Toiminnot

KTA-päivitys
Palkanmuutokset
Jäsenmaksupäivitykset
Etsi/korvaa

Pääkäyttäjätoiminnot – Toiminnot -näkymässä voidaan tehdä mm. KTA-laskenta tai palkanmuutokset.

KTA-päivitys

KTA-laskenta tehdään KTA-päivitys välilehdellä lisäämällä päivämääräväli sekä valitsemalla se KTA, joka päivityksessä halutaan päivittää. Yleensä KTA1:tä käytetään peruspalkanlaskennassa ja KTA3 on ePalkoissa varattu lomapalkanlaskentaan. Valitse yksi vaihtoehto mihin KTA (1-3)-kenttään haluat tiedon päivittää.

Laskentaan mukaan otettavat palkansaajat voidaan rajata esim. henkilönumeron, kustannuspaikan ja/tai ryhmän mukaan (Henkilöt, Kustannuspaikat, Ryhmä).

Laske KTA -painikkeella ohjelma laskee keskituntiansiot palkansaajittain ja päivittää laskennan lopuksi palkansaajan palkkatietoihin KTA:n. Mikäli TES:ssa on määritetty minimituntimäärä KTA:n laskentaan, voidaan se tallentaa Minimitunnit-kenttään.

ePalkat päivittää KTA:n kaikille, vaikka se jäisikin alle aikapalkan. Mikäli TES:ssa on määritetty esimerkiksi, että KTA ei saa olla alle aikapalkan, voidaan käyttää hinnan esitäyttöä K1A, KTA mutta vähintään ATP. Tällöin palkkaa maksetaan KTA:n ollessa alle aikapalkan silti aikapalkan suuruista palkkaa.

KTA-laskennassa ohjelma huomioi ne palkkalajit, jotka on määritelty vaikuttamaan keskituntiansioon ja/tai KTA-tunteihin (Rekisterit – Palkkalajit – Ohjaus -välilehti). Laskettaessa lomakeskituntiansiota ohjelma huomioi ne palkkalajit, jotka on määritelty vaikuttamaan loma-KTA -summaan ja/tai loma-KTA -tunteihin (Rekisterit – Palkkalajit – Ohjaus -välilehti).

Palkanmuutokset

Pääkäyttäjätoiminnot – Toiminnot – Palkanmuutokset -välilehdellä voidaan päivittää useamman palkansaajan palkkatietoja yhdellä kertaa (esim. tehdä palkankorotukset).

• Alku- ja loppupäivämäärä-tiedoilla rajataan minkä aikavälin maksuille muutokset halutaan mikäli on valittu että palkanmuutokset siirtyvät avointen kausien maksujen riveille.
• Valitse keitä muutos koskee. Palkansaajia voidaan rajata henkilönumerovälillä, ryhmällä, kustannuspaikalla ja maksuryhmällä.
• Palkanmuutokset voit tehdä joko euromääräisinä tai prosentuaalisina. Syötä joko Summa(eurot.sentit) tai prosentti, jolla palkkaa tulee muuttaa. Molempia et voi käyttää samanaikaisesti. Jos on tarve, voit tehdä tarvittaessa ajon uudestaan. Muutos voi olla myös negatiivinen, jolloin syötettävän muutoksen eteen tulee laittaa miinusmerkki.
• Valitse mitä palkkaa korotetaan, esim. Aikatuntipalkka, Ohjetuntipalkkaa, Perustuntipalkkaa tai Kuukausipalkkaa.
• Valitse minne muutos päivitetään:
  • Palkkatapahtumiin – Päivitys tehdään kaikille niille maksuille, joille ei ole tehty verolaskentaa ja kautta ei ole päätetty. Voit rajata päivitettävät tapahtumat lisäksi maksujen maksupäivämäärällä, (Aloitus-/Lopetuspäivämäärä -kentät). Tapahtumat päivitetään palkkalajien Hinnan esitäytön mukaan. Jos esimerkiksi valitaan, että päivitetään aikatuntipalkka palkkatapahtumissa, päivittyvät kaikkien niiden palkkatapahtumien a-hinta, joiden palkkalajin hinnan esitäyttö on AP Aikatuntipalkka. Koskee vain palkkalajeja -valinnalla voit rajata palkanmuutoksen maksimissaan kolmeen palkkalajiin kerralla.
    • HUOM! Muutoksia ei tehdä maksuilla lukituille riveille.
  • Palkansaajatietoihin
  • Palkkaryhmiin

Klikkaa lopuksi Suorita palkanmuutos -painiketta. Ohjelma ilmoittaa painikkeen alapuolella, kun tiedot on päivitetty. Erittelystä näet, että kenelle palkka on päivitetty sekä uuden ja vanhan palkan.

Jäsenmaksupäivitykset

Jäsenmaksupäivitykset -välilehdellä voidaan päivittää jäsenmaksun perintätiedot kerralla kaikille palkansaajille.

Valitse alasvetovalikosta liitto, jonka jäsenmaksutiedot haluat päivittää. Syötä uusi jäsenmaksuprosentti sekä mahdollinen alaraja ja/tai yläraja. Klikkaa Päivitä jäsenmaksuprosentit -painiketta. Tämä päivittää kaikkien valittuun liittoon kuuluvien palkansaajien jäsenmaksutiedot palkansaajan Ay-tiedot -välilehdellä.

Etsi/korvaa

Tällä toiminnolla voidaan korvata halutut tiedot toisiin. Toimintoa tulee käyttää erityisen harkinnan perusteella, ja suosittelemme varmistamaan tuesta toimintaohjeet ennen toiminnon käyttämistä.