Tilikausiin liittyvät asetukset löytyvät kirjanpidosta valikosta Asetukset - Tilikaudet.
Kun Heeros kirjanpitoa otetaan käyttöön, voi tilikausitiedot voi kopioida kirjanpidon malliyritykseltä yrityksen perustamisen yhteydessä. Mikäli tilikausia ei ole vielä perustamisen yhteydessä luotu tai niitä halutaan myöhemmin vuosittain luoda lisää, voi ne perustaa myös suoraan Tilikaudet-näkymässä.
Uuden tilikauden perustaminen aloitetaan Uusi-painikkeesta.
Tilikausi - Määritä tilikauden päättymisvuosi.
Selite - Selkokielinen tilikauden nimi.
Alku– ja Loppupäivämäärä - Ota kantaa tilikauden pituuteen.
Lukittu-asetuksella voidaan sallia ja estää tapahtumien syötön tilikaudelle sekä jo syötettyjen tapahtumien muokkauksen. Tarvittaessa tilikauden lukituksen voi poistaa valitsemalla asetukseen Ei.
Kausien perustaminen - Ota kantaa perustetaanko myös kaudet samalla, kun tilikausi perustetaan. Suositeltavaa on perustaa kaudet tilikauden perustamisen yhteydessä.
- Kuukausien mukaan –valinnalla ohjelma perustaa jokaisen kuukauden omaksi kaudekseen.
- ALV-ilmoitusjaksojen mukaan –valinnalla ohjelma perustaa kaudet sen mukaan mitä asetuksissa (Yleiset – ALV –välilehdellä) ilmoitusjaksoksi on valittu (1kk, 3kk tai 12kk).
- Ei perusteta kausia -valinnalla ohjelma ei perusta kausia, jolloin ne tulee käydä itse perustamassa Asetukset - Kaudet -näkymässä.
Huom! Mikäli tilikausi on eri kuin kalenterivuosi, ei tilikausia kannata uuden yrityksen perustamisen yhteydessä kopioida.
Huom! Erityisesti mikäli halutaan viedä tietoja esim. Talgrafiin tai Accunaan, kannattaa ensimmäisellekin tilikaudelle perustaa kaudet koko tilikaudelle tai vaihtoehtoisesti yksi, koko tilikauden kattava kausi. Kyseisen tilikauden viimeiselle päivälle syötetään kirjanpitoon lähtötilanne (tuloslaskelma ja tase), mutta jotta tarvittavat tiedot siirtyvät myös Talgrafiin/Accunaan, pitää myös kyseisen tilikauden ensimmäisellä päivällä olla kausitieto.
Huom! Jos tilikautta muokataan sen jälkeen, kun kyseiselle tilikaudelle on jo vientejä kirjattuna, voi se aiheuttaa tilanteen, että viennit eivät hakeudu muokatulle tilikaudelle. Ohjeistus vientien päivittämiseksi takaisin oikealle tilikaudelle täällä.