Verkkolaskujen siirtoraportti
Maksukehotusten siirtoraportit
Viiteaineiston siirtoraportti
Laskujen sisääntuonnin siirtoraportti
Rekisteritietojen sisääntuonnin siirtoraportit
Myyntireskontran siirtoraportti
Kirjanpidon siirtoraportti
Erilaisista siirroista jää jälki Myyntilaskujen siirtoraportteihin. Raportteja muodostuu mm. verkkolaskujen ja maksukehotusten siirroista, viiteaineiston ja laskujen sisääntuonneista sekä siirtoraportit myyntilaskuista ja kirjanpidon siirroista. Siirtoraportista voit tarkistaa siirron onnistumisen tai virheeseen jääneet siirrot. Raportti on luettavissa aina Myyntilaskujen käyttökielellä.
- Siirry Raportit – Siirtoraportit –näkymään
- Tuplaklikkaa tarkasteltavaa siirtoraporttia, jolloin raportin tiedot aukeavat
Siirtoraportin voi tulostaa aina Tulosta -painikkeella.
- Jos käytät selaimen Mozilla Firefoxia, ei otsikkoa pystytä näyttämään siirtoraportin tulostuksessa.
Verkkolaskujen siirtoraportti
Verkkolaskujen lähettämisestä muodostuu siirtoraportti Raportit – Siirtoraportit -näkymään.
Esimerkki:
Virheeseen jäänyt lasku
- Avaa virheeseen jäänyt lasku
- Korjaa raportilla mainittu tieto laskulle
- Tallenna muutokset ja lähetä lasku uudelleen.
Esimerkkejä virheeseen jääneistä laskuista
Eräpäivä puuttuu
Kun Lisätietoa-kentässä on Eräpäivä puuttuu , avaa lasku ja lisää laskulle eräpäivä. Tallenna muutos ja lähetä lasku uudelleen.
Summa ei saa olla 0
Kun Lisätietoa-kentässä on Summa ei saa olla 0, on asetuksissa kielletty nollasummaisten laskujen lähetys. Avaa lasku ja lisää laskulle laskurivi. Tallenna muutos ja lähetä TAI vaihtoehtoisesti salli nollasummaisten laskujen lähetys asetuksissa.
Maksukehotusten siirtoraportit
Maksukehotusten luonnista ja lähetyksestä muodostuu siirtoraportti Raportit – Siirtoraportit -näkymään.
Esimerkki: Maksukehotusten luominen – Siirtoraportti
Viiteaineiston siirtoraportti
Viiteaineiston sisäänluvusta aukeaa aina automaattisesti siirtoraportti sisäänluvun lopuksi.
Aiemmin muodostuneita siirtoraportteja voi tarkastella Raportit – Siirtoraportit –näkymässä.
Esimerkki: Viitetietojen sisäänluku
Viitetietojen sisäänluku päivämäärä ja kellonaika
Esimerkin viiteaineisto on sisäänluettu Myyntilaskuihin 23.09.2015 klo 15.18
Tiedoston nimi / Raportin teki / Tulostettu / Tietokanta
Raportin perustiedoissa näkyy sisääntuodun tiedoston nimi (Tiedoston nimi) sekä käsittelijän nimi eli kuka kyseisen tiedoston on tuonut Myyntilaskuihin (Raportin teki). Lisäksi näytetään päiväys ja kellonaika, milloin tiedosto on sisäänluettu Myyntilaskuihin (Tulostettu) sekä Myyntilaskujen nimi, johon raportti on muodostunut (Tietokanta). Tulostuksissa tietokannan nimi selkeyttää, kenen viiteaineistosta on ollut kyse.
Pankkitilitiedot raportilla
Viiteaineiston sisäänluvussa tarkistetaan Myyntilaskuissa olevat tilinumerot ja luetaan ainoastaan siellä olevien tilinumeroiden viiteaineisto sisään. Jos viiteaineistossa on suorituksia pankkitilille, jota Myyntilaskuissa ei ole, kyseisen pankkitilin suoritukset ohitetaan.
Ohitettujen pankkitilien määrä
Ohitetuista pankkitileistä ilmoitetaan vain lukumäärä, mutta ei tilinumeroa.
Pankkitili
Sisäänluetusta pankkitilistä kerrotaan
- Pankkitili; tilinnumero, jolle suoritus on sisäänluettu
- Kirjoituspäivä; päiväys, jolloin pankki on muodostanut luetun viiteaineiston
- Kirjoitusaika; kellonaika, jolloin pankki on muodostanut luetun viiteaineiston
- Suoritusten summa yhteensä; Kyseiselle pankkitilille kohdistuneen suorituksen yhteissumma.
Virheet
Jos pankkitilille tuleva suoritus epäonnistuu, tulee listaus epäonnistuneista suorituksista heti kyseisen pankkitilin alapuolelle. Epäonnistuneessa tuonnissa näkyy punainen liikennemerkki.
Virheilmoituksessa näkyy
- Maksupäivä eli päiväys, jolloin raha on tullut tilille
- Suoritus eli suoritettu summa
- Viitenumero eli virheeseen jääneen suorituksen viitenumero
- Lisätietoa eli tieto miksi suoritus on jäänyt virheeseen.
Virheeseen jääviä suorituksia voi olla esimerkiksi
- Tunnistumaton viitenumero
- Pankin tekemät oikaisuerät (pankin korjausvienti; veloitettu, ei tilitetty)
- Ylisuoritukset (ylisuorituksia ei sallita).
Epäonnistuneet suoritukset näkyvät Myyntireskontra – Suoritukset – Kesken –näkymässä. Suorituksen avaamalla, voi tietoja muokata sekä kohdistaa suorituksen laskuun.
Onnistuneet
Kohdassa Onnistuneet näkyy sisäänluetut onnistuneet suoritukset.
- Numero; laskun numero
- Pvm; laskun päiväys
- Maksaja: maksajan nimi
- Maksupäivä; päiväys, jolloin lasku on maksettu
- Summa; laskun summa
- Suoritus; suorituksen summa
- Viitenumero; Lisätietoa; tietoa kyseisestä suorituksesta.
Lisätietoa onnistuneista suorituksista voi olla esimerkiksi tiedot laskun maksajasta ja laskun numerosta.
Pankkitilikohtaisten tietojen jälkeen tulee raportille seuraavan pankkitilin vastaavat tiedot.
Laskujen sisääntuonnin siirtoraportti
Kun Laskujen tuonti –toiminnolla tuodaan toisessa järjestelmässä tehtyjä laskuja Myyntilaskuihin muodostuu tuonnista Laskujen sisääntuonti –raportti. Lue tarkemmat tiedot laskujen Finvoice-sisääntuonnista täällä ja CSV-tuonnista täällä.
Esimerkki: Laskujen sisääntuoti -siirtoraportti
Rekisteritietojen sisääntuonnin siirtoraportit
Erilaisten rekisteritietojen, kuten Asiakas, Tuotteet, Tilikartat ja Laskentakohteet tietojen tuonneista muodostuu Myyntilaskuihin aina siirtoraportti.
Esimerkki: Asiakkaiden sisääntuonti -siirtoraportti
Myyntireskontran siirtoraportti
Laskujen siirrosta myyntireskontraan muodostuu siirtoraportti.
Esimerkki: Laskujen siirto myyntireskontraan.
Kirjanpidon siirtoraportti
Laskujen ja suoritusten siirrosta kirjanpitoon muodostuu siirtoraportti.
Esimerkki: Kirjanpidon siirtoraportti – Laskujen siirto