Mikäli pekkaset kertyvät tehtyjen tuntien tai päivien perusteella, luodaan tätä varten pekkastaulukko Pääkäyttäjätoiminnot – Ohjelman asetukset – Pekkaset -näkymässä. ePalkkoihin on mahdollista luoda neljä erilaista taulukkoa riippuen pekkasten kertymisrajoista. Jo luotujen taulukkojen tiedot saa esiin Nouda taulukon X tuntirajat -painikkeista.
Pekkastaulukon luonti aloitetaan syöttämällä luotavan taulukon nimi kenttään (kuvassa AKT1).
ePalkat käsittelee pekkasia lähtökohtaisesti tunteina, joten mikäli pekkasten kertyminen perustuu tehtyjen tuntien sijasta päiviin, tulee tehdä Päiviä-valinta pekkastaulukon nimen viereen.
Pekkastaulukko muodostetaan joko syöttämällä tunti-/päivärajat taulukkoon, tai käyttämällä AKT:n mukaisia taulukoita, jotka saa esitäytetyksi painamalla AKT1 tai AKT2 -painiketta. Itse syöttäessä taulukkoon riville 1 kirjataan tuntien/päivien lukumäärä, jolla ansaitaan ensimmäinen pekkaspäivä. Vastaavasti riville 2 kirjataan raja toisen pekkaspäivän kertymiselle jne.
Kun tiedot on syötetty, ne tallennetaan luotavaa taulukkoa vastaavan rivin Tallenna taulukko X -painikkeella. Tallennettuasi taulukon, saat sen myöhemmin esiin painamalla Nouda taulukon X tuntirajat -painiketta.
Palkansaajan Pekkaset -välilehdellä valitaan palkansaajakohtaisesti sopiva pekkastaulukko.
Mikäli pekkasten kertymiseen on vuosittainen maksimituntimäärä, se tallennetaan palkansaajan Pekkaset-välilehdelle Pekkaset vuodessa -kenttään.
Verolaskennan yhteydessä ePalkat laskee ensin kaikki työntekijän kalenterivuoden aikana tekemät pekkasiin oikeuttavat tunnit (palkkalajin ohjauksissa on Vaikutus pekkastunteihin +/-). Tämän jälkeen ePalkat tarkistaa, saavuttavatko kyseisellä palkkakaudella kalenterivuoden aikaiset pekkasiin oikeuttavat tunnit/päivät yhden/useamman rajan taulukossa. Mikäli näin tapahtuu, ePalkat laskee 8 tuntia pekkasia per saavutettu raja.
Huomioitavaa: Henkilön Pekkaset-sivulla voidaan syöttää tuntiraja, esimerkiksi 100 tuntia. Tämä toimii niin sanottuna pekkasleikkurina: kun kokonaispekkaskertymä ylittää asetetun tuntirajan, kauden pekkastunneista vähennetään ylimenevä osuus siten, ettei raja ylity.
Versiossa 25.12 korjattiin tilanne, jossa tuntiraja saattoi ylittyä seuraavan kauden maksun yhteydessä. Tällöin järjestelmä saattoi muodostaa negatiivisen määrän pekkasia. Syynä oli se, ettei ePalkat huomioinut aiemmalla kaudella tehtyä pekkavähennystä, vaan teki vähennyksen uudelleen.
Tästä versiosta alkaen mahdolliset negatiiviset pekkaskertymät nollautuvat.
Yleisesti pekkaslaskentaan vaikuttavat määritykset
Valinnalla Pekkasrajan tulee ylittyä palkansaajalle kertyy ansaittu pekkanen vasta, kun hänen vuoden alusta yhteenlasketut tunnit ylittävät taulukossa olevan tuntien/päivien määrän, jolla pekkasen pitäisi kertyä. Mikäli valintaa ei tehdä, pekkanen kertyy heti kun tuntien/päivien määrä saavutetaan.
Pekkaspäivän pituus on ePalkoissa oletusarvoisesti 8 tuntia. Tämä tarkoittaa, että kun palkansaaja ansaitsee yhden pekkaspäivän, hänelle kertyy pekkastauluun 8 tuntia ansaittuja pekkasia. Pekkaspäivän pituuden voi tarvittaessa muuttaa haluamakseen, jolloin palkansaajalle kertyy kyseisen arvon mukaisesti pekkastauluun tunteja.