetoitu summa jaettua halutuille kuukausille.
Valitaan kuukaudet, joille valittu budjettirivi halutaan jakaa:
Ohjelma tekee tasajaon alkuperäisestä summasta valituille kuukausille.
Budjettirivejä voi vielä jakamisen jälkeen muokata.