Laskujen valinta
Valitut laskut - verkkolaskujen lähetys
Kaikki laskut - verkkolaskujen lähetys
Käteislasku
Onnistuneet lähetykset
Epäonnistuneet lähetykset
Lasku(t) voidaan lähettää Valmiit -näkymästä joko yksitellen tai kaikki kerrallaan. Lähetetyt laskut lähtevät verkkolaskuina. Mikäli vastaanottajalle (asiakkaalle) ei ole asiakasrekisterissä määritelty verkkolaskuosoitetta, menee lasku automaattisesti lähetyksen jälkeen tulostuspalveluun ja se välitetään vastaanottajalle kirjeitse.
Operaattorille saapuvat laskut, jotka toimitetaan kirjeitse vastaanottajille, tulostetaan ja lähetetään aina laskun saapumispäivän jälkeisenä arkipäivänä postitukseen.
Laskujen valinta
- Yhden laskun valinta tehdään klikkaamalla kerran laskuriviä -> valitun laskun rivi muuttuu siniseksi.
- Useamman ”siellä täällä” olevan laskun valinta tehdään pitämällä näppäimistöltä CTRL-painiketta alhaalla ja klikkaamalla haluttuja laskuja -> valittujen laskujen rivit muuttuvat sinisiksi.
- Useamman peräkkäisen laskun valinta tehdään klikkaamalla ensimmäistä laskua, ja sen jälkeen painamalla näppäimistöltä SHIFT- eli vaihtopainike alas ja klikkaamalla viimeistä laskua -> kaikki laskut tältä väliltä tulevat valituksi ja rivit muuttuvat sinisiksi.
Valitut laskut – verkkolaskujen lähetys
- Laskujen valinnan jälkeen klikkaa Tee verkkolaskut – Valituista laskuista–painiketta
Klikkauksen jälkeen näytölle tulostuu raportti, joka listaa valituista laskuista epäonnistuneet ja onnistuneet lähetykset. Raportti tallentuu myös Raportit – Siirtoraportit–näkymään.
Kaikki laskut – verkkolaskujen lähetys
- Klikkaa Tee verkkolaskut – Kaikista laskuista –painiketta.
Ennen laskujen lähettämistä ohjelma varmistaa vielä ”Haluatko lähettää kaikki laskut?”
- Kyllä–valinta lähettää kaikki Valmiit –näkymässä olevat laskut
- Peruuta–valinta palauttaa tilanteen ennalleen, eikä mitään laskuja lähetetä.
Varmistuskysymyksen jälkeen näytölle tulostuu raportti, joka listaa laskuista epäonnistuneet ja onnistuneet lähetykset. Raportti tallentuu myös Raportit – Siirtoraportit–näkymään.
HUOM! Laskutus-Myyntilaskujen laskuille tulee myös kurssitieto näkyviin lähetetyille laskuille Myyntireskontra-Myyntilaskut tukee ainoastaan EUR-valuuttaa). Kurssi tallentuu laskupäivän mukaan, siinä vaiheessa kun lasku lähetetään. Mikäli lasku on päivätty lähetyspäivälle ja se osuus joko maanantaille tai viikonlopulle, käytetään edellisen viikon perjantain kurssia. Muina arkipäivinä käytetään edellisen arkipäivän kurssia.
Laskuille, jotka on laadittu ennen lähetyspäivää (ts. laskun päiväys on lähetyspäivää vanhempi), haetaan kurssi seuraavasti:
- Laskuilla, joilla päiväys on viikonloppuna, haetaan kurssi seuraavalta maanantailta
- Laskuilla, joilla päiväys on arkipäivä, käytetään laskupäivän kurssia.
Käteislasku
Voit tehdä Valmis-tilaisesta laskut käteislaskun joko klikkaamalla laskua laskulistauksessa kerran tai avaamalla laskun tuplaklikkaamalla sitä ja sen klikkaamalla toimintopalkin Käteislasku-painiketta.
Toimintopainikkeen klikkauksen jälkeen avautuu laskun PDF-kuva. Halutessasi voit tallentaa PDF-kuvan klikkaamalla Tulostin-kuvaketta ja valitsemalla sen jälkeen tulostamisen PDF:nä. Voit myös tulostaa laskun valitsemalla tulostinvalinnoista oman tulostimesi.
Tulostamisen jälkeen voit sulkea laskun kuvan rastista. Laskua ei ole pakko tallentaa, jos sitä ei tällä hetkellä tarvita, voit myös sulkea laskun kuvan tallentamatta tai tulostamatta sitä.
Laskun kuvan sulkemisen jälkeen saat valintaikkunan:
Suoritetaanko lasku? - Valitse kyllä, mikäli haluat tehdä laskusta käteislaskun.
Kyseessä on - Valitse maksutapa
- Käteinen
- Pankkikortti
- Luottokortti
HUOM! Jotta käteislaskun suorittaminen onnistuu, tulee Yleisiin asetuksiin (Asetukset - Yleiset - Tilit) olla määriteltynä käteismaksutavoille kirjanpidon tilit).
Haluatko tulostaa erillisen käteiskuitin? - Vastaa Kyllä, mikäli tarvitset maksajalle erillisen kuitin maksusta. Omaa kirjanpitoa varten kuittia ei tarvitse tulostaa.
Onnistuneet lähetykset
- Onnistuneet lähetykset siirtyvät Lähtevät–näkymään statuksella lähetetään.
- Lähetetään–status vaihtuu Lähetetty–tilaan, kun lasku on siirtynyt Heeros Linkkiin.
- Laskun onnistunut lähetys ei vielä takaa laskun välitystä onnistuneesti vastaanottajalle. Laskun välitys voi epäonnistua esimerkiksi virheellisen verkkolaskuosoitteen takia.
Epäonnistuneet lähetykset
- Epäonnistuneet lähetykset jäävät Valmiit– tai Lähtevät-näkymään.
- Mikäli saat virheilmoituksen heti laskun lähetyksen yhteydessä, tee tarvittavat korjaukset laskulle ja lähetä se uudestaan.
- Mikäli laskun lähetyksen yhteydessä ei tule virheilmoitusta, varmista laskun tila Lähtevät-näkymästä. Jos lasku on jäänyt Virhe lähetyksessä -tilaan, lue lisää laskun käsittelystä täällä.