Hyvityslaskun kuittaaminen
Veloituslaskun kuittaaminen
Tässä ohjeessa käsitellään, miten hyvityslasku ja sitä vastaava veloituslasku käsinsuoritetaan.
Esimerkki: Veloituslaskua nro 2025001 (122 EUR) on hyvitetty hyvityslaskulla
nro 122 (-122 EUR).
Hyvityslaskun kuittaaminen
- Siirry Myyntilaskujen Myyntireskontra – Laskut - Avoimet-näkymään.
- Valitse hyvityslasku 122 klikkaamalla laskun riviä kerran –> rivi muuttuu sinipohjaiseksi. Huom! mikäli laskuja on paljon, voit hyödyntää laskun valinnassa haku-toimintoa.
- Klikkaa näkymän yläosassa Suoritukset – Tee käsinsuoritus –painiketta.
- Anna avautuneelle hyvityslaskun suoritukselle tarvittavat tiedot.
- Tallenna suoritus lopuksi Valmis –painikkeella.
Hyvityslaskun suorituksen tiedot
Asiakas - Valitse alasvetovalikosta hyvityslaskulla oleva asiakas. Huom! Tieto tulee automaattisesti täydennettynä, kun lasku on valittu ennen Tee käsinsuoritus –painikkeen klikkaamista.
Suorituksen tyyppi - Valitse alasvetovalikosta; Hyvitys tai Käsinsuoritus.
Suorituspäivä - Valitse kalenterista suorituspäiväksi haluttu päivä, esimerkiksi hyvityslaskun eräpäivä.
Summa - Anna Summaksi hyvityslaskun summa, esimerkissä -122 EUR.
Debet-tili - Valitse alasvetovalikosta esimerkiksi käytettävä välitili.
Kredit-tili - Valitse alasvetovalikosta esimerkiksi myyntisaamistili.
Selite - Anna Selitteeksi vapaamuotoinen viesti, esimerkiksi Hyvityslasku, hyvitys kohdistuu laskuun xxxx.
Kohdistettu laskuun - Valitse kohtaan lasku 122. Huom! Tieto tulee automaattisesti täydennettynä, kun lasku on valittu ennen Tee käsinsuoritus –painikkeen klikkaamista.
Tallenna suoritus lopuksi Valmis –painikkeella.
Veloituslaskun kuittaaminen
Mikäli hyvityslasku on alun perin tehty toiminnolla Tee hyvityslasku, tulee hyvityslaskun suorittamisen jälkeen kysymys Kuitataanko myös veloituslasku? Vastaamalla kysymykseen Kyllä, avautuu näytölle veloituslaskun suoritus.
Mikäli hyvityslaskua ei ole tehty Tee hyvityslasku -toiminnolla, toimi seuraavasti:
- Siirry Myyntilaskujen Myyntireskontra – Laskut - Avoimet -näkymään
- Valitse lasku 2025001 klikkaamalla laskun riviä kerran –> rivi muuttuu sinipohjaiseksi
- Klikkaa näkymän yläosassa Suoritukset – Tee käsinsuoritus –painiketta
- Anna avautuneelle veloituslaskun suoritukselle tarvittavat tiedot
- Tallenna suoritus lopuksi Valmis –painikkeella.
Veloituslaskun suorituksen tiedot
Asiakas - Valitse alasvetovalikosta laskulla oleva asiakas. Huom! Tieto tulee automaattisesti täydennettynä, kun lasku on valittu ennen Tee käsinsuoritus –painikkeen klikkaamista.
Suorituksen tyyppi - Valitse alasvetovalikosta; Hyvitys tai Käsinsuoritus.
Suorituspäivä - Valitse kalenterista suorituspäiväksi haluttu päivä, esimerkiksi hyvityslaskun eräpäivä.
Summa - Anna Summaksi hyvitettävä summa, esimerkissä 122 EUR.
Debet-tili - Valitse alasvetovalikosta esimerkiksi käytettävä välitili.
Kredit-tili - Valitse alasvetovalikosta esimerkiksi myyntisaamistili.
Selite - Anna selitteeksi vapaamuotoinen viesti, esimerkiksi Hyvityslaskulla xxxx hyvitetty osuus.
Kohdistettu laskuun - Valitse kohtaan lasku 2025001. Huom! Tieto tulee automaattisesti täydennettynä, kun lasku on valittu ennen Tee käsinsuoritus –painikkeen klikkaamista.
Tallenna suoritus lopuksi Valmis –painikkeella.
Huom! Jos hyvityslasku kuittaa vain osan veloituslaskusta, avautuu näytölle veloituslaskun loppuosan suoritus. Voit halutessasi suorittaa veloituslaskun loppuosan tai jättää veloituslaskun loppusumman avoimeksi, klikkaamalla Sulje-painiketta.