Lukittu lasku ja suoritus

Lukittu lasku
Lukituksen poistaminen laskulta
Lukittu suoritus
Lukituksen poistaminen suoritukselta
Suorituksen lasku on lukittu
Suorituksen laskun lukituksen poisto
Suorituksella olevan lukitun laskun käsittely
Maksukehotuksen lasku on lukittu
Maksukehotuksen laskun lukituksen poisto
Maksukehotuksella olevan lukitun laskun käsittely

Lukittu lasku

Lasku lukkiutuu käyttäjälle silloin, kun toinen käyttäjä on avannut saman laskun. Lukituksella estetään toisen käyttäjän samanaikainen laskun käsittely. Laskun lukitus poistuu automaattisesti yön aikana tai jos suljet laskun silloin, kun toinen käsittelijä ei ole sitä käsittelemässä.

Kun lasku on lukittu, näkyy Lukko -sarakkeessa lukitus-ikoni; punainen ympyrä , jonka keskellä on viiva.

Lukituksen poistaminen laskulta

• Tuplaklikkaa lukittua laskua -> lasku ja Lasku on lukittu –ilmoitus avautuvat (ilmoitus näkyy aina Myyntilaskujen käyttökielellä).
• Tarkista kyseisestä ikkunasta tallennuksen ajankohta (Viimeisin tallennus).

Jos tallennuksen päiväys ja kellonaika ajoittuvat kuluvaan hetkeen: tällöin toinen käyttäjä on juuri käsittelemässä samaa laskua. Sulje lasku sitä käsittelemättä Sulje –painikkeella ja palaa sen käsittelyyn myöhemmin.

Jos tallennuksen päiväys ja kellonaika on ollut jo aiemmin: Voit tarvittaessa avata laskun lukituksen, jonka jälkeen pääset jatkamaan laskun käsittelyä.

• Valitse lukituksen poistoon käytettävä vaihtoehto; Sulje tai Poista lukitus ja sulje.

Sulje -valinta sulkee laskun edelleen lukittuun tilaan
Poista lukitus ja sulje - valinta poistaa lukituksen ja sulkee laskun.

Lukittu suoritus

Suoritus lukkiutuu käyttäjälle silloin, kun toinen käyttäjä on avannut saman suorituksen. Lukituksella estetään toisen käyttäjän samanaikainen suorituksen käsittely. Suorituksen lukitus poistuu automaattisesti yön aikana tai jos suljet suorituksen silloin, kun toinen käsittelijä ei ole sitä käsittelemässä.

Kun suoritus on lukittu, näkyy Lukko -sarakkeessa punainen ympyrä , jonka keskellä on viiva.

Lukituksen poistaminen suoritukselta

Tuplaklikkaa lukittua suoritusta -> suoritus ja Suoritus on lukittu –ilmoitus avautuvat.

Tarkista Suoritus on lukittu -ikkunasta tallennuksen ajankohta (Viimeisin tallennus).

Mikäli tallennuksen päiväys ja kellonaika ajoittuvat kuluvaan hetkeen on toinen käyttäjä juuri käsittelemässä samaa suoritusta. Sulje suoritus sitä käsittelemättä Sulje –painikkeella ja palaa sen käsittelyyn myöhemmin.

Mikäli tallennuksen päiväys ja kellonaika on ollut jo aiemmin ei yhtäaikaista käsittelyä muodostu ja voit tarvittaessa avata suorituksen lukituksen, jonka jälkeen pääset jatkamaan suorituksen käsittelyä.

Sulje - valinta sulkee suorituksen edelleen lukittuun tilaan.

Poista lukitus ja sulje - valinta poistaa lukituksen suoritukselta ja sulkee sen. Tätä vaihtoehtoa suositellaan silloin, jos suoritusta ei tarvitse muokata.

Poista lukitus ja muokkaa - valinta poistaa lukituksen suoritukselta ja avaa suorituksen muokkaustilaan.

Suorituksen lasku on lukittu

Mikäli suoritus avautuu, mutta sen tietoja ei pysty muokkaamaan, voi suorituksella oleva lasku olla lukittu toisen käyttäjän toimesta. Lukituksella estetään toisen käyttäjän saman laskun/suorituksen samanaikainen käsittely. Yhtäaikaisesta käsittelystä näkyy ilmoitus avatulla suorituksella; Suorituksella olevan laskun on lukinnut toinen henkilö (katso lisätietoja).

