Laskujen tuonti
Esimerkkitiedosto
Laskujen tuonti –toiminnolla voidaan tuoda toisessa järjestelmässä tehtyjä laskuja Myyntilaskuihin Tuotavan tiedoston tulee olla joko muotoa CSV- tai Finvoice. Finvoice-tuonnin ohjeet ovat seuraavassa osiossa.
Laskut voidaan sisääntuonnin yhteydessä lähettää asiakkaille Myyntilaskuista tai siirtää pelkästään reskontraseurantaan ja arkistoon.
HUOM! CSV-tuonti ei tarkista laskunumeroita, joten toiminnolla on mahdollista tuoda sama lasku useampaan kertaan. Uudelleen tuotu lasku tallentuu vanhan, samalla numerolla olevan laskun päälle, joten ole huolellinen, kun tuot laskuja, ettet tuo samaa laskua uudelleen.
Laskujen tuonti
Siirry laskujen tuontinäkymään valitsemalla Laskut - Laskujen CSV-tuonti
Tuonnin asetukset
Laskutusaineiston tuonti - Valitse noudettava csv-tiedosto klikkaamalla Selaa-painiketta ja valitsemalla sisääntuotava tiedosto tallennushakemistosta. Yksi tuotava csv-tiedosto voi sisältää useamman laskun.
Merkistö – Merkistövaatimukset ovat muuttuneet, eikä CSV-tuonnin merkistövalinnalla ole enää merkitystä. Muutos valmistelee laskujen CSV-tuonnin tulevia muutoksia.
Valitse lisäksi päivitetäänkö ja/tai luodaanko tuonnin yhteydessä asiakastiedot ja riveiltä tuotetiedot Myyntilaskujen rekistereihin.
Asiakasrekisteri - Jos tunnuksella on ennestään asiakas -kohdassa valitaan päivitetäänkö jo Myyntilaskuissa olevat asiakastiedot vai ei.
- Päivitä asiakkaan tiedot -valinta päivittää jo rekisterissä olevat asiakastiedot.
- Älä päivitä -valinta ei päivitä jo rekisterissä olevia asiakastietoja.
Asiakasrekisteri - Jos tunnuksella ei ole asiakasta - kohdassa valitaan luodaanko uusi asiakas vai ei.
- Luo uusi asiakas –valinta luo ainoastaan uudet asiakastiedot, eikä päivitä jo rekisterissä olevia asiakastietoja.
- Älä luo –valinta ei luo uusia asiakastietoja.
Tuoterekisteri - Jos tunnuksella on ennestään tuote -kohdassa valitaan päivitetäänkö jo Myyntilaskuissa olevat tuotetiedot vai ei.
- Päivitä tuotteen tiedot -valinta päivittää jo rekisterissä olevat tuotetiedot.
- Älä päivitä -valinta ei päivitä olemassa olevia tuotetietoja.
Tuoterekisteri - Jos tunnuksella ei ole tuotetta -kohdassa valitaan luodaanko uusi tuote vai ei.
- Luo uusi tuote –valinta luo ainoastaan uudet tuotteet, eikä päivitä jo rekisterissä olevia tuotteita.
- Älä luo –valinta ei luo uusia tuotteita.
Siirretäänkö reskontraan -valinnalla laskuaineisto siirretään ainoastaan Myyntilaskujen reskontraseurantaan. Laskut on tällöin lähetetty perusjärjestelmästä jo asiakkaille, jolloin ne siirretään Myyntilaskuissa suoraan arkistoiduiksi ja myyntireskontraan avoimiksi laskuiksi.
Kyllä-valinta siirtää laskut automaattisesti avoimeksi reskontraan (Myyntireskontra - Laskut - Avoimet). Tuodut laskut siirtyvät ensin Lähetetään-tilaan arkistokappaleen (pdf) noutoa varten, jonka jälkeen ne siirtyvät myyntireskontran avoimiin. Mikäli Kyllä-valinta jätetään tyhjäksi, siirtyvät laskut Valmis-tilaan (Laskut - Valmiit).
Klikkaa lopuksi Lähetä tiedosto -painiketta, jolloin ohjelma siirtää laskut Myyntilaskuihin.
Venda muodostaa juoksevasti laskun numeron / viitenumeron automaattisesti, mikäli kyseisiä tietoja ei tuoda laskujen tuonnin yhteydessä (csv-tiedostossa). Tuodut laskut ovat tuonnin jälkeen normaalisti muokattavissa.
HUOM!
Laskujen CSV- tuonnissa voi laskun rivialennus olla joko positiivinen tai negatiivinen. Venda huomioi rivialennuksen etumerkistä huolimatta.
Esimerkkitiedosto