Kohdistuksen vaihtaminen suoritukselle
Piilota laskut/Valitse lasku/Poista kohdistus
Suorituksen tallennus
Kohdistettavan laskun avoimen summan tulee olla joko samansuuruinen tai suurempi, kuin suorituksen summa.
Suorituksen kohdistaminen laskuun
- on pakollista, jos suorituksen tyyppinä käytetään vaihtoehtoja Käsinsuoritus tai Automaattinen suoritus.
- ei ole pakollista, jos suorituksen tyyppinä käytetään vaihtoehtoja Luottotappio, Alennus, Hyvitys, Perintätoimiston tilitys tai Muut. Suorituksen siirto Heeros Kirjanpitoon onnistuu ilman kohdistusta laskulle, mikäli suorituksen tyyppinä käytetään Muut tai Perintätoimiston tilitys.
Mikäli suoritus on lukittu, katso ohjeet lukituksen purkamiselle täällä.
Kohdistuksen vaihtaminen suoritukselle
- Siirry Myyntilaskujen Myyntireskontra – Suoritukset – Kesken –näkymään
- Avaa suoritus tuplaklikkaamalla suorituksen riviä
- Vaihda laskun kohdistus klikkaamalla Vaihda laskun kohdistus –painiketta
Asiakkaan avoimet laskut –kohtaan avautuu listaus valitun asiakkaan avoimista laskuista.
Suorituksen saa kohdistettua avoimeen laskuun joko tuplaklikkaamalla listauksessa olevaa laskua, jolloin valitun laskun tiedot siirtyvät kohtaan Kohdistettu laskuun tai klikkaamalla kerran listauksessa olevaa laskua ja sen jälkeen Valitse lasku – painiketta, jolloin valitun laskun tiedot siirtyvät kohtaan Kohdistettu laskuun.
Kohtaan Kohdistettu laskuun, tulee tieto laskusta, johon suoritus on kohdistettu.
Kohdistetusta laskusta on nähtävillä
- Laskun numero
- Viitenumero
- Laskun summa
- Laskun päiväys
- Eräpäivä
- Tositepäivä
- Tieto lähetetyistä maksukehotuksista ja perintään siirrosta.
Maksukehotukset -kentässä näkyy tieto, kuinka monta maksukehotusta (1-3) laskusta on lähetetty. Perintään -kentässä näkyy päiväys, milloin lasku on siirretty perintään.
Piilota laskut/Valitse lasku/Poista kohdistus
Piilota laskut - painikkeella saa piilotettua avoimet laskut.
Valitse lasku - painikkeella voidaan valita lasku, joka kohdistetaan käsiteltävään suoritukseen.
Poista kohdistus - painikkeella voidaan poistaa suoritukselle tehty kohdistus laskuun.
Asiakkaan muut laskut –kohdassa näkyvät ne asiakkaan laskut, jotka on jo suoritettu.
Näytä laskut –painikkeella asiakkaan muut laskut saadaan näkyviin kyseisessä ikkunassa.
Piilota laskut –painikkeella asiakkaan muut laskut saadaan piilotettua kyseisessä ikkunassa.
Suorituksen tallennus
Suorituksen muutokset tulee tallentaa joko Kesken- tai Valmis-tilaan.
Sulje –painikkeella voit sulkea suorituksen, tekemättä mitään tallennuksia.
Kesken –tilassa suoritus
- ei vielä kuittaa laskun avointa summaa
- ei vielä saa tositenumeroa
- eikä sitä voida vielä siirtää kirjanpitoon.
Valmis –tilassa suoritus
- kuittaa laskun avointa summaa pienemmäksi suorituksen summan verran
- saa tositenumeron
- voidaan siirtää kirjanpitoon.
Veloituslaskuun kohdistuvan hyvityslaskun automaattinen kohdistaminen
Esimerkiksi alkuperäinen lasku on 100 euroa, johon kohdistettu hyvityslasku 20 euroa. Viiteaineistossa saapuu suoritus 80 euroa, joka kuittaa nyt myös hyvityslaskun suoritetuksi.