Heeros Kirjanpidon näkymissä on työkalurivi, jolla voidaan tehdä erilaisia perustoimintoja.
Painikkeet vasemmalta oikealle:
Jaksotus-painikkeen avulla voidaan jaksottaa kirjanpidon tapahtumia halutulle aikavälille.
Muokkaa-painikkeella päästään korjaamaan jo syötettyä ja tallennettua kirjanpidon vientiä.
Poista-painikkeella voidaan poistaa valittu kirjanpidon vienti. Toiminto ei poista kerralla koko tositetta, ainoastaan valitut rivit.
Kopioi-toiminnolla voi valitun viennin tai tositteen kopioida samalle tai uudelle tositenumerolle tai valitun tositteen voi kopioida useampaan kertaan seuraaville kuukausille.
Jaa-painikkeella voidaan valittu vienti jakaa useaksi vientiriviksi.
Liitä-painikkeella voidaan lisätä kirjanpidon tapahtumalle liitetiedosto levyltä tai eTositearkistosta, mikäli eTositearkisto on käytössä.
Syötä tositerivi valitun rivin jälkeen-painikkeen avulla voidaan lisätä uusi tositerivi jo aikaisemmin syötetylle tositteelle haluttuun kohtaan.
Alv-painikkeen avulla päätetään kausiverokauden pituuden mukaisesti arvonlisävero sekä tulostetaan kausiverolaskelma.
Raportit-painikkeella päästään tulostamaan kirjanpidon raportteja (päivä- ja pääkirja, tuloslaskelma, tase ja laskureskontraraportit).
Tapahtumien käsittely-painikkeella voidaan etsiä erottavia tositteita, tositenumeroida uudelleen useita tapahtumia kerralla, uudelleen laskea alv tapahtumilla, muuttaa tositepäiviä usealle tositteelle kerralla sekä käynnistää automaattivientien ajo.
Tapahtumien vienti -painikkeella voidaan viedä Heeros Kirjanpidosta tapahtumia toiseen järjestelmään.
Tapahtumien tuonti -painikkeella voidaan tuoda Heeros Kirjanpitoon tapahtumia toisesta järjstelmästä. Vastaava painike löytyy myös mm. Tilit-näkymästä, siellä voidaan lukea tilit sisään csv-tiedostosta.
Näkymän tiedot Excel-tiedostoksi -painikkeella voidaan muodostaa näkymän tiedoista excel-tiedosto. Excel-tiedoston voi tallentaa ja tarvittaessa tulostaa. Excel-tiedostoa voidaan hyödyntää esimerkiksi tietojen siirtämisessä johonkin toiseen järjestelmään. Toiminnolla saa myös tilikartan exceliin.
Sarakkeiden valinta -painikkeen avulla voidaan muokata Kirjanpidon näkymiä itselle tarpeellisilla tiedoilla. Käyttäjän valitsemat sarakevalinnat ovat kyseisellä henkilöllä oletuksena aina näkyvissä/käytettävissä.
Syöttökenttien valinta -painikkeella voidaan valita tapahtumasyötössä näkyvissä olevat kentät. Syöttöön voidaan lisätä näkyviin esim. laskunumero –kenttä, jolloin viennille voi lisätietona antaa myös alkuperäisen laskunumeron.
Hakukentät-painikkeella saa näkyviin sarakeotsikoiden alapuolella olevat suodatuskentät ja piilotettua ne klikkaamalla painiketta uudelleen.
Syöttökenttien tyhjennys -painikkeella saa syöttökentät tyhjennettyä, jos viennin syöttäminen on kesken (sitä ei ole vielä tallennettu). Tätä voi hyödyntää esimerkiksi silloin, kun on ottanut viennin muokkaus –tilaan, eikä haluakaan muokata ko. vientiä.
Sarakkeiden nollaus -painike tyhjentää hakutoimintojen haut tai poistaa käyttäjän antamat näkymän suodatukset oletusvalintoihin (kaikki tiedot nähtäville).