Kun suorituksen lasku on lukittu, näkyy Lukko -sarakkeessa punainen ympyrä, jonka keskellä on viiva. Lukko näkyy laskulla - suorituksella, jota itsessään ei ole lukittu, ei näy lukkoa.
Huom! Lukitus poistuu automaattisesti yön aikana tai tarvittaessa lukituksen voi avata manuaalisesti alla olevilla ohjeilla.

Suorituksen laskun lukituksen poisto

• Klikkaa avatun suorituksen Suorituksella olevan laskun on lukinnut toinen henkilö (katso lisätietoja) –ilmoituksen vihreää katso lisätietoja -otsikkoa
• Lisätieto –kenttä avaa Virhe suorituksen käsittelyssä –ikkunan, jossa kerrotaan kuka laskun on lukinnut ja milloin laskun tiedot on tallennettu.
• Tarkista kyseisestä ikkunasta tallennuksen ajankohta (viimeisin tallennus).
  • Mikäli tallennuksen päiväys ja kellonaika ajoittuvat kuluvaan hetkeen:
    tällöin toinen käyttäjä on juuri käsittelemässä lukittua laskua. Sulje suoritus sitä käsittelemättä Sulje –painikkeella ja palaa sen käsittelyyn myöhemmin.
  • Mikäli tallennuksen päiväys ja kellonaika on ollut jo aiemmin:Voit tarvittaessa avata laskun lukituksen, jonka jälkeen pääset jatkamaan suorituksen käsittelyä. Muista varoa yhtäaikaista käsittelyä!

Suorituksella olevan lukitun laskun käsittely

Jos/kun lasku on lukittu jo aiemmin, voit käsitellä lukitun laskun seuraavasti:

• Klikkaa Virhe suorituksen käsittelyssä –ikkunan Avaa lasku –painiketta -> Lasku on lukittu –ikkuna avautuu.
• Klikkaa Poista lukitus ja sulje –painiketta -> lukitus poistuu laskulta ja pääset muokkamaan suoritusta.

Maksukehotuksen lasku on lukittu

Jos maksukehotus avautuu, mutta sen tietoja ei pysty muokkaamaan, voi maksukehotuksella oleva lasku olla lukittu toisen käyttäjän toimesta. Lukituksella estetään toisen käyttäjän saman laskun/maksukehotuksen samanaikainen käsittely. Yhtäaikaisesta käsittelystä näkyy ilmoitus avatulla maksukehotuksella; Maksukehotuksella olevan laskun on lukinnut toinen henkilö (katso lisätietoja).

Kun maksukehotuksen lasku on lukittu, näkyy Lukko -sarakkeessa punainen ympyrä , jonka keskellä on viiva. Lukko näkyy laskulla. Maksukehotuksella, jota itsessään ei ole lukittu, ei näy lukkoa. Huom! Lukitus poistuu automaattisesti yön aikana tai tarvittaessa lukituksen voi avata manuaalisesti alla olevilla ohjeilla.

Maksukehotuksen laskun lukituksen poisto

• Klikkaa avatun maksukehotuksen Maksukehotuksella olevan laskun on lukinnut toinen henkilö (katso lisätietoja) –ilmoituksen vihreää katso lisätietoja -otsikkoa.
• Lisätieto –kenttä avaa Virhe maksukehotuksen käsittelyssä –ikkunan, jossa kerrotaan kuka laskun on lukinnut ja milloin laskun tiedot on tallennettu.
• Tarkista kyseisestä ikkunasta tallennuksen ajankohta (viimeisin tallennus).
  • Mikäli tallennuksen päiväys ja kellonaika ajoittuvat kuluvaan hetkeen:tällöin toinen käyttäjä on juuri käsittelemässä lukittua laskua. Sulje maksukehotus sitä käsittelemättä Sulje –painikkeella ja palaa sen käsittelyyn myöhemmin.
  • Mikäli tallennuksen päiväys ja kellonaika on ollut jo aiemmin:Voit tarvittaessa avata laskun lukituksen, jonka jälkeen pääset jatkamaan maksukehotuksen käsittelyä. Muista varoa yhtäaikaista käsittelyä!

Maksukehotuksella olevan lukitun laskun käsittely

Jos/kun lasku on lukittu jo aiemmin, voit käsitellä lukitun laskun.

• Klikkaa Virhe maksukehotuksen käsittelyssä –ikkunan Avaa lasku –painiketta -> Lasku on lukittu –ikkuna avautuu.
• Klikkaa Poista lukitus ja sulje –painiketta -> lukitus poistuu laskulta ja pääset muokkamaan maksukehotusta